報(bào)表的設(shè)計(jì)ppt課件(參考版)
2025-05-02 02:31本頁(yè)面
【正文】 （ 2）該屬性對(duì)話(huà)框有五個(gè)選項(xiàng)卡，分別是： “ 格式 ” 、 “ 數(shù)據(jù) ” 、 “ 事件 ” 、 “ 其它 ” 和 “ 全部 ” 。 報(bào)表的屬性 ? 1. 獲取報(bào)表控件的幫助信息 ? 用鼠標(biāo)選擇某一控件，然后按下 F1鍵 ，Access 2022就會(huì)給出該控件的幫助信息。 ? 7. 保存報(bào)表 ? 直接單擊報(bào)表設(shè)計(jì)視窗右上角的 “ 關(guān)閉 ”按鈕。 利用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 ? 6. 插入頁(yè)碼 （ 1） 用戶(hù)可以單擊 “ 插入 ” 菜單中的 “ 頁(yè)碼 ”菜單項(xiàng)，彈出 “ 頁(yè)碼 ” 對(duì)話(huà)框。 （ 2） 在 “ 報(bào)表頁(yè)眉 ” 里添加一個(gè)標(biāo)簽控件 。在 “ 寬度 ” 屬性?xún)?nèi)修改數(shù)值 。然后在這個(gè)矩形區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “ 對(duì)齊 ” 菜單項(xiàng)下的任一種對(duì)齊方式即可。用戶(hù)可以把字段列表中的字段拖放至報(bào)表視圖中的合適位置。 （ 3）選擇好數(shù)據(jù)源之后單擊 “ 確定 ” 按鈕。 利用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 ? 一般步驟： ? 1. 打開(kāi)設(shè)計(jì)視圖 （ 1） 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口，在 “ 對(duì)象 ” 列表框中選擇 “ 報(bào)表 ” 對(duì)象，然后單擊 “ 新建 ” 按鈕，彈出 “ 新建報(bào)表 ” 對(duì)話(huà)框。 （ 2）主體： “ 主體 ” 是顯示記錄的詳細(xì)內(nèi)容，也可以在這一節(jié)應(yīng)用計(jì)算字段對(duì)每一行的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。 ? 單擊 “ 完成 ” 按鈕之后，得到新的標(biāo)簽報(bào)表。 ? 選擇好排序字段之后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 ? 填寫(xiě)好標(biāo)簽信息之后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 ? 設(shè)置好字體之后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 （ 3） 在挑選好標(biāo)簽類(lèi)型或者自定義好標(biāo)簽之后，單擊 “ 下一步 ” 按鈕。使用標(biāo)簽向?qū)гO(shè)計(jì)報(bào)表的步驟如下： ? 1. 啟動(dòng)標(biāo)簽向?qū)? （ 1） 在 “ 新建報(bào)表 ” 對(duì)話(huà)框中選擇 “ 標(biāo)簽向?qū)?” ，選擇好創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)來(lái)源表或者查詢(xún)，單擊“ 完成 ” 按鈕彈出 “ 新建報(bào)表 ” 對(duì)話(huà)框。 ? 6. 完成報(bào)表設(shè)計(jì) ? 單擊 “ 完成 ” 按鈕，即可完成報(bào)表設(shè)計(jì)，而且 Access 2022自動(dòng)以用戶(hù)輸入的報(bào)表標(biāo)題名作為文件名保存報(bào)表。 使用圖表向?qū)?chuàng)建報(bào)表 ? 5. 輸入圖表標(biāo)題 ? 設(shè)置好布局方式后單擊 “ 下一步 ” 按鈕，進(jìn)入新對(duì)話(huà)框，在頂部的文本框中輸入圖表的標(biāo)題。可以將字段按鈕拖放到示例圖表中 。 ? 設(shè)置好圖表類(lèi)型后單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 ? 2. 選擇要在圖表中顯示的字段 ? 在 “ 圖表向?qū)?” 對(duì)話(huà)框中選擇需要在圖表中顯示的字段，字段的個(gè)數(shù)不能多于 6個(gè)，設(shè)置好字段后單擊 “ 下一步 ” 按鈕。 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表 ? 8. 完成報(bào)表設(shè)計(jì) ? 設(shè)置好相關(guān)選項(xiàng)之后，單擊 “ 完成 ” 按鈕，即可完成報(bào)表設(shè)計(jì)，而且 Access 2022自動(dòng)以用戶(hù)輸入的報(bào)表標(biāo)題名作為文件名保存
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