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正文內(nèi)容

上海共青團(tuán)基本信息管理系統(tǒng)(參考版)

2025-04-21 06:42本頁(yè)面
  

【正文】 只有這樣才算完成了數(shù)據(jù)自下而上的匯總,否則只有在本級(jí)團(tuán)組織的界面中才能看到數(shù)據(jù)已做更新,而在上級(jí)團(tuán)組織看來(lái),下級(jí)團(tuán)組織并未做任何數(shù)據(jù)更新。團(tuán)員或團(tuán)干部管理模塊中導(dǎo)出的Excel文件主要是方便各級(jí)團(tuán)組織瀏覽團(tuán)員、團(tuán)干部信息,制作花名冊(cè),其格式和信息采集模板不同,不能用于導(dǎo)入。信息采集模板電子表格中為何沒(méi)有性別、年齡?答:性別、年齡可根據(jù)身份證號(hào)碼自動(dòng)生成,為降低工作量,不再單獨(dú)填寫(xiě)。七、關(guān)于數(shù)據(jù)交換團(tuán)員、團(tuán)干部逐個(gè)錄入太麻煩,怎樣提高工作效率?答:可以使用系統(tǒng)內(nèi)提供下載的共青團(tuán)基層組織團(tuán)員基本信息采集模板進(jìn)行錄入,這樣能夠方便地將工作中原有的各類電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,然后通過(guò)“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”選項(xiàng)欄導(dǎo)入到系統(tǒng)中,可大大提高工作效率。所以,初中團(tuán)員的學(xué)歷應(yīng)該選“小學(xué)”。1有的團(tuán)員的戶籍不在中國(guó)大陸,無(wú)法錄入身份證號(hào)碼怎么辦?答:按相關(guān)規(guī)定,此類團(tuán)員不予統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,嚴(yán)禁人為編造身份證號(hào)碼。如果部分團(tuán)員沒(méi)有辦理身份證,要通過(guò)戶口本查詢其個(gè)人身份證號(hào)碼。如果某些團(tuán)員或團(tuán)干部姓名中有生僻字,系統(tǒng)無(wú)法顯示,該如何處理?答:用對(duì)應(yīng)的拼音代替。各類在讀學(xué)生團(tuán)干部均為兼職團(tuán)干部。專職、兼職團(tuán)干部如何區(qū)分?答:專職團(tuán)干部指該干部所占編制為本級(jí)團(tuán)組織編制,且實(shí)際工作中主要從事團(tuán)的工作。團(tuán)委下屬事業(yè)單位、各類青年工作委員會(huì)的人員需要作為團(tuán)干部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)嗎?答:不需要。團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部信息應(yīng)在哪里錄入,能作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)團(tuán)委的干部錄入嗎?答:團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)團(tuán)委是兩個(gè)不同的概念,前者是團(tuán)的一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),后者是一個(gè)基層團(tuán)組織,要加以認(rèn)真區(qū)分。B擔(dān)任總公司團(tuán)委委員,不擔(dān)任其他職務(wù),則總公司團(tuán)委需要在團(tuán)干部列表中錄入其信息。如果一名團(tuán)干部同時(shí)在多個(gè)團(tuán)組織任職怎么辦,多個(gè)團(tuán)組織都要錄入該干部信息嗎?答:如果一名團(tuán)干部同時(shí)任多個(gè)職務(wù),則只錄入相對(duì)主要的職務(wù)(書(shū)記、副書(shū)記)。班級(jí)團(tuán)支部是一級(jí)正式組織,支部書(shū)記、支委均為團(tuán)干部,需要在團(tuán)干部列表中錄入。在采集過(guò)程中,非必填項(xiàng)也要盡可能地填寫(xiě)完整。上級(jí)團(tuán)組織在匯總了下級(jí)所有團(tuán)組織的數(shù)據(jù)后,必須進(jìn)行“查重和去重”,然后在匯總保存數(shù)據(jù)。如果是網(wǎng)絡(luò)建團(tuán)、青年自組織建團(tuán),在填寫(xiě)組織信息、團(tuán)干部的基礎(chǔ)上,還要錄入不隸屬其他團(tuán)組織的團(tuán)員信息。如果是居民區(qū)團(tuán)支部的重復(fù)覆蓋,則只錄入組織信息、團(tuán)干部信息,團(tuán)員信息不再重復(fù)錄入,由居民區(qū)團(tuán)員組織關(guān)系正式所在的單位、學(xué)校團(tuán)組織負(fù)責(zé)錄入。例如,某個(gè)學(xué)校有1個(gè)團(tuán)委,10個(gè)團(tuán)支部,應(yīng)視為1個(gè)已建團(tuán)單位,不能視為11個(gè)已建團(tuán)單位。由于系統(tǒng)限制“團(tuán)員數(shù)”、“1428周歲青年數(shù)”不能為0,請(qǐng)暫時(shí)在上述兩個(gè)信息項(xiàng)內(nèi)填1,注明原因,然后上報(bào)信息。1428周歲的范圍到底如何界定?答:統(tǒng)計(jì)團(tuán)員數(shù)和青年數(shù)時(shí),1428周歲的概念是14周歲(含)以上、28周歲(含)以下,具體到2022年統(tǒng)計(jì),是指1983年1月1日后,1997年12月31日前出生的團(tuán)員和青年數(shù)量?!?428周歲青年數(shù)”包括“團(tuán)員數(shù)”嗎?答:包括?!皥F(tuán)員數(shù)”的概念應(yīng)如何界定?答:“團(tuán)員數(shù)”為本級(jí)團(tuán)組織管理的團(tuán)員總數(shù),在計(jì)算時(shí)需統(tǒng)計(jì)普通團(tuán)員、保留團(tuán)籍的28周歲以下黨員和28周歲以下團(tuán)干部等人員,28周歲以上的團(tuán)干部不納入團(tuán)員數(shù)統(tǒng)計(jì)。團(tuán)組織管理中填寫(xiě)的“團(tuán)員數(shù)”和團(tuán)員列表中的團(tuán)員人數(shù)必須一致嗎?答:原則上兩者應(yīng)該保持一致,但考慮到工作實(shí)際情況,可能會(huì)出現(xiàn)不一致的情況?!皥F(tuán)委班子實(shí)際配備數(shù)”統(tǒng)計(jì)時(shí)需要統(tǒng)計(jì)巡視員、調(diào)研員等非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)嗎?答:團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)干部不納入“團(tuán)委班子實(shí)際配備數(shù)”的統(tǒng)計(jì)。以某團(tuán)縣委為例,假設(shè)該縣編制部門(mén)為團(tuán)縣委配備了5個(gè)行政編制,實(shí)際上有6名團(tuán)干部在崗工作,其中只有4名干部占用的是團(tuán)縣委自身的行政編制,其他2名干部占用的不是團(tuán)縣委自身的編制,而團(tuán)縣委剩余的1個(gè)編制被縣機(jī)關(guān)其他部門(mén)干部占用,則在“本級(jí)團(tuán)組織行政編制數(shù)”中填“5”,在“行政編制實(shí)際配備數(shù)”中填“4”,在團(tuán)縣委的團(tuán)干部列表中則要把6名團(tuán)干部的信息全部錄入。對(duì)于各級(jí)團(tuán)組織來(lái)說(shuō),編制數(shù)是指本級(jí)編制部門(mén)為團(tuán)組織專設(shè)的人員編制定額。鄉(xiāng)、鎮(zhèn)等團(tuán)委的所屬行業(yè)類別是什么?答:根據(jù)信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),社區(qū)(街道)團(tuán)工委、鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委的行業(yè)類別選黨政機(jī)關(guān)。四、關(guān)于團(tuán)組織管理在填寫(xiě)各信息項(xiàng)時(shí),對(duì)相關(guān)概念不明確怎么辦?答:強(qiáng)烈建議認(rèn)真閱讀《“上海共青團(tuán)基本信息管理系統(tǒng)”信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)》,里面對(duì)各信息項(xiàng)的具體概念有全面、詳細(xì)的闡述。三級(jí)及以下團(tuán)組織(通過(guò)組織機(jī)構(gòu)代碼用戶名)登錄系統(tǒng)后,即可在“團(tuán)組織管理”選項(xiàng)卡,新增下一級(jí)團(tuán)組織,編訂的組織機(jī)構(gòu)代碼即為其登錄名。系統(tǒng)在新增該用戶當(dāng)天會(huì)為該用戶名匹配組織機(jī)構(gòu)代碼,該新增二級(jí)團(tuán)組織第二天即可通過(guò)該用戶名登錄。對(duì)于國(guó)家安全部門(mén)等具有保密性質(zhì)單位的團(tuán)組織,如何進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?答:對(duì)于各類具有涉密性質(zhì)單位的團(tuán)組織(具體請(qǐng)?jiān)儓F(tuán)市委組織部),可不統(tǒng)計(jì)具體的團(tuán)員、團(tuán)干部、分支團(tuán)組織信息,只需統(tǒng)計(jì)上報(bào)團(tuán)員數(shù)、團(tuán)干部數(shù)、團(tuán)組織數(shù)等整體數(shù)字性信息。各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)以哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)?答:本次進(jìn)行的是2022年團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)為截至2022年12月匯總數(shù)據(jù)截止時(shí)間時(shí),全團(tuán)的組織、團(tuán)員、干部情況,除“團(tuán)組織信息維護(hù)”中的“團(tuán)員數(shù)據(jù)信息”內(nèi)“年度發(fā)展團(tuán)員數(shù)”、“年度注冊(cè)團(tuán)員數(shù)”、“申請(qǐng)入黨團(tuán)員數(shù)”、“團(tuán)員入黨數(shù)”、“經(jīng)推優(yōu)入黨團(tuán)員數(shù)”、“超齡離團(tuán)團(tuán)員數(shù)”、“受紀(jì)律處分團(tuán)員數(shù)”等項(xiàng)目為2022年全年匯總外,其他信息均以2022年12月匯總截止時(shí)間時(shí)的狀態(tài)為準(zhǔn),不能以2022年度的中間狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)安全如何保障?答:團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作涉及全團(tuán)組織、團(tuán)干部、團(tuán)員等重要信息,一旦泄露將引起嚴(yán)重不良后果,必須高度重視相關(guān)信息的保密工作。統(tǒng)計(jì)工作絕大部分的工作量在基層團(tuán)委和團(tuán)支部。按照?qǐng)F(tuán)中央的要求,團(tuán)市委將于12月31日前將上海的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送團(tuán)中央。為什么看不到“團(tuán)員管理”選項(xiàng)卡,導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)提示“無(wú)法導(dǎo)入團(tuán)員信息”?答:各級(jí)團(tuán)組織必須充分明確組織樹(shù)形結(jié)構(gòu),團(tuán)員必須落在團(tuán)支部,上級(jí)團(tuán)組織對(duì)本級(jí)和下級(jí)團(tuán)組織團(tuán)干部進(jìn)行管理,團(tuán)支部對(duì)本級(jí)團(tuán)干部和團(tuán)員進(jìn)行管理。上級(jí)團(tuán)組織能通過(guò)數(shù)據(jù)采集模板導(dǎo)入團(tuán)組織信息嗎?答:不能。哪些單位使用登錄口一(左邊),哪些單位使用登錄口二(右邊)?答:所有市屬團(tuán)組織及其下一級(jí)團(tuán)組織使用登錄口一,以下各級(jí)團(tuán)組織使用登錄口二。為什么系統(tǒng)需要不同登錄入口登錄?答:系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是共青團(tuán)上海市委協(xié)同辦公平臺(tái),由于三級(jí)及以下團(tuán)組織數(shù)量眾多,為了保障系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定及基本數(shù)據(jù)的安全,因此特別開(kāi)發(fā)了協(xié)同辦公平臺(tái)的子系統(tǒng),為三級(jí)及以下團(tuán)組織錄入信息提供穩(wěn)定可靠的環(huán)境?!吧虾9睬鄨F(tuán)基本信息數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”常見(jiàn)問(wèn)題解答一、系統(tǒng)使用的基礎(chǔ)性問(wèn)題系統(tǒng)使用過(guò)程中遇到問(wèn)題和疑惑怎么辦?答:首先要認(rèn)真地閱讀本用戶手冊(cè)、信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和本常見(jiàn)問(wèn)題解答,如仍無(wú)法解決,再逐級(jí)向上級(jí)團(tuán)組織詢問(wèn)。【團(tuán)員所在領(lǐng)域】選擇該團(tuán)員主要從業(yè)領(lǐng)域,學(xué)生團(tuán)員選擇“學(xué)?!?,無(wú)業(yè)人員或從業(yè)領(lǐng)域不在候選范圍之內(nèi)的選擇“其他”?!救朦h年月】錄入按黨章規(guī)定該團(tuán)員入黨的日期,按公歷錄入,采用“年月”格式,6位數(shù)字連寫(xiě),如“202211”,表示2022年11月?!倦娮余]箱】錄入電子郵箱,按電子郵箱標(biāo)準(zhǔn)格式填寫(xiě)。【固定電話】錄入固定電話,不多于50位半角字符?!驹诼毥逃龑W(xué)歷】選擇在國(guó)家認(rèn)可的國(guó)內(nèi)外各類教育機(jī)構(gòu)接受在職教育并取得學(xué)歷證書(shū)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷名稱,以已取得的學(xué)歷證書(shū)為憑證填寫(xiě),正在攻讀的學(xué)歷不填寫(xiě)?!救罩茖W(xué)歷】選擇在國(guó)家認(rèn)可的國(guó)內(nèi)外各類教育機(jī)構(gòu)接受全日制正式教育并取得學(xué)歷證書(shū)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷名稱,以已取得的學(xué)歷證書(shū)為憑證填寫(xiě),正在攻讀的學(xué)歷不填寫(xiě)?!救维F(xiàn)職方式】選擇該團(tuán)干部任現(xiàn)職的方式,包括選舉產(chǎn)生和組織任命?!緢F(tuán)內(nèi)現(xiàn)任職務(wù)】選擇該團(tuán)干部在同級(jí)團(tuán)的委員會(huì)內(nèi)的現(xiàn)任職務(wù)?!臼欠裢?jí)黨委(支部)成員】選擇該團(tuán)干部是否擔(dān)任同級(jí)黨委(支部)的黨委(支部)委員、候補(bǔ)委員。專職團(tuán)干部指該干部所占編制為本級(jí)團(tuán)組織編制,且實(shí)際工作中主要從事團(tuán)的工作?!灸挲g】填表時(shí)年齡,按周歲計(jì)算,錄入身份證號(hào)后可自動(dòng)生成?!久褡濉窟x擇其歸屬的、國(guó)家認(rèn)可的、在公安戶籍管理部門(mén)登記注冊(cè)的民族。【身份證號(hào)】錄入在公安戶籍管理部門(mén)登記注冊(cè)的身份證號(hào)碼。二、團(tuán)干部信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)【姓名】錄入在公安戶籍管理部門(mén)登記注冊(cè)的、正在使用的姓名全稱,用字要固定,不能用同音字代替?!緢F(tuán)員數(shù)據(jù)信息】指本級(jí)團(tuán)組織及以下的各級(jí)團(tuán)組織的團(tuán)員有關(guān)數(shù)據(jù)信息。其中“應(yīng)建團(tuán)單位數(shù)”是指在所轄地區(qū)或系統(tǒng)范圍內(nèi),符合建團(tuán)條件(團(tuán)員3人以上)的單位數(shù)量;“1428周歲青年”包含該年齡段的團(tuán)員。2.組織詳細(xì)信息【所轄范圍建團(tuán)信息】由團(tuán)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)團(tuán)委(團(tuán)工委)填寫(xiě)。【直屬單位數(shù)】指直屬本級(jí)團(tuán)委管理的企事業(yè)單位、社團(tuán)的數(shù)量?!颈炯?jí)團(tuán)組織班子職數(shù)】指編制管理部門(mén)確定的本級(jí)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)班子職位定額?!颈炯?jí)團(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)】指編制管理部門(mén)確定的本級(jí)團(tuán)組織事業(yè)編制人員定額?!颈炯?jí)團(tuán)組織行政編制數(shù)】指由編制管理部門(mén)確定的本級(jí)團(tuán)組織行政編制人員定額。“建制村(
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