【正文】 讓我們攜手共創(chuàng)美好明天！ 26 九、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部職能結(jié)構(gòu)情況（用框圖表示）27。 公司有科學(xué)的目標(biāo)管理系統(tǒng)、完善的質(zhì)量控制系統(tǒng)、高效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 公司擁有一支以專業(yè)技術(shù)人員為主體的高素質(zhì)的專職招標(biāo)隊(duì)伍，其中高級(jí)技術(shù)職稱 7 人，中級(jí)職稱 6 人，初級(jí)職 稱 4 人。 公司承擔(dān)的招標(biāo)代理的項(xiàng)目主要為工業(yè)與民用建筑工程。長(zhǎng)期從事技術(shù)與管理工作，具有豐富的政府采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。公司具有工程招標(biāo)暫定級(jí)資格。 25 八、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)歷 公 司 簡(jiǎn) 介 遼寧金昌建設(shè)工程咨詢有限公司，成立于 2020 年 11月 8 日，由遼寧省工商行政管理局批準(zhǔn)注冊(cè)成立。 第六條 嚴(yán)禁開具空白介紹信， 用便函開出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查。印信管理人員在蓋章前，必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備。 第四條 公章的銷毀，必須經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn) ,有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。 1. 分公司公司的公章、總負(fù)責(zé)人的私章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章：由辦公室主任負(fù)責(zé)保管； 2. 會(huì)計(jì)的私章、出納的私章：分別由會(huì)計(jì)、出納負(fù)責(zé)保管； 第二條 印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé)。 第二條 招標(biāo)工作人員崗位職責(zé) ⒈配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擬定所轄項(xiàng)目的進(jìn)度、開支、資源計(jì)劃； ⒉配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編寫、獲取所轄項(xiàng)目的資料、文件； ⒊配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成所轄項(xiàng)目的文件內(nèi)部評(píng)審、修訂、打印等工作； ⒋配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織完成各類報(bào)批、公告、公示、開評(píng)標(biāo)等工 作； ⒌配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成項(xiàng)目檔案、資料、文件的整理、提交歸檔工作； ⒍完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交辦的其他工作； ⒎保守項(xiàng)目相關(guān)機(jī)密。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件，必須及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況，不得延誤。 第七條 調(diào)離或離開公司的人員對(duì)其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求保密的文件、資料或信息，應(yīng)該嚴(yán)格保守秘密。 第五條 咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)借閱咨詢資料，不得借閱與所承擔(dān)咨詢?nèi)蝿?wù)無關(guān)的資料。 第三條 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將要求保密的文件、資料等私下復(fù)制或攜帶外出。 第二條 文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一口徑對(duì)外。 五、質(zhì)量管理制度 第一條 公司質(zhì)量目標(biāo)： 1. 項(xiàng)目一次交驗(yàn)合格率達(dá)到 98%以上 2. 合同按期交付率達(dá)到 98%以上 3. 顧客滿意度達(dá)到 97%以上 第二條 招標(biāo)代理部質(zhì)量目標(biāo)： 1. 項(xiàng)目一次交驗(yàn)合格率達(dá)到 99%以上 2. 合同按期交付率達(dá)到 99%以上 22 六、保密制度 第一條 公司的保密事項(xiàng)包括：標(biāo)明密級(jí)的秘密文件；咨詢過程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價(jià)格；咨詢的招投標(biāo)文件、施工圖、預(yù)結(jié)算書、電子文檔等資料；各類咨詢成果 文件；其他需要保密的資料或信息。 （三）開除 員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度；嚴(yán)重失職或?yàn)^職；嚴(yán)重?fù)p害公司利益；故意泄漏公司機(jī)密造成較大影響者；拉幫結(jié)派，不務(wù)正業(yè)，蓄意制造不良情緒者；徇私舞弊，貪污受賄者；公司可對(duì)其予以開除，并給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰，將有關(guān)資料存入個(gè)人檔案，視情節(jié)追究其法律責(zé)任或保留對(duì)其追究法律責(zé)任的權(quán)利。于試用期內(nèi)，通知期為十五天或以十五天工資代替。 第四條 離職 （一）離職 員工若要求離職，應(yīng)提前一個(gè)月以書面報(bào)告提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)辦理手續(xù)后方可離職。 （四）訂立勞動(dòng)合同應(yīng)遵循平等自愿，協(xié)商一致的原則。 （二）如員工在試用期間，工作出色，表現(xiàn)優(yōu)秀，由其部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)逐級(jí)評(píng)核報(bào) 批，可提前轉(zhuǎn)正。 （七）員工試用期間，工作不滿六日提出辭職者，不予計(jì)算薪資。 （五）經(jīng)過 1— 3 個(gè)月的試用期后，依據(jù)工作表現(xiàn)決定是否正式錄用，試用期內(nèi)工作 表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申報(bào)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后可獲提前轉(zhuǎn)正。 （三）新入職員工必須參加公司的員工培訓(xùn)課程，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度以及法律常識(shí)、財(cái)務(wù)常識(shí)、建筑工程常識(shí)等。 （二）新員工入職一律要求做健康檢查，主要了解其身體狀況是否能勝任工作要求。 2. 崗位聘用期限應(yīng)低于或等于本人勞動(dòng)合同期限。視其對(duì)某職位是否適合而定，并以該職位的業(yè)務(wù)常識(shí)及要求態(tài)度為考核的準(zhǔn)側(cè)。 第五條 存檔 檔案資料整理完整后，交檔 案管理室負(fù)責(zé)人保管。 第三條 ：歸檔責(zé)任 1. 委托工作內(nèi)容為招標(biāo)代理，歸檔工作由招標(biāo)代理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)整理歸檔。 第二條 歸檔的時(shí)間 1. 委托方所委托的代理工作全部結(jié)束或其中一項(xiàng)工作完成后 15 日內(nèi)整理歸檔。此類文件單獨(dú)排序，序列號(hào)為： WT（委托合同編號(hào)） — 號(hào)文 ZB（委托合同編號(hào)）— 號(hào)文。 1. 委托工作內(nèi)容為招標(biāo)代理需要?dú)w檔的文件資料并要求每類文件編寫資料目錄。 8. 完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 6. 登記總分類帳，做好總帳與分類張的對(duì)帳工作；需要作內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的經(jīng) 濟(jì)事項(xiàng)，編制轉(zhuǎn)帳記帳憑證。 4. 負(fù)責(zé)控制本公司使用的發(fā)票，檢查發(fā)票的使用情況，嚴(yán)格按照使用范圍開發(fā)票，按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求，及時(shí)做好發(fā)票檢查工作。 2. 負(fù)責(zé)稅務(wù)部門方面的工作，加強(qiáng)與稅務(wù)管理人員的聯(lián)系與合作。 7. 完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 5. 妥善保存會(huì)計(jì)檔案資料，接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查，及時(shí)提供財(cái)務(wù)資料，如實(shí)反映情況。 3. 按銀行有關(guān)制度規(guī)定，做好現(xiàn)金和支票的管理工作，遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律，加強(qiáng)現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作。 二、財(cái)務(wù)管理 第一條 財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍 在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，積極參與經(jīng)營(yíng)管理，搞好會(huì)計(jì)核算工作，具體職責(zé)范圍如下： 1. 貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策，遵守各項(xiàng)資金收入制度嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開支范圍的標(biāo)準(zhǔn)。 第十四條 維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。 第十二條 公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。 第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動(dòng)，為其創(chuàng)造良好的工作條件， 提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。 第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā) 17 展。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。 管理規(guī)章制度：本公司的管理規(guī)章制度建全、完善。 信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)： 本公司招標(biāo)代理項(xiàng)目使用遼寧省建設(shè)工程信息網(wǎng)、沈陽(yáng)市建設(shè)工程信息網(wǎng)、遼寧省招投標(biāo)監(jiān)管網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上備案。裝訂機(jī) 1 臺(tái)、掃描儀 1 臺(tái)、投影儀 1 臺(tái)、傳真機(jī) 1 部、數(shù)碼相機(jī) 1 部、照像機(jī) 1 部、轎車 3 輛、電話 5 部、刻錄機(jī) 1 臺(tái)等。 16 七、工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、設(shè)施 辦公條件和管理規(guī)章制度的情況 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所： 遼寧金昌建設(shè)工程咨詢顧問有限公司 地址為 沈陽(yáng)市和平區(qū)同澤南街 169 號(hào)532，辦公面積共 平方米。