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某公司入庫信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案(參考版)

2025-05-03 23:15本頁面
  

【正文】 文本上交及時50總成績100教師評語:簽名:日期:。具有實際動手能力、分析能力和計算機應(yīng)用能力。10程序設(shè)計結(jié)合文本內(nèi)容來設(shè)計程序。 + + 39。 39。 amp。 39。 amp。 39。 amp。 39。 amp。 39。 amp。 39。 amp。 39。 amp。 39。 amp。 39。 amp。參考文獻[1] ,2009 [2] 飛思科技產(chǎn)品研發(fā)中心 . visual basic .電子工業(yè)出版社,2003 [3]飛思科技產(chǎn)品研發(fā)中心 . visual basic . 電子工業(yè)出版社, 2002 [4]申旻 . visual basic . 清華大學(xué)出版社,2002,302 [5] Steve Teixeira,Xaviver Pacheco著,龍勁松,王瑜,謝尚書譯 . visual basic . 機械工業(yè)出版社 .2003 [6] 張立科編寫組 .Windows API 函數(shù)參考手冊 .人民郵電出版社 .2002 [7] 王珍玲 。開闊了視野,增長了知識,積累了經(jīng)驗。 由于整個課程設(shè)計時間比較倉促、不熟悉軟件和軟件的不穩(wěn)定性,所以該系統(tǒng)還有許多不盡如意的地方,比如對庫存管理的設(shè)計不是很詳盡、仔細,各模塊缺乏聯(lián)系和完備性等問題,這些都有待于進一步的改善。在本系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)的過程中,主要講述了入庫管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計部分,包括功能模塊設(shè)計、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計等。圖 313 庫存管理主界面第四章 課程設(shè)計的總結(jié)和體會經(jīng)過2個星期的課設(shè),使用Access和VB建立的入庫管理系統(tǒng)的己經(jīng)初步完成,基本上達到了預(yù)期的設(shè)計要求和目的。若未輸入收貨單號,則會彈出對話框提醒“請輸入完整信息,輸入收貨單號!”;若輸入的收貨單號錯誤,則會彈出對話框提醒“無該收貨單,請重新輸入!”;若輸入的收貨單號正確,相應(yīng)的收貨單上的物料信息也會更新。若點擊返回按鈕,則會關(guān)閉收貨單查詢管理界面,彈出入庫管理主界面。圖311用戶信息管理主界面 收貨單查詢管理 收貨單查詢管理界面主要是核對以及檢查收貨單。當(dāng)新的密碼信息覆蓋成功后,會彈出提示框,通知用戶新的信息已經(jīng)保存。倘若兩次密碼信息輸入不同,則系統(tǒng)自動提示新密碼輸入有誤。將原有用戶名輸入,則自動進入數(shù)據(jù)庫當(dāng)中搜索對應(yīng)信息。 若點擊退出按鈕,則會關(guān)閉供應(yīng)商管理界面,彈出入庫管理主界面。選中訂單,點擊刪除按鈕,相應(yīng)的訂單所對應(yīng)的信息就會被刪除,同時更新數(shù)據(jù)庫。 若沒有輸入信息,就點擊新建按鈕,則會彈出對話框提醒請輸入完整信息,輸入供應(yīng)商號!;若輸入的信息完整,點擊新建后,則會出現(xiàn)對話框提醒“已保存訂單”,并且新建的信息會更新到數(shù)據(jù)庫中。圖 39 入庫單管理主界面 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理界面設(shè)有供應(yīng)商的相關(guān)信息,包括供應(yīng)商號、聯(lián)系電話、名稱、地址。若未輸入入庫單號,就點擊查詢按鈕,則會彈出對話框提醒“請輸入完整信息,輸入入庫單號 !”;若輸入的入庫單號錯誤,則會彈出對話框提醒“無該訂單,請重新輸入!”;若輸入的入庫單號正確,則可以按照操作完成物料入庫的驗收工作。若點擊退出按鈕,則會關(guān)閉入庫單管理界面,彈出入庫管理主界面。選中訂單,點擊刪除按鈕,相應(yīng)的入庫單所對應(yīng)的信息就會被刪除,同時更新數(shù)據(jù)庫。若沒有輸入的入庫單號,就點擊查詢按鈕,則會彈出對話框提醒無該入庫單號!;若輸入完整的入庫單號,會出現(xiàn)相應(yīng)的信息,確認入庫單的驗收。點擊退出,則會關(guān)閉入庫管理系統(tǒng),返回到登陸主界面。 圖 36 用戶信息注冊主界面 入庫管理系統(tǒng)主界面 入庫管理系統(tǒng)主界面是登陸后最基礎(chǔ)的一個界面,內(nèi)容包括入庫單管理、入庫驗收管理、用戶信息管理、供應(yīng)商管理、收貨單查詢管理、庫存管理。若設(shè)置的信息完整,則會彈出對話框提示“新用戶已建好”,此時新建的用戶信息已經(jīng)傳到數(shù)據(jù)庫中;若用戶名和密碼輸入的信息不完整,則會彈出對話框“請輸入完整信息,輸入用戶名和密碼!”。用戶名及密碼不能為空,如不填寫兩者或兩者之一,則會彈出對話框提醒“請輸入用戶名與密碼!”。 用戶未注冊時。若用戶名和密碼都正確則可以登陸采購管理系統(tǒng)主界面;若錯誤,則會彈出對話框提醒“密碼不正確”;若用戶名輸入錯誤,則會彈出對話框提醒“用戶名不存在”。在Visual Basic中,選擇通過設(shè)置ADO空間的屬性將程序與數(shù)據(jù)進行連接。使用Access軟件進行編輯。需要有足夠的貨品信息,包括貨品編號、貨品名稱、貨品規(guī)格、貨品單位、貨品價格、數(shù)量、存放位置等信息;收貨單查詢模塊是方便管理人員查詢添加收貨單的模塊設(shè)計;供應(yīng)商信息模塊是對供應(yīng)商管理模塊;用戶信息管理模塊可以用來修改密碼、注冊等用戶管理。入庫管理系統(tǒng)主要是負責(zé)原材料的入庫工作;出庫管理系統(tǒng)主要是負責(zé)成品的出庫工作;在庫管理系統(tǒng)主要是對原材料、成品的庫存進行管理以及庫存預(yù)警分析;財務(wù)信息系統(tǒng)主要是幫助公司收集和管理應(yīng)收應(yīng)付財務(wù)信息。入庫單管理模塊主要是入庫信息的匯總,入庫單的驗收;入庫驗收管理模塊主要是原材料的檢驗情況的匯總;庫存管理模塊主要是核算原材料入庫情況,修改庫存量文件。倉庫向采購部發(fā)出收貨單和退貨單。采購計劃單退貨單入庫單入庫單驗收物料檢驗單物料入庫采購員無效的入庫單倉 庫質(zhì)檢員供貨方檔案倉管員圖 23 原材料入庫業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)F公司的業(yè)務(wù)流程圖,可畫出F公司入庫的數(shù)據(jù)流程圖。 入庫驗收管理模塊材料到貨后,經(jīng)采購員與倉管員共同確認后由倉庫做接收并通知質(zhì)量檢查部門根據(jù)供貨方檔案進行物料檢驗,檢測報告交給倉管員,若合格,則接貨并根據(jù)檢驗結(jié)果填寫物料檢驗單;不合格,拒接并將退貨單交給采購員。重要采購部長負責(zé)做出采購決策一般采購員負責(zé)根據(jù)采購計劃購貨,到貨后提交入庫單一般業(yè)務(wù)員負責(zé)在產(chǎn)品入庫后填制入庫單,保證入庫的正常進行與實施一般生產(chǎn)部負責(zé)提供下月的生產(chǎn)計劃并且做出采購清單一般質(zhì)檢部負責(zé)對入庫產(chǎn)品進行檢驗,出具質(zhì)檢報告,該報告作為是否收貨和日后評價供應(yīng)商質(zhì)量的依據(jù)重要 業(yè)務(wù)流程分析F公司建立信息系統(tǒng)在入庫方面主要是解決入庫單的管理、入庫驗收管理、庫存管理三個方面的問題,入庫涉及的部門比較多,包括采購部門、倉儲部門、質(zhì)監(jiān)部門三個部門,在建立入庫管理信息系統(tǒng)是可將整個入庫信息系統(tǒng)可以分為三個模塊,即入庫單管理模塊、入庫驗收管理模塊、庫存管理模塊。4. 系統(tǒng)本身的報表生成功能可以減少很多工作量,以前的工作中都是在里查詢需要的信息,然后在里整理成所需的格式,可以在信息系統(tǒng)里報表統(tǒng)計功能中設(shè)計好表格式樣,導(dǎo)出來的格式即可以滿足實際需要,減少后期工作量。3. 實時監(jiān)控庫存狀況,庫存是一個決定成本最重要的因素,任何的差錯都需要花費很大的人力物力去盤點,去查錯。還可以根據(jù)供應(yīng)商直接導(dǎo)出每月發(fā)貨報表,作為物流計劃員每月對賬數(shù)據(jù)。,和原來的系統(tǒng)一樣,可以直接在系統(tǒng)中進行單據(jù)錄入,只是操作界面會很直接簡單,沒有復(fù)雜的事物碼要去記憶,與傳統(tǒng)庫存單據(jù)手工管理相比,也大大提高了工作效率和準確性。在該系統(tǒng)中,涉及到原材料出入庫,成品出入庫,客戶供應(yīng)商信息的增刪改査等功能,以及統(tǒng)計發(fā)貨報表,庫存數(shù)據(jù)的功能。因此該信息系統(tǒng)在經(jīng)濟上是可行的。因此,在技術(shù)方面是可行的。運用Visual Basic語言完成系統(tǒng),使用Access建立數(shù)據(jù)庫,通過ADO控件的形式鏈接到VB系統(tǒng)中,最后運用Microsoft Office實用軟件完成文檔工作。信息管理系統(tǒng)的意義不僅體現(xiàn)在對整個企業(yè)生產(chǎn)過程中如何高效、低耗的運轉(zhuǎn),還包括企業(yè)整個生產(chǎn)模式和社會對生產(chǎn)制造企業(yè)生產(chǎn)效率改善的期望,這樣這樣完全符合社會的需求,企業(yè)才能得到長久的發(fā)展。 現(xiàn)代的企業(yè),要在如此競爭激烈的環(huán)境下生存下來,很關(guān)鍵,如何借助信息管理系統(tǒng)具備其他企業(yè)不能及的競爭優(yōu)勢,才是企業(yè)今后發(fā)展的生存之道,高耗能、低產(chǎn)值的發(fā)展模式已經(jīng)逐漸的被這個社會所拋棄,成本低、品質(zhì)好、交貨時間短、生產(chǎn)彈性大是現(xiàn)在以及可預(yù)見的未來,客戶門的主要訴求,是難以改變的。如今,隨著對生產(chǎn)管理和服務(wù)越來越重視的趨勢一致化,已經(jīng)不再特別的強調(diào)生產(chǎn)制造業(yè)和服務(wù)業(yè)原來和工具,已經(jīng)基本上可以共通使用了。⑤由于系統(tǒng)操作復(fù)雜,新手做賬時經(jīng)常忘記將憑證號過賬,造成賬務(wù)一直在系統(tǒng)中缺省,需要大量的人力物力去調(diào)査虧損原因。③現(xiàn)場信息員對單據(jù)處理不夠及時,責(zé)任感不強,或疏忽導(dǎo)致做賬錯誤,給部門造成困擾,無形中增加了大家的工作量。業(yè)務(wù)流程中存在的問題有:①收發(fā)貨過程中,物流現(xiàn)場人員由于人為的失誤,導(dǎo)致庫存數(shù)量記錯;生產(chǎn)作業(yè)過程中物料損壞、遺失,
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