【正文】 從視圖中取數(shù)，雖然默認(rèn)狀態(tài)不是很直觀，但是維護(hù)起來比較方便，如修改只需要修改視圖就可以了。 1． 報表格式 圖 33 2． 報表分析 該報表的縱向是按項目名稱匯總，橫向是按按揭辦理狀態(tài)來統(tǒng)計套數(shù)和按揭金額，對于已經(jīng)認(rèn)購且按揭金額大于 0 的房間，我們需要默認(rèn)一個按揭狀態(tài)，這個默認(rèn)的狀態(tài)我們可以在報表的數(shù)據(jù)源中設(shè)定，也可以在視圖中設(shè)定，然后從視圖中取數(shù)。 明源報表設(shè)計器操作手冊 38 交叉型報表 通常的報表的列是固定的，既報表制作時定義了多少列，則報表預(yù)覽時則顯示多少列，而交叉型報表則不同，交叉型報表的列可以根據(jù)選擇字段記錄的情況自動增加，我們通常所看到的銷控表就是最典型的交叉表。 ? 設(shè)置排序列： 設(shè) 置在報表預(yù)覽時，可以提供二次排序的字段，這里可以根據(jù)實際情況進(jìn)行選擇，如無特殊情況，建議選擇全部數(shù)據(jù)源的字段。 按照以上的設(shè)置，將其他的字段進(jìn)行格式設(shè)置。 選擇“上周面積”，選擇工具條中的居右，雙擊進(jìn)入屬性窗口，將 format 的屬性設(shè)置為“ ”。 6). 修改顯示格式，根據(jù)報表規(guī)范，我們需要調(diào)整字段的顯示格式，對于統(tǒng)計套數(shù)要居中顯示，對于數(shù)值型要居右且只顯示兩位小數(shù)，對于金額還要加千分號。 4). 按照報表的格式依次劃出報表的網(wǎng)格，并將對應(yīng)的字段放好。yyyymmdd39。制表日期： 39。 1). 按照 報表規(guī)范調(diào)整標(biāo)題，宋體 16 號字，加粗且?guī)聞澗€，在表格居中。 ? 生成報表： 由于報表有報表變量，所以在生成時，會彈出報表變量的窗口，如果定義的報表變量沒有默認(rèn)值，則需要錄入一個值，我們這里的報表變量都有默認(rèn)值，所以直接點確定就可以自動生成報表了。 ? 報表類型設(shè)定： 在校驗完成 SQL 語句后，需要指定 報表的類型，由于該報表的表頭存在列合并和行合并，所有我們不能選擇網(wǎng)格型，這里我們選擇“自由型”。 ? 預(yù) 覽 SQL 語句： 明源報表設(shè)計器操作手冊 37 在預(yù)覽 SQL 語句中，我們可以查看生成的 SQL 語句，通過“驗證 SQL”按鈕來檢查 SQL語句是否正確，如果不正確，有兩種方法可以來檢查，一種是直接檢查字段、分組、排序、過濾條件是否有問題，另一種可以將自動產(chǎn)生的 SQL 語句轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的 SQL 語句，將該語句粘貼到查詢分析器中，來進(jìn)行檢查，這里需要注意，如果 SQL 語句中有報表變量，則需要先將報表變量替換為指定的值。另外由于該報表的過濾條件是項目多選，所以還需要定義一個項目名稱的報表變量，在篩選條件中增加“銷售資料視圖 .項目名稱 包含 [:項目名稱 ]”。 ? 設(shè)置分組： 由于該報表是按項目進(jìn)行匯總統(tǒng)計，所以在數(shù)據(jù)源中我們需要對計算的結(jié)果進(jìn)行匯總，在“銷售資料視圖”中選擇“項目代碼”和“項目名稱”。由于該數(shù)據(jù)源是按項目進(jìn)行匯總，所以沒有用房間代碼關(guān)聯(lián)，而是用項目名稱進(jìn)行關(guān)聯(lián)。房款 39。其中isnull 是控制當(dāng)統(tǒng)計結(jié)果為空時，顯示“ 0”，由于該報表的統(tǒng)計單位是萬元，所以在這里對數(shù)據(jù)進(jìn)行了處理。 ),0)/10000,2)”，其中“ []”中的內(nèi)容為字段，可以在字段列表中進(jìn)行選擇，這里是一個子查詢，從 v_roomfee 視圖中統(tǒng)計 amount 減 ye的內(nèi)容，同時要考慮到 外幣的情況，所以還需要乘該條記錄的匯率。 10). 累 計 回 款 ， 在 公 式 向 導(dǎo) 中 錄 入 “ round(isnull((select sum(()*) from v_roomfee where =0 and = [銷售資料視圖 .項目名稱 ] and =39。這里統(tǒng)計的是所有認(rèn)購日期非空的套數(shù)。 7). 本年面積和本年銷售金額與本年套數(shù)的計算類似，這里不做說明。 6). 本年套數(shù)，在公式向?qū)е袖浫搿?sum(case when year( [銷售資料視圖 .認(rèn)購日期 ] ) =year(getdate()) then 1 else 0 end)”，其中“ []”中的內(nèi)容為字段，可以在字段列表中進(jìn)行選擇。這里由于考慮到跨年的問題，所有不能直接用月份減一，而使用的是上個月月末所在的月和所在的年進(jìn)行比較。 3). 上周面積和上周銷售金額與上周套數(shù)的計算類似，這里不做說明。由于 datepart 函數(shù)中一周是周日到周六，而我們 通常認(rèn)為一周是周一到周日，所以這里需要做一定的處理。 2). 新增上周套數(shù)，在公式向?qū)е袖浫搿?SUM(CASE WHEN [銷售資料視圖 .認(rèn)購日期 ] =DATEADD(day,DATEPART(weekday,getdate())5,getdate()) and [銷售資料視圖 .認(rèn)購日期 ] =DATEADD(day,DATEPART(weekday,getdate())+1,getdate()) THEN 1 ELSE 0 END)”，其中“ []”中的內(nèi)容為字段，可以在字段列表中進(jìn)行選擇。 ? 選擇字段： 由于報表是按項目進(jìn)行分組統(tǒng)計，在字段列表中我們只能選擇項目代碼和項目名稱，其他的字段都需要通過匯總或求和來得到。 ? 選擇表： 在視圖列表中選擇“銷售資料視圖”。但由于第三中方式在 SQL 語句上有一定的復(fù)雜度，所 以我們這里以第二種方式來講解該報表的制作。那么關(guān)于這個報表的取數(shù)有三種方式，一種方式是使用 room 表和 arean 表通過項目名稱關(guān)聯(lián)，使用子查詢關(guān)聯(lián) fee 表來統(tǒng)計收款及欠款的信息；第二種方式比第一種方式要簡化些，使用銷售資料視圖來取代在報表中的 room 表和 arean 表的關(guān)聯(lián)，取收款及欠款的信息仍使用子查詢關(guān)聯(lián) fee 表。 自由型報表 自由型報表在生成報表時，不會自動產(chǎn)生格線，需要手工根據(jù)實際情況繪制表格的格線，在預(yù)覽時，這類報表的列是不能移動的，自由型報表的制作與網(wǎng)格型類似，但是需要手工增加表格的格線，這樣增加了自由型報表的靈活程度，下面我們將主要以《銷售概要表》來講解自由型報表的制作。 6). 設(shè)置 排序列： 設(shè)置在報表預(yù)覽時，可以提供二次排序的字段，如無特殊需求，我們默認(rèn)選擇報表數(shù)據(jù)源中選擇的字段。 按照以上的設(shè)置，將其他的字段進(jìn)行格式設(shè)置。 選擇“合同面積”，選擇工具條中的居右，雙擊進(jìn)入屬性窗口，將 format 的屬性設(shè)置為“ ”。 4). 修改顯示格式： 根據(jù)報表規(guī)范，我們需要調(diào)整字段的顯示格式，對于日期型要居中顯示，對于數(shù)值型要居右且只顯示兩位小數(shù)， 對于金額還要加千分號。人民幣 39。 3). 增加合計項： 根據(jù)選擇的風(fēng)格，報表已經(jīng)在總計區(qū)對數(shù)值型的字段進(jìn)行了合計，我們需要按照報表格式要求對合計區(qū)進(jìn)行調(diào)整。這時我們預(yù)覽報表時會發(fā)現(xiàn)表頭部分有豎線條，為了遮住上面的這寫線條，我們可以在表頭中增加一個內(nèi)容為空的文本框，將文本框的大小設(shè)置為表頭的大小，同時在其屬性中將 band（帶區(qū)）設(shè)置為“ foreground”，將 background color（背景色）設(shè)置為（ 16777215）白色。 2). 對標(biāo)題的調(diào)整： 默認(rèn)情況下，標(biāo)題是一個文本信息，且在表格的頂端，表頭的背景是用這個標(biāo)題遮住的。 更改帶區(qū)屬性：由于該表達(dá)式在表頭，且位置固定，所以我們需要把常用屬性中的 band的值修改為“ foreground”。 確定后，將該表達(dá)式移到表格抬頭的左邊。前面的“制表日期：”為文本信息，這里必須用“ ’ ”括起來， today()函數(shù)顯示今天的日期， string 函數(shù)為轉(zhuǎn)換函數(shù)，將日期時間型轉(zhuǎn)換為字 明源報表設(shè)計器操作手冊 34 符型，同時進(jìn)行格式化，由于 today()函數(shù)返回的是日期加時間的格式，所以需要通過格式控制讓其顯示為“ yyyymmdd”的格式。 1). 調(diào)整列的寬度：默認(rèn)生成的報表都是按數(shù)據(jù)庫字段寬度生成列寬的，我們需要對過寬的列進(jìn)行調(diào)整，可以通過“垂直調(diào)整”功能對列寬進(jìn)行調(diào)整。 ? 生成報表：由于這張報表有報表變量，所以在生成時，會彈出報表變量的窗口，如果定義的報表變量沒有默認(rèn)值，則需要錄入一個值，我們這里的報表變量都有默認(rèn)值，所以直接點確定就可以自動生成報表了。 ? 報表類型設(shè)定：在校驗完成 SQL 語句后，需要指定報表的類型，根據(jù)報表的格式，我們選擇“網(wǎng)格型”，確定后會根據(jù)選擇的內(nèi)容自動生成網(wǎng)格型的報表。 ? 預(yù)覽 SQL 語句：在預(yù)覽 SQL 語句中，我們可以查看生成的 SQL 語句，通過“驗證 SQL”按鈕來檢查 SQL 語句是否正確，如果不正確，有兩種方法可以來檢查，一種是 直接檢查字段、分組、排序、過濾條件是否有問題，另一種可以將自動產(chǎn)生的 SQL 語句轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的 SQL 語句，將該語句粘貼到查詢分析器中，來進(jìn)行檢查，這里需要注意，如果 SQL語句中有報表變量，則需要先將報表變量替換為指定的值。這樣就完成了過濾條件的錄入。 2). 定義完成報表變量后，在“變量列表”中選擇“項目名稱”，完成了一條過濾條的錄入，依次增加“認(rèn)購日期大于等于起始日期”和“認(rèn)購日期小于等于截止日 期”的過濾條件。 ? 選擇篩選條件：由于該報表有項目的多選和起始時間、截止時間的過濾，所以需要設(shè)置報表的過濾條件。如果字段的名稱與報表抬頭的名稱不一致，可以通過新增按鈕來新增一字段，然后在“公式向?qū)А敝羞x擇對應(yīng)的字段。 明源報表設(shè)計器操作手冊 33 ? 選擇表：由于我們只選擇了一個表，所以不需要選擇關(guān)聯(lián)，可以直接進(jìn)入“字段”選擇的標(biāo)簽頁。 ? 報表基本信息：在報表向?qū)У膶傩栽O(shè)定界面中錄入報表的基本信息。關(guān)于視圖的基本信息，請參看附錄中的“報表視圖說明”部分。 使用第一種方案，需要對系統(tǒng)的基本表比較了解，而且清楚表之間的關(guān)系，這對報表制作和維護(hù)人員有一定的要求。網(wǎng)格型報表在制作時相對容易，但其顯示風(fēng)格相對固定，比較適合用于制作表頭沒有行和列合并的報表，下面我們將主要以《認(rèn)購房間明細(xì)表》來講解網(wǎng)格型報表的制作。 明源報表設(shè)計器操作手冊 32 第三章 典型報 表設(shè)計說明 本節(jié) 分別對網(wǎng)絡(luò)型報表、自由型報表、交叉型報表、圖表型報表、嵌套型報表作實例講解，以方便用戶掌握報表的制作。 如圖 227 圖 227 窗口 默認(rèn) 顯示的是 當(dāng)前工作區(qū) 與服務(wù)器不一致的報表，如想查看所有報表， 則 需勾選窗體左下方的‘顯示所有報表體系’的勾選框。且若 目標(biāo)庫日期與目標(biāo)庫所屬分類都為空，則說明 當(dāng)前工作區(qū) 無此報表 ，屬新增。如圖 226 明源報表設(shè)計器操作手冊 31 圖 226 窗口 默認(rèn) 顯示的是 當(dāng)前工作區(qū) 與服務(wù)器 不一致 的報表，如想查看所有報表， 則 需勾選窗體左下方的‘顯示所有報表體系’的勾選框 。 ? 若 報表為“更新”類型時，是不允許選擇報表分類的 ? 通過點擊 此圖標(biāo)，可清除對應(yīng)報表所選擇的報表自定義分類 . 圖 2251 注意：若導(dǎo)入 RP2 格式的報表文件 且類型是新增時，必須為報表記錄指定報表分類；否則，可指定亦可不指定，當(dāng)不指定時默認(rèn)將報表新增到報表的“所屬分類”下，指定則將報表新增到所“選擇報表分類”下。 圖 225 當(dāng) 導(dǎo)入報表時， 若 當(dāng)前 工作區(qū)中 已存在此報表（指報表 ID 相同 ），則 該 報表的類型為 “ 更新 ” ，否則為 “ 新增 ” ； 且 當(dāng)報表為 “ 更新 ” 時，用戶也可將類型改為 “ 新增 ” ， 這樣將 在當(dāng)前工作區(qū)中 增 明源報表設(shè)計器操作手冊 30 加一張報表內(nèi)容相同的新報表。如圖 224 窗口默認(rèn)顯示當(dāng)前工作區(qū)中所有報表，當(dāng)然用戶亦可根據(jù)所需有選擇性的選擇相應(yīng)報表類別下的報表導(dǎo)出，點擊‘確定’按鈕后選擇要將導(dǎo)出文件寫入的目錄、輸入文件名稱，確定后導(dǎo)出文件就以 RPT 格式保存于選擇的目錄中。 報表層次 明源報表設(shè)計器操作手冊 29 可以方便的在主匯總表和明細(xì)表之間進(jìn)行切換，主要是 用于那些需要從匯總表中切換至明細(xì)表的報表，如銷售排行榜。 條件查詢 通過篩選窗口定義相應(yīng)的查詢條件，重新從數(shù)據(jù)源中指定的數(shù)據(jù)表中獲取滿足條件的數(shù)據(jù)； 篩選 通過篩選窗口定義相應(yīng)的篩選條件，對報表進(jìn)行二次過濾。如 :var_areanname | :var_bgndate | :var_enddate ? “其他檢索條件”的取值方法 : 條件由子報表字段名稱 + “ = ” + 取值構(gòu)成，多個條件間使用 and 、 or 、 not 等邏輯操作操作符連接。 使用 :變量名稱 表示取本報表的報表變量的值。 ? 層層深化支持的報表對象有字段和文本。