【正文】 默認情況下光標停留在選項否(N)上，點是(Y)選項就可以退出當前登錄的管理系統(tǒng)，按否(N)選項退回當前的管理系統(tǒng)。每次退出系統(tǒng)時都進行提示確認，若客戶覺得操作麻煩、還可以進行個性化的配置，直接退出系統(tǒng)不進行確認操作。 若用戶的權(quán)限設置發(fā)生過變化或操作員用戶（賬戶）信息等發(fā)生變化后建議重新登錄系統(tǒng)，重新登錄時會默認顯示當前的用戶名，直接輸入密碼就可以重新登錄操作。 對比一下登錄系統(tǒng)界面與重新登錄系統(tǒng)的界面，一個是退出一個是取消按鈕，他們還是有比較大的區(qū)別的。 第17章 重新登錄 特別是在軟件系統(tǒng)開發(fā)、測試過程中經(jīng)常需要在幾個賬戶之間快速切換，若每次都退出系統(tǒng)重新登錄效率低、操作的步驟也多、不連貫。 系統(tǒng)配置為不允許空密碼、那原密碼、新密碼、確認密碼都是必輸入項目，會有紅色 *標識，如下圖。 新密碼需要確認主要是為了防止用戶輸入錯誤導致不能正確確認自己的密碼，重復輸入兩次新密碼就是為了讓用戶確認，絕對是沒錯的。 可以將異常信息逐個打印出來，傳真給開發(fā)商或者直接通過郵件方式發(fā)送給內(nèi)置的錯誤反饋郵件中。 進入系統(tǒng)異常情況記錄的進入的菜單如下圖所示。系統(tǒng)中發(fā)生的異常記錄可以逐條打印清單、發(fā)送郵件給相關(guān)的開發(fā)人員、系統(tǒng)配置上線后，還可以進行統(tǒng)一的整理、清理工作，方便監(jiān)控在日常使用過程中發(fā)生的異常情況。 其實本功能模塊的用法，很接近 Oralce 數(shù)據(jù)庫中的序號功能，只是提供了更加便捷的用 C可以直接調(diào)用的功能接口。 重置功能是為了在將開發(fā)測試階段產(chǎn)生的訂單號清除掉，方便重新開始生成訂單號為目的設計的。 其中單據(jù)流水號生成功能，支持靈活的二次開發(fā)接口，可以按某天、某月、某年，自動生成某個單據(jù)號的生成方法，也能支持并發(fā)請求下產(chǎn)生唯一單據(jù)號的功能，例如年月日_00年月_00年_001 等等形式的單據(jù)號形成。 本系統(tǒng)的多數(shù)據(jù)庫支持功能，主要是依靠了底層的序號生成器的兼容性主鍵思想來實現(xiàn)的，例如不同數(shù)據(jù)庫的有不同的主鍵生成思想，例如 Oracle 數(shù)據(jù)庫用序號功能產(chǎn)生主鍵的較多、SQLServer 數(shù)據(jù)庫用自增量做為主鍵的產(chǎn)生方法較多，但是這些方法都有一定的局限性、若遇到數(shù)據(jù)庫移植問題，需要修改很多代碼才能達到目的。 同時有個穩(wěn)定的管理工具，不會在這么基礎性的東西上反復浪費時間，能提高工作效率，而且客戶從項目的一開始就看到了有一些實質(zhì)性的進展，也會放心一些，也可以明顯減少在項目剛開始開發(fā)，就進入了高強度的勞動狀態(tài)，需要處理的事情很繁瑣，開發(fā)人員更容易提前進入疲勞期，項目失敗的概率也高了很多。 往往開發(fā)系統(tǒng)，在上線前就應該做好賬戶數(shù)據(jù)的整理、權(quán)限的規(guī)劃、角色的定位，每個賬戶到底應該有什么權(quán)限、到底能訪問那些系統(tǒng)資源、到底能做哪些操作，都應該進行詳細的規(guī)劃，在系統(tǒng)實施、測試過程中就應該完成這些正式上線前的準備工作，若一個單位有幾百個人，一個系統(tǒng)有幾十個模塊，這個工作也應該明確指派給一個人來負責比較好，由這個人統(tǒng)一負責規(guī)劃、設置權(quán)限，這樣不會亂成一團。 操作權(quán)限于模塊（菜單）之間設置了關(guān)聯(lián)關(guān)系，就表示有了某個操作權(quán)限后，自然可以訪問某些菜單模塊了，不需要進行單獨的模塊訪菜單的訪問權(quán)限了，這樣可以題高整個系統(tǒng)的智能邏輯關(guān)聯(lián)關(guān)系，使得分配權(quán)限更加合理、簡潔高效。 數(shù)據(jù)集權(quán)限是表示擁有某個權(quán)限，但是這個權(quán)限需要區(qū)分數(shù)據(jù)的作用范圍，雖然這個賬戶有管理權(quán)限但是只能管理 A、B 部門的數(shù)據(jù)，不能管理 C、D 部門的數(shù)據(jù)等，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集權(quán)限，主要是用組織機構(gòu)數(shù)據(jù)進行過濾，提供多種可二次開發(fā)的接口功能，達到按客戶的實際情況進行個性化的數(shù)據(jù)過濾的要求，并不是所有的權(quán)限都能設置數(shù)據(jù)集權(quán)限，只有這個權(quán)限被設定為是數(shù)據(jù)集權(quán)限，才可以設置相應的過濾條件，數(shù)據(jù)集權(quán)限設置參考下圖。 在前期設計、開發(fā)設計階段，往往權(quán)限設計反復推敲、推倒、重新設計、昨天剛設置了某一權(quán)限、今天又覺得不合理，應該推倒，后天又覺得應該與哪個權(quán)限合并才對，沒過幾天又覺得這個權(quán)限又有必要分開來才對，經(jīng)過反復的不斷推倒從來，經(jīng)過反復重新設計整理推敲過程，才能最終形成比較合理的權(quán)限管理方案，這個反復折騰的過程要求權(quán)限規(guī)劃管理模塊要有非常靈活的操作性，能經(jīng)得起客戶的反反復復，快速有效的適應客戶的整體調(diào)整才可以，此權(quán)限管理也是經(jīng)歷了多個實際項目的多次實踐、不斷完善總結(jié)出來的結(jié)晶部分。 第12章 操作權(quán)限項管理 操作權(quán)限項管理模塊是本系統(tǒng)的核心模塊，在此模塊里進行操作權(quán)限的定義、配置、分類、管理等維護工作，可以在本模塊進行操作權(quán)限添加、修改、刪除、拖動、停用操作權(quán)限等功能，進入本模塊的菜單如下圖。 哪些模塊是停用關(guān)閉狀態(tài)，可以設置模塊的有效狀態(tài)，停用的模塊會在整個系統(tǒng)中被屏蔽掉，不會顯示在管理系統(tǒng)里。 上圖中的含義為：若用戶有組織架構(gòu)管理權(quán)限，那就可以訪問組織架構(gòu)管理這個菜單。 在此模塊中，可以添加、刪除、修改、拖動菜單位置，還可以導出菜單數(shù)據(jù)。 模塊（菜單）管理是對系統(tǒng)的功能模塊（菜單）進行整理維護、設置功能模塊的有效性（停用標志） 、菜單名稱、排序位置、操作權(quán)限關(guān)聯(lián)等等。 第11章 模塊（菜單）管理 模塊（菜單）管理模塊是針對開發(fā)人員、后臺管理員對系統(tǒng)進行管理為目的，此模塊并不是針對普通的用戶日常使用， 在日常管理維護過程中不建議對此功能模塊有任何修改，已確保系統(tǒng)的正常運行，盡量避免沒必要的麻煩產(chǎn)生比為好。 按日期查詢 按日期查詢功能主要是可以按某個日期范圍差找系統(tǒng)的訪問情況、使用情況，按日期范圍排查系統(tǒng)的日志記錄，可以導出查詢后的結(jié)果進行二次處理。 按模塊（菜單）查詢 按模塊（菜單）查詢功能主要是可以按某個功能模塊的訪問情況、使用情況，按指定的菜單的訪問日志記錄進行過濾，同時可以導出查詢后的結(jié)果。 按用戶（賬戶）查詢 按用戶（賬戶）查詢功能主要是可以按某個用戶（賬戶）的訪問情況、使用情況，按指定的用戶（賬戶）的問日志記錄進行過濾，同時可以導出查詢后的結(jié)果進行二次處理。 用戶（賬戶）訪問情況 訪問情況管理主要對系統(tǒng)的訪問情況進行管理，該模塊記錄了所有用戶登錄系統(tǒng)情況、最早訪問時間、最后訪問時間、訪問次數(shù)、訪問 IP 地址等等，并可以顯示當前在線的用戶情況，同時可以將訪問情況導出到 Excel 文件中，在系統(tǒng)正式上線前，還可以進行重置訪問情況的功能，當然還可以按各種字段進行排序等。 日常應用中，不建議去掉日志記錄功能，日志管理模塊主要由用戶（賬戶）訪問情況、按用戶（賬戶）查詢，按模塊（菜單）查詢，按日期查詢等四個功能部分組成。 第10章 系統(tǒng)日志管理 系統(tǒng)里的任何操作、任何的模塊的訪問、任何服務的調(diào)用，用戶的登錄情況等等都會被記錄起來，方便日后追查之用。 當然不只是設置為有效無效狀態(tài)就可以了，還能設置排序順序比較好，例如在內(nèi)蒙古實施這個人力資源軟件，應該蒙古族排序在第 2 個位置比較好，因為在內(nèi)蒙古也是漢族人數(shù)最多蒙古族人數(shù)是其次，當然若在一個民族中學實施這個人力資源管理系統(tǒng)，那應該把對應的少數(shù)民族放在第一個位置，更適合用戶的使用習慣。 上圖中的每一條數(shù)據(jù)項對應了后臺的一個數(shù)據(jù)表，把每個選項詳細情況放在原始數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一目標表里，這樣設計的好處在于：一方面可以任意擴展目標表，增加字段，對其他的目標表沒有影響，可以按開發(fā)的需要，增加任意字段進行擴展；另一方面，導入導出數(shù)據(jù)更加靈活， 可以將部分積累好的選項數(shù)據(jù)快速導入到另外一個信息管理系統(tǒng)中，可以明顯提高工作效率，提高數(shù)據(jù)的重復利用程度，這些數(shù)據(jù)也是公司的重要業(yè)務知識積累部分。 某些業(yè)務管理系統(tǒng)，就是由于滿足不了最終用戶的一點點個性化的需求，在日常辦公中不能適應客戶的實際需求，導致客戶使用不便、達不到客戶對業(yè)務管理系統(tǒng)的人性化方面的要求，最終由于一些小小的需求滿足不了客戶的要求，導致整個項目實施不順。 同時這部分數(shù)據(jù)也可以在開發(fā)多種業(yè)務系統(tǒng)時有一定的重復利用價值，將數(shù)據(jù)導入到新的業(yè)務系統(tǒng)里重復利用，一些選項數(shù)據(jù)就不用重新反復錄入了，可以提高新項目的開發(fā)實施速度。 上圖為回復及時信息的功能效果圖。 即時通訊 可以通過雙擊系統(tǒng)圖標，出現(xiàn)當前的系統(tǒng)中的內(nèi)部組織架構(gòu)圖，可以直接選擇組織機構(gòu)中的用戶（賬戶） 、直接發(fā)送消息，設置用戶的賬戶的權(quán)限等。 發(fā)送消息 可以通過發(fā)送消息功能菜單，給系統(tǒng)的中的用戶（賬戶）發(fā)送即時消息，若對應的用戶在線狀態(tài)或者登錄了管理系統(tǒng)的頁面，都應該能及時顯示出來站內(nèi)的即時消息。 第8章 即時通訊 即時通訊功能主要是為了實現(xiàn)管理系統(tǒng)的通知信息能即時發(fā)送給相應的用戶（賬戶） ，為了實現(xiàn)即時高效的通知功能。 有操作權(quán)限的人員能編輯任何一個用戶的聯(lián)系方式，當然也可以批量快速編輯公司的通訊方式。 內(nèi)部通訊錄可以按公司/部門快速過濾數(shù)據(jù)，方便差找、導出某個分公司的通訊錄或者某個部門的通訊錄。 可以在本窗體中還可以設置自己的照片，支持拖動照片功能，直接把照片文件拖入照片控件上就可以了。 當進入一個公司后，往往不知道哪個是哪個，誰叫什么名字，誰是負責哪個方面的？若有一個內(nèi)部通訊錄， 可以比較輕易的看到哪個人的照片是什么樣的？這個人又叫什么名字，這個人又是負責哪個方面的，那可以用更短的時間了解公司的人員結(jié)構(gòu)，更快融入到公司工作當中。 第7章 內(nèi)部通訊錄 經(jīng)常會遇到找不到某個同事的聯(lián)系方式或是某個新來同事的聯(lián)系方式怎么也找不到，公司發(fā)放的通訊錄里還有一些很早已離職人員的聯(lián)系方式等。 將界面上的，有效標注選中狀態(tài)去掉，就表示此員工的賬號被設置為無效狀態(tài)了，這個用戶就不可以登錄公司