【正文】 監(jiān)管MES系統(tǒng)監(jiān)督登陸MES系統(tǒng)，查看車間有效開工率、達產(chǎn)率等，若有未達產(chǎn)情況，車間未填寫未達產(chǎn)原因，督促車間補充完整，并錄入每月兩次檢查結(jié)果中來。監(jiān)管網(wǎng)絡信息管理兼網(wǎng)絡管理員一職，主要負責公司網(wǎng)絡，為新買電腦的員工綁定IP（直接網(wǎng)頁服務器控制），維持宿舍網(wǎng)絡暢通。長袖約在十月份發(fā)放，短袖在5月份左右發(fā)放，因為前兩年的發(fā)放清單都有就參照以前的發(fā)放清單，到時候決定給誰進行發(fā)放。基本上都是我們平時有的數(shù)據(jù)，若沒有可找各部門相關(guān)負責人詢問。監(jiān)管慰問品及時造冊平時碰到節(jié)假日，辦公室會發(fā)放通知要求發(fā)放慰問費或者慰問品，按照辦公室的要求進行造冊，造冊后按照流程找各相關(guān)負責人簽字后到相關(guān)部門領(lǐng)取后發(fā)放。財務付賬需要加工廠開發(fā)票、加工件核價單、加工件圖紙三項。執(zhí)行、監(jiān)管加工件當車間有需要進行當?shù)丶庸ず途S修的零件時，車間需先聯(lián)系設備科，設備科聯(lián)系加工廠，一般需要加工的零件最好先把圖紙畫出來。監(jiān)管設備檢查每月兩次設備檢查，上下半月各一次，對車間的設備運行、基本情況進行檢查，主要是扼制跑冒滴漏現(xiàn)象。　維修檔案現(xiàn)在維修系統(tǒng)SAP 800上線車間需要在日常工作中及時錄入維修內(nèi)容，需要領(lǐng)料的需打印系統(tǒng)格式的領(lǐng)料單去倉庫領(lǐng)料，維修工作完成后，須填寫由主任簽字的完工確認單。監(jiān)管維護保養(yǎng)計劃隨機抽查分公司車間及設備科定期維護保養(yǎng)計劃，查看計劃內(nèi)容是否完整，分公司是否有對維修、保養(yǎng)計劃的執(zhí)行結(jié)果進行驗收、考核。監(jiān)管設備點檢記錄表每隔幾天收取一次（一般是每個星期六或星期天），回來整理歸檔，對一些做得太差的可以進行考核，做的好得也可以酌情獎勵，需要在每月兩次的日常檢查通報設備類通報中體現(xiàn)。設備科工作內(nèi)容匯總明細工作內(nèi)容工作要求方式水電汽匯總表及設備科日報表實施“班班清”政策，上個夜班能耗分攤8：30前發(fā)送，做好后發(fā)送到各車間統(tǒng)計郵箱，總經(jīng)理、設備科長、財務科長、各車間主任。，提出下一步的機物料消耗控制要求，審核設備管理員上報的月度備件計劃。，并按照分公司下達的額度評定本科室人員月度獎金。，填制設備管理考核情況匯總表后上報分公司和片區(qū)設備主管。、電、汽消耗情況進行總結(jié)、分析，提出相應的整改措施。，傳達集團公司及分公司下達的各種文件精神，總結(jié)本周設備管理情況，布置下周工作重點與注意事項，并做好例會記錄。周工作內(nèi)容，并填制周設備故障匯總表，并存檔。，填制員工考核日清表。、設備維修檔案，對發(fā)生比較重大的故障事故必須在三天內(nèi)書面報告工程部并在分公司存檔。日工作內(nèi)容，查看設備維修記錄和車間設備交接班記錄表，組織維修人員對夜班未能解決的問題進行分析、排除，審閱各車間的日生產(chǎn)臺賬。第八章 設備科日常工作內(nèi)容 以某分公司日常實際工作為例，例舉分公司設備科日常工作內(nèi)容和要求。 要獲得總經(jīng)理的支持：特別是新任設備科長，在辦理相關(guān)證件之前，必須要獲得總經(jīng)理的支持，通常總經(jīng)理也會傳授設備科長相關(guān)的注意事項，這樣做起事情來，方可事半功倍。要學會審時度勢：職能部門辦理相關(guān)證件或現(xiàn)場審核時，與職能部門打交道，要學會審時度勢，要適時的掌握火侯，謙虛一點，反而會讓對方更加尊重你。如果有時間可以經(jīng)常上一下國家環(huán)保網(wǎng)站，了解一些相關(guān)信息，知道國家目前正在進行哪一方面的工作，可以幫助你找出重點，提前做好準備。 如何與這些職能部門打交道？ 個人業(yè)務需要嫻熟：設備科長要懂相關(guān)的法律、法規(guī)、標準、辦事程序。 二）與政府職能部門溝通的技巧目前設備科與政府職能部門相關(guān)的工作主要有環(huán)評及環(huán)評驗收、排污許可證、清潔生產(chǎn)審核、特種設備檢測、能源消耗數(shù)據(jù)上報、水電汽相關(guān)部門業(yè)務聯(lián)系以及一些日常檢查。及時反饋問題解決情況：這樣部門工程師才能更好的給予指導。明確對口科室或個人：及時了解工程部及其它相關(guān)部門各科室、專業(yè)組的信息，了解對口的科室或個人，保持信息暢通。總而言之設備科長必須是一個正直的人、一個堅持原則的人、一個寬容的人，這樣與任何人溝通都不會有問題。主動幫助他人 ：了解一下對方的近期的心態(tài)、想法或難處，主動給予幫助，學會站在對方的角度考慮問題，這樣做很容易得到對方的信任，拉近彼此的距離，這樣后續(xù)在工作上的互相協(xié)作會更加順暢。設備科同時也是一個管理部門，對車間開展日常檢查考核工作，幫助車間提高設備管理水平。如果這樣的管理人員換一種工作方法：看到問題先了解基本情況，再針對具體情況與車間主任制定解決措施，在車間沒有能力解決的情況下協(xié)調(diào)資源幫助解決，兩種處理問題的方法取得的效果會截然不同。 我們在工作中可能有這樣的管理人員：到車間檢查見到問題就主觀認為是車間沒有管好、不作為，對操作工、管理人員大發(fā)脾氣，橫加指責，甚至到領(lǐng)導那里告狀，他并沒有了解車間是否已經(jīng)在開始解決或是沒有能力解決。熱愛學習，專研業(yè)務，掌握更多的專業(yè)知識及相關(guān)知識，這樣我們才能更有效溝通。善于從錯誤中找經(jīng)驗：人總是會有犯錯誤的可能，關(guān)鍵是對錯誤的認識，如何從中得出經(jīng)驗教訓。取得領(lǐng)導的信任絕不是說幾句恭維話就能解決問題的，最重要的還是踏踏實實的做好本職工作，用你的工作業(yè)績來取得總經(jīng)理的信任，任何一個領(lǐng)導都需要一個工作認真負責、勇于承擔責任的，積極主動做好本職工作的下屬。要獲得領(lǐng)導的信任：科長的工作很大程度上要取決于總經(jīng)理的有力支持。要做好溝通前的準備工作，這樣才可以簡明扼要的把事情講述清楚。俗話說的好：“不打饞的，不打懶的，專打不長眼的。主動匯報：領(lǐng)導指令、工作中發(fā)生的問題、與其他部門需要配合、協(xié)調(diào)的工作等，均要視具體情況，主動匯報、請示。溝通是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調(diào)及肢體語言，而你要學的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進行溝通。必須知道怎么說，就是要掌握溝通的方法。必須知道對誰說，就是要明確溝通的對象，找到適當?shù)娜诉M行溝通。在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時，你要求他與你商量一般問題如何解決的事情，顯然不合時宜。如果目的不明確，就意味著你自己也不知道說什么，自然也不可能讓別人明白，自然也就達不到溝通的目的。二）有效溝通的關(guān)鍵作為設備科長，要善于利用各種機會進行溝通，甚至創(chuàng)造出更多的溝通途徑，與對方充分交流并不是一件難事，難的是如何在溝通中讓對方接受你的觀點。有效溝通的本質(zhì)是基于尊重、同理心和共贏理念的交流過程。只要能同時做到這兩點，溝通就會順暢，獲得了對方的尊重，對方解決問題的主動性也會增強。2）主動反饋。溝通的基本要求——主動。2）協(xié)同解決問題：對方無法解決的問題，協(xié)調(diào)多方資源共同努力，共同尋找解決辦法。溝通的基本原理——關(guān)心。3）自我：別人的問題與我無關(guān)，我只關(guān)心自己。所以說溝通的基本問題是心態(tài)問題，它包括以下方面：1）自私：關(guān)心只在五倫以內(nèi)，思想比較狹隘。溝通的基本問題——心態(tài)。視頻。傳真。電話、短信。一）溝通方式面對面、多人。1　1收發(fā)貨按照要求進行及時完成，帳務及時處理，新到備件3天內(nèi)上貨架1　1備件庫存情況進行每月一次的分析，是否有呆滯上升或者庫存整體上升的問題1　1對關(guān)鍵設備如灌裝機、UHT等設備的密封件、易耗品的使用壽命周期進行分析、記錄1沒有0至少每周一次的自查，確保帳卡物一致1　1備件申報計劃及消耗考核備件申報計劃性全，備件能夠滿足日常保養(yǎng)維修需求，庫存金額控制合理，沒有呆滯庫存現(xiàn)場查看記錄并進行抽查分公司是否有備件申報流程1　1車間是否定期（每月一次)進行常規(guī)備件的申報1　1車間制作關(guān)鍵設備的BOM表，把所有備件都列入，做成EXCEL表格，（包含備件名稱、型號規(guī)格、物料號、建議更換周期等）1備件的更換周期未做到0緊急件每月每線是否提報少于2件次1　1大修備件的計劃性與追蹤是否及時有效1　1對于備件的每月實際消耗（按萬瓶標準折算），按照機臺別（至少按照線別）進行累計分析，超標準的要原因說明1　1固定資產(chǎn)、計量設備管理(10%)固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)臺帳建立情況，調(diào)撥手續(xù)是否齊全，資產(chǎn)的現(xiàn)場標識是否統(tǒng)一并明確查看臺帳記錄及相關(guān)手續(xù)，以及固定的資產(chǎn)卡進行現(xiàn)場查看固定資產(chǎn)臺帳是否齊全，是否與財務、現(xiàn)場設備一致1　1設備的調(diào)撥手續(xù)是否齊全、及時1　1閑置設備的存放是否完好1　1固定資產(chǎn)現(xiàn)場標識卡是否完整，無缺失1　1計量設備管理計量設備臺帳建立及定期校驗檢查現(xiàn)場查看記錄并進行抽點的實際校驗核查各計量設備是否完全納入管理臺帳，并明確具體的校驗日期，在規(guī)定日期前做好校驗的復核工作1沒做到0計量網(wǎng)絡圖建立良好，并能夠反映實際的計量水平，及時進行增補部分的調(diào)整1　1涉及安全、關(guān)鍵質(zhì)量控制點的計量器具要有外檢檢定證書1　1對于能源消耗的計量，進行至少每班一次的抄表記錄，并對數(shù)據(jù)進行匯總并分析是否超耗，及其原因1　1對于重要過程控制點的檢測儀表，如熱灌模溫機的模溫機溫度顯示，UHT殺菌溫度的面板顯示值，八寶殺菌斧的殺菌溫度顯示值，CIP的流量顯示、溫度顯示值等需要有校準記錄2沒做到0第七章 有效溝通一、溝通概要溝通是一種重要的管理與領(lǐng)導手段，溝通效果的好壞決定了一件事情的成功與否，決定了一個團隊和組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。1　1備份設備運行所有參數(shù)列表1　1備份目前在用設備運行程序并建立臺帳1　1設備日常運行管理查看具體的制度的制訂情況，是否能夠?qū)嶋H操作落實設備操作記錄的填寫，有機電工程師或設備管理員對關(guān)鍵設備的巡回檢查（每臺關(guān)鍵設備每周至少1次）1　1每周對設備故障匯總分析并提出預防措施1沒有做到每周0每月對設備運轉(zhuǎn)效率分析1　1每月對能源消耗分析1　1每月對備件消耗分析1　1每月對重點質(zhì)量投訴分析1　1日常檢查問題跟蹤落實1　1設備大修管理，大修計劃提報、備件申購、追蹤，大修執(zhí)行的協(xié)調(diào)，能夠符合事前計劃周全，確保大修執(zhí)行效果查看相關(guān)計劃及臺帳大修計劃是否齊全，是否在往年的基礎(chǔ)上進行大修的規(guī)劃、依據(jù)1　1大修備件的提報是否及時，規(guī)范，能夠確保在大修前到位1　1車間的技術(shù)力量是否能夠自行完成大修工作1　1大修的執(zhí)行過程，作業(yè)人員根據(jù)檢修內(nèi)容能夠進行臺帳的詳細、真實記錄1　1大修總結(jié)及評估，能夠在大修完成后一個月內(nèi)完成1　1內(nèi)部檢查考核查看內(nèi)部考核記錄設備科有對車間的巡查、考核1　1車間主任有對車間的巡查、考核1　1設備線人員有個人月度考核制度1以前的維修工有考核人員培訓管理查看人員培訓制度關(guān)鍵崗位設備操作人員是否具備資質(zhì)上崗證書2個別人員未達標1關(guān)鍵崗位設備操作人員是否在本崗位3個月以上或進廠1年以上。1復雜設備故障的描述、原因分析等不夠詳細對于復雜問題解決，需安排專人跟蹤學習、進行實戰(zhàn)案例記錄。查看潤滑標準，潤滑的油品現(xiàn)場管理，實際設備的潤滑情況是否有潤滑標準，是否在現(xiàn)場進行張貼1　1潤滑油現(xiàn)場存放是否進行定置，并分類、標識，存放現(xiàn)場干凈，油桶外側(cè)無明顯臟污，蓋子無缺失2　2不同油品的加油槍等加油工具是否區(qū)分、完備，并標識清晰1　1潤滑的執(zhí)行都按照標準要求進行，并在潤滑保養(yǎng)表上留下相關(guān)的記錄1　1設備維護保養(yǎng)的流程查看設備維護保養(yǎng)的流程和運行記錄有無正常設備維護保養(yǎng)計劃制定1　1有無設備日常維護保養(yǎng)的流程及實施1　1有無設備年度大修的流程及實施1　1有無設備緊急搶修流程及實施1沒有0設備維修檔案管理查看設備維修檔案記錄（PM實施）查看設備維修是否按流程實施，通知單、派工單、領(lǐng)料單，領(lǐng)料單應該是Z61?，F(xiàn)場檢查制度，詢問操作人員查看檢查記錄是否有各主要設備的點檢規(guī)范，是否在現(xiàn)場進行張貼2　2車間人員是否徹底理解點檢規(guī)范的內(nèi)容，并按照點檢規(guī)范進行作業(yè)，根據(jù)執(zhí)行情況填寫點檢執(zhí)行表2未徹底理解點檢規(guī)范1車間人員是否對點檢出的異常項目及時處理，不能自行解決的是否上報設備科尋求幫助解決2　2是否有進行點檢效率化的目視化改善，或者有改善計劃1未完全做到設備科是否對點檢執(zhí)行情況進行檢查，并進行通報2　2設備科或車間是否對點檢結(jié)果進行處理，根據(jù)發(fā)現(xiàn)的點檢結(jié)果制定設備維護保養(yǎng)計劃。1未完全按照SOP操作現(xiàn)場是否有方便SOP操作的看板等目視化改善措施。1　1設備操作人員的SOP操作是否熟練、準確。現(xiàn)場檢查制度，檢查詢問操作人員是否有關(guān)鍵設備的SOP并打印存放在現(xiàn)場，包括關(guān)機、開機、換模、模具保養(yǎng)、設備維護。類別模塊評審內(nèi)容審查方法審查要點分值評審情況得分設備管理目標（6％)設備目標管理審核分公司是否制訂設備有效開工率、能源消耗、備件消耗、人員培訓、技術(shù)創(chuàng)新的年度目標，目標的內(nèi)容是否符合建設要求，目標的完成情況是否進行公示并檢討差距的原因現(xiàn)場檢查，查看記錄及公示通報是否有年度管理目標，管理目標是否體現(xiàn)設備運行效率、成本、人員培養(yǎng)、創(chuàng)新等內(nèi)容2　2管理目標是否對每月的完成情況進行總結(jié)，并檢討其中的差異原因2　2差異是管理上原因造成的