【正文】 生物學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì) 2012年12月08日附表一：元旦游園會(huì)物品申請(qǐng)表物品申請(qǐng)表名稱個(gè)數(shù)/使用范圍備注充氣拱門2依場(chǎng)地初步規(guī)劃圖布置安裝鎂光燈全開桌子（梅園七棟存放著的那種）80個(gè)開具證明，建管、生物學(xué)院同學(xué)搬運(yùn)椅子80個(gè)視頻展播設(shè)備二套附帶安裝大音響兩組全套話筒6個(gè)展板框30個(gè)輔導(dǎo)員博客大賽用的那個(gè)（上貼小游戲海報(bào)）游戲分區(qū)所用支架30支體育器材（各種支架都可替代）工作證200個(gè)彩旗50面用于活動(dòng)場(chǎng)地的布置及區(qū)域分塊傘棚20個(gè)投影儀及幕布（若采用LED屏效果更好）2套用于播放游園會(huì)宣傳視頻及舞臺(tái)區(qū)域需放映的視頻燈光主舞臺(tái)燈，兩排聚光燈，兩個(gè)探照燈幕布上一排主舞臺(tái)燈，兩側(cè)兩排聚光燈，兩個(gè)大型探照燈大型展板架（鐵制）2個(gè)活動(dòng)當(dāng)日將巨型海報(bào)回收利用作為舞臺(tái)背景特殊要求照明要求一食堂南廣場(chǎng)由鎂光燈保證，南側(cè)走廊需要接線布線從樹上過去，地面可能有安全隱患彩燈依園區(qū)布置圖燈籠依園區(qū)布置圖電路物資依園區(qū)布置圖小舞臺(tái)區(qū)域布線需要所有海報(bào)及展板制作學(xué)校統(tǒng)一打印獎(jiǎng)券制作學(xué)校統(tǒng)一制作因?yàn)榛顒?dòng)較多，可以提高獲取獎(jiǎng)品的難度（增加章數(shù)要求）警戒線　整個(gè)園區(qū)周圍及游戲區(qū)與發(fā)獎(jiǎng)區(qū)之間活動(dòng)當(dāng)天整個(gè)活動(dòng)區(qū)域不準(zhǔn)停放自行車　　附表二：場(chǎng)地規(guī)劃鐘樓餐廳b餐廳c背景樓梯階梯舞臺(tái) 主干道餐廳a 階梯巨型海報(bào)KTV小表演臺(tái)游園會(huì)游戲區(qū)域 游園會(huì)游戲區(qū)域（東廣場(chǎng)）主干道階梯(南廣場(chǎng))主干道猜謎游戲區(qū)域 游戲區(qū)域主干道失物招領(lǐng)處游園會(huì)總臺(tái)道路道路草坪 草坪醫(yī)療站主干道主干道外語(yǔ)學(xué)院獎(jiǎng)品領(lǐng)取處附圖：生物學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì) 2012年12月08日。5）提前準(zhǔn)備好總調(diào)度團(tuán)、行動(dòng)小組、游戲區(qū)域人員的通訊錄，確保通信暢通，使突發(fā)事件得到及時(shí)解決。3）每個(gè)游戲區(qū)域內(nèi)由五名工作人員組成，一個(gè)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整體活動(dòng)流程，兩人負(fù)責(zé)秩序安排，兩人負(fù)責(zé)游戲進(jìn)行及介紹。（四）活動(dòng)及處理突發(fā)事件的負(fù)責(zé)人匯報(bào)圖 現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及現(xiàn)場(chǎng)巡查、應(yīng)急小組總調(diào)度團(tuán)建管行動(dòng)小組生物行動(dòng)小組111號(hào)游戲1222號(hào)游戲*備注：1）本次活動(dòng)由總調(diào)度團(tuán)負(fù)責(zé)整體調(diào)度，一切由重大突發(fā)事件引發(fā)的問題需總調(diào)度負(fù)責(zé)人裁定。在處理時(shí)，以將損失降到最少的原則酌情處理。 9．若遇其他事故，按上報(bào)程序獲取指示。若不能繼續(xù)游戲，則通報(bào)上級(jí)，停止該游戲，同時(shí)向參與者說明實(shí)際情況。若火勢(shì)較小，用現(xiàn)場(chǎng)的滅火設(shè)備進(jìn)行滅火；若火勢(shì)很大，終止游戲，由工作人員進(jìn)行疏散人群，防止其他傷害發(fā)生。6．若發(fā)生因?yàn)樨?cái)物丟失或者偷盜而引發(fā)擁堵以及騷亂，及時(shí)進(jìn)行人員疏通，確保秩序，以免發(fā)生混亂，同時(shí)報(bào)告上級(jí)部門進(jìn)行備案及后續(xù)處理。 B. 若發(fā)生踩踏事故，工作人員對(duì)傷者進(jìn)行應(yīng)急處理，情況嚴(yán)重立即送往校醫(yī)院，同時(shí)維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止人員向這集中，避免造成混亂。盡量避免起哄而導(dǎo)致事態(tài)惡化，以及擁擠踩踏，從而導(dǎo)致不必要的傷害。如果事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保衛(wèi)處。由工作人員進(jìn)行疏散參與游戲者，并及時(shí)上報(bào)該突發(fā)情況。若出現(xiàn)漏電情況，及時(shí)把受傷人員送到醫(yī)院接受治療。（3） 突發(fā)事件的處理，若為小雨，活動(dòng)照常進(jìn)行，但須確保電路安全，防止出現(xiàn)漏電。（2） 現(xiàn)場(chǎng)傷害事故的應(yīng)急處理 如若有傷害事故發(fā)生，及時(shí)安排工作人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，若場(chǎng)面失控，及時(shí)通知保衛(wèi)處進(jìn)行處理。（8） 在每個(gè)游戲以及領(lǐng)獎(jiǎng)處規(guī)范排隊(duì)點(diǎn)，安排工作人員維護(hù)排隊(duì)秩序。（6） 設(shè)立醫(yī)療急救點(diǎn)，保障現(xiàn)場(chǎng)人員的安全。（5）實(shí)時(shí)關(guān)注天氣預(yù)報(bào)以及天氣情況，如果可能下雨，就將游園游戲設(shè)置在學(xué)院樓下及廣場(chǎng)附近幾個(gè)宿舍樓下的架空層。在插座電線等存在安全隱患的地方樹立一些警示牌或張貼警示標(biāo)志。并且事先確定好通往后備場(chǎng) 地的路線，并保證道路暢通。（2） 預(yù)先準(zhǔn)備好三組滅火設(shè)備，以備發(fā)生火災(zāi)時(shí)使用。由各游戲負(fù)責(zé)人檢查場(chǎng)地以及道具擺放情況，檢查一些設(shè)備是否穩(wěn)固，排除安全隱患。要求：（1）分發(fā)獎(jiǎng)品要公平、公正、公開； （2）提前做好獎(jiǎng)品的分類； （3）人員分工明確，要保證同學(xué)領(lǐng)取獎(jiǎng)品的流程順暢，不出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象。十二月底之前完成各個(gè)節(jié)目的彩排工作和主持人、記者的任務(wù)明確工作，并訓(xùn)練其對(duì)各種突發(fā)情況的處理能力。社團(tuán)將準(zhǔn)備精彩的節(jié)目在其負(fù)責(zé)的時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行舞臺(tái)表演，余下的40min為主持人的互動(dòng)環(huán)節(jié)，整個(gè)過程的緊張程度和松緊沒有固定約束，主持人臨場(chǎng)發(fā)揮，除了增加節(jié)日氣氛外，還應(yīng)適時(shí)的對(duì)當(dāng)晚游園活動(dòng)的30個(gè)小游戲進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)播報(bào)，適當(dāng)?shù)膸椭鷧f(xié)助小組給人群分流（如：X游戲前排隊(duì)很長(zhǎng)，Y游戲前沒什么人，就可以通過舞臺(tái)的音響向大家提供這個(gè)信息，并通過語(yǔ)言促使人群向Y區(qū)分流）；另外，在舞臺(tái)旁邊還設(shè)有心愿墻，同學(xué)們可以將自己的新年心愿寫在上面，主持人可以隨機(jī)抽取其中的心愿來送出祝福。：1) 19:00~20:00， 社團(tuán)A，互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)播報(bào)2) 20:00~21:00, 社團(tuán)B，互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)播報(bào)3) 21:00~22:00, 社團(tuán)C，互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)播報(bào)4) 22:00~23:00, 社團(tuán)D，互動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)播報(bào)5) 23:00~24:00. ；；，跨年節(jié)目前的渲染工作；(此時(shí)觀眾主要面向大屏幕B，可考慮使用煙火烘托氣氛)，同時(shí)，安排大型布偶在觀眾中穿梭，發(fā)放小禮品（類似去年的小手拍、充氣棒、國(guó)旗、小燈籠等）。是時(shí)，將會(huì)有穿著卡通服裝的娃娃向同學(xué)們?nèi)鎏侵惖男《Y物。（4）各個(gè)小節(jié)目將適時(shí)的安排一些現(xiàn)場(chǎng)播報(bào)，由主持人和現(xiàn)場(chǎng)記者對(duì)各園區(qū)的情況做一個(gè)公共反饋，并協(xié)助不同區(qū)域的游戲小組，適時(shí)的疏散人流，幫助大家合理利用當(dāng)晚的時(shí)間和各項(xiàng)閑置資源。這樣也一定程度的舒緩了游戲區(qū)的人流壓力。（2）舞臺(tái)將采用社團(tuán)承包制在當(dāng)晚適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行一些文藝活動(dòng)，但是這并不代表主辦方將在舞臺(tái)上辦一場(chǎng)完整的晚會(huì)。公共活動(dòng)：１、 舞臺(tái)部分：（1）因?yàn)檫@次游園會(huì)前沒有了往常的迎新晚會(huì)，單單22個(gè)趣味小游戲?qū)⒑茈y給人帶來一種過年的感覺。每個(gè)學(xué)院各司其職，宣傳、準(zhǔn)備和開展好自己學(xué)院負(fù)責(zé)的11個(gè)小游戲。（2）物資設(shè)備準(zhǔn)備工作：后勤負(fù)責(zé)小組要提前準(zhǔn)備好公共活動(dòng)的設(shè)備和活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)布置所需的物品；另外，后勤小組還要提前準(zhǔn)備好用于活動(dòng)當(dāng)天帶動(dòng)氣氛的充氣棒、小手拍、糖果等物資。中期宣傳彩燈、彩旗等12月28日——31日校內(nèi)主干道烘托節(jié)日氣氛虎溪管委會(huì)負(fù)責(zé)后期宣傳（活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)）微博大屏幕12月31日綜合樓通向一食堂的斜坡處平靜排隊(duì)領(lǐng)獎(jiǎng)品的同學(xué)心情、游園活動(dòng)的實(shí)時(shí)播報(bào)注意現(xiàn)場(chǎng)大屏幕的擺放、提前聯(lián)系微博協(xié)會(huì)。全方位、立體式宣傳，讓每個(gè)人深切被此次活動(dòng)吸引。具體宣傳方案如下表： 類別項(xiàng)目宣傳時(shí)間宣傳地點(diǎn)預(yù)期目的備注前期宣傳海報(bào)12月25日—30日36個(gè)寢室樓下的宣傳欄、一食堂二食堂、三食堂宣傳欄介紹活動(dòng)形式，獎(jiǎng)勵(lì)，提高活動(dòng)關(guān)注率海報(bào)處標(biāo)注出主辦學(xué)生會(huì)，協(xié)作單位信息橫幅三個(gè)食堂前面主干道、北大門前主干道、綜合樓前主干道預(yù)祝比賽成功、宣傳游園會(huì)展板綜合樓與一教樓十字路口前、三個(gè)食堂廣場(chǎng)前人流量大的地方介紹活動(dòng)形式，獎(jiǎng)勵(lì)，提高活動(dòng)關(guān)注率給出一些提醒，告訴同學(xué)們?cè)摶顒?dòng)持續(xù)時(shí)間久，參加時(shí)間不要過于集中。由信息發(fā)布組負(fù)責(zé)此項(xiàng)宣傳形式，將整個(gè)活動(dòng)的信息以新聞稿的形式實(shí)時(shí)更新到校內(nèi)媒體上。 媒體宣傳：媒體宣傳包括校內(nèi)媒體與校外媒體。由宣傳組負(fù)責(zé)此項(xiàng)宣傳形式。九、工作具體內(nèi)容：（1）、宣傳工作 本次宣傳方案包括“常規(guī)宣傳”、“媒體宣傳”兩種宣傳方式。可根據(jù)需要聯(lián)系相關(guān)禮儀公司進(jìn)行指導(dǎo)，準(zhǔn)備好搭建舞臺(tái)所需的