【正文】 。七、點(diǎn)評(píng)：本項(xiàng)目之所以能取得如此好的效益，應(yīng)該說與分公司的強(qiáng)有力管理是分不開的：一是提前策劃；二是搞好在建工程、贏得業(yè)主信任，三是緊緊圍繞“二次經(jīng)營(yíng)”和“三次經(jīng)營(yíng)”創(chuàng)造效益，四是制訂健全的管理制度，項(xiàng)目管理流程科學(xué)化，五是培養(yǎng)了一批有責(zé)任心的管理團(tuán)隊(duì)。本工程還有一個(gè)最大隱患是業(yè)主提出合同工期延誤的違約責(zé)任，為規(guī)避工期違約處罰，分公司在處理結(jié)算中業(yè)主提出的扣款時(shí)，把“鋁合金門窗損壞、外墻涂料修補(bǔ)扣款45萬元”修改為“鋁合金門窗損壞、外墻涂料修補(bǔ)等扣款45萬元”，僅僅就增加了一個(gè)“等”字，從而有效地歸避了業(yè)主對(duì)工期延遲的違約處罰，6月30日工程最終結(jié)算經(jīng)雙方簽字蓋章后順利完成。2006年5月18日，建設(shè)單位找到參加施工的三家總承包單位，協(xié)商為其提供竣工結(jié)算書和工程款已支付至合同價(jià)款95%的證明材料，分公司抓住此機(jī)遇，經(jīng)過認(rèn)真討論并與業(yè)主協(xié)商后雙方簽訂了本工程結(jié)算和付款補(bǔ)充協(xié)議，在協(xié)議中明確約定：①雙方在5月30日前必須完成本工程的初步結(jié)算工作，在8月31日前完成最終結(jié)算并簽字蓋章確認(rèn)，屆時(shí)如果不能完成本工程的最終結(jié)算工作，雙方同意按5月30日晚的初步結(jié)算（包括雙方同意列為爭(zhēng)議的項(xiàng)目）數(shù)額作為最終結(jié)算金額；②本工程中所涉及到經(jīng)濟(jì)問題的必須在結(jié)算中一次性解決，在6月30日后雙方不得再提出如扣款、罰款、索賠等事項(xiàng)；③對(duì)于結(jié)算中存在爭(zhēng)議且雙方不能達(dá)成一致意見的問題，在8月15日至8月25日之間由雙方領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)協(xié)商解決；④本補(bǔ)充協(xié)議簽訂后業(yè)主支付800萬元的工程款，工程結(jié)算完成后一個(gè)月內(nèi)業(yè)主按付款計(jì)劃工程款支付至結(jié)算價(jià)款的98%，余款在9月底之前由業(yè)主全部付清。通過對(duì)上述工作的及時(shí)調(diào)整，使得二審小組的審減額減少了六百多萬元。該工程一審結(jié)果還比較理想，哪知建設(shè)單位二審結(jié)果在一審的基礎(chǔ)上又審減了一千多萬。2005年10月20日項(xiàng)目部將初步編制完成的工程結(jié)算資料報(bào)送分公司進(jìn)行評(píng)審，分公司針對(duì)項(xiàng)目部整理的結(jié)算資料組織相關(guān)部門會(huì)同項(xiàng)目部一起討論后，分公司下達(dá)了最終結(jié)算要達(dá)到的確保金額、力爭(zhēng)金額和爭(zhēng)取金額，與項(xiàng)目部簽訂了工程結(jié)算獎(jiǎng)罰責(zé)任書。分公司、項(xiàng)目部根據(jù)建設(shè)單位負(fù)責(zé)結(jié)算工作人員的不同職務(wù)等級(jí)，分別落實(shí)攻關(guān)工作的對(duì)象，并在正式辦理結(jié)算前把前期的策劃付諸實(shí)施以達(dá)到預(yù)期的成效。鑒于建設(shè)單位在施工期間對(duì)各類資料管理存在不完備性的缺陷，項(xiàng)目部在整理工程竣工結(jié)算資料時(shí)，凡是建設(shè)單位下發(fā)的工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單、工程洽商單以及雙方各類往來函件，只要涉及到工程費(fèi)用增加的，不管現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工時(shí)是否已經(jīng)施工，一律將費(fèi)用的增量申報(bào)在工程結(jié)算書中，并做好報(bào)出結(jié)算資料的分析統(tǒng)計(jì)表，以便在與建設(shè)單位辦理結(jié)算過程中有針對(duì)性地、適度地、有效地進(jìn)行讓步。項(xiàng)目部同時(shí)也按上述規(guī)定對(duì)各類簽證資料建立臺(tái)帳，具體實(shí)施執(zhí)行。項(xiàng)目部每月向分公司預(yù)算部門、工程部門提交項(xiàng)目簽證資料的原件憑據(jù)，涉及費(fèi)用的技術(shù)簽證和經(jīng)濟(jì)簽證的資料原件由分公司預(yù)算部門保存、涉及工期簽證的資料原件有分公司工程部門保存，項(xiàng)目部只保存相關(guān)資料的復(fù)印件，需要使用原件時(shí)到分公司相關(guān)部門借閱。四、資料的管理項(xiàng)目部按技術(shù)簽證資料、工期簽證資料、經(jīng)濟(jì)簽證資料嚴(yán)格分類，累計(jì)向業(yè)主申報(bào)各類簽證資料1249份，其中技術(shù)簽證資料953份、工期簽證資料53份、經(jīng)濟(jì)簽證資料243份。給了我們超報(bào)量的機(jī)會(huì)。首先，建設(shè)單位董事長(zhǎng)追求完美的開發(fā)理念，使得本項(xiàng)目在施工期間圖紙頻繁變化，近乎于邊設(shè)計(jì)邊施工，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)業(yè)主下發(fā)變更函件有6000份之多，雖然這些變化給項(xiàng)目部的正常施工帶來了很大的困難，但同時(shí)也為項(xiàng)目部在辦理工程最終結(jié)算創(chuàng)造了機(jī)遇、奠定了基礎(chǔ)。分公司專門指定領(lǐng)導(dǎo)班子成員中的二位同志協(xié)助項(xiàng)目部溝通與業(yè)主主要負(fù)責(zé)人的關(guān)系，項(xiàng)目部在本工程施工過程中負(fù)責(zé)與審計(jì)、結(jié)算主要經(jīng)辦人員保持較好的關(guān)系，并在施工期間有針對(duì)性地提前做好鋪墊工作，一是有利于施工過程的合作，二也是為了交工后的結(jié)算做好感情鋪墊。分公司要求項(xiàng)目部對(duì)施工過程中各類設(shè)計(jì)變更、技術(shù)洽商、經(jīng)濟(jì)簽證、工期簽證等資料一律專人專職負(fù)責(zé)收集編目整理歸檔，避免項(xiàng)目部因資料管理不善造成結(jié)算依據(jù)不足帶來的虧損。業(yè)主預(yù)算部門確認(rèn)月進(jìn)度完成量后，項(xiàng)目經(jīng)理立即向業(yè)主主管資金支付的副總和董事長(zhǎng)申請(qǐng)，有力地保證了工程款提前及時(shí)回收，從而為工程結(jié)算提供了保障。即使運(yùn)用上述方法如果沒有達(dá)到預(yù)期的效果，可與業(yè)主溝通后將簽證單暫存其處，有合適的機(jī)會(huì)再找適當(dāng)?shù)臅r(shí)間另向業(yè)主提出。④、對(duì)于業(yè)主、監(jiān)理拒收后所應(yīng)采取的措施項(xiàng)目部所申報(bào)的簽證單被業(yè)主、監(jiān)理拒收是很多工程在施工過程中時(shí)常會(huì)遇到的問題，也是過程簽證管理的一個(gè)重點(diǎn)。例如：“費(fèi)用調(diào)整”和“費(fèi)用調(diào)增”這一字之差就有可能帶來成百上千萬的費(fèi)用增加。③、簽證語(yǔ)言的表述在簽證單中首先應(yīng)簡(jiǎn)要描述現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)程，說明洽商變更前的實(shí)際施工情況，其次是明確洽商簽證