合同事務(wù)管理辦法(參考版)
2025-04-20 13:18本頁面
【正文】 附錄E中國石化集團(tuán)第十建設(shè)公司合同印鑒發(fā)放登記表申請單位： 印章名稱12345印模經(jīng)領(lǐng)人 領(lǐng)用時(shí)間： 年 月 日附錄F中國石化集團(tuán)第十建設(shè)公司合同專用章回收登記表交回單位： 年 月 日印章名稱12345印模移交人接收人附錄G合同印鑒使用登記薄序號用印部門/單位合同名稱/編號簽約代表合同訂立日期加蓋合同章日期經(jīng)辦人 （簽字）。附錄。，由其依照本辦法制定實(shí)施細(xì)則，在重機(jī)公司范圍內(nèi)組織實(shí)施。、物資等貨物與服務(wù)合同，須提供合同一份（正本），報(bào)物資裝備處備案，并發(fā)至有關(guān)部門、單位。，須提供合同一份（正本），報(bào)經(jīng)營部備案，其余由項(xiàng)目部或?qū)I(yè)公司發(fā)至有關(guān)部門、單位。合同終結(jié)后的次年，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)按照《檔案管理辦法》的規(guī)定，將合同檔案直接移交或交由合同歸口管理部門統(tǒng)一移交公司檔案室。，包括各類臺帳、報(bào)表、記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示等，也應(yīng)歸類建檔，妥善保管。合同檔案應(yīng)包括在合同考察、洽談、簽訂、履行、變更、解除及解決糾紛等過程中，形成的所有書面材料及封存樣品等實(shí)物。，參照本章有關(guān)規(guī)定辦理。責(zé)任單位或部門應(yīng)法律事務(wù)處的指導(dǎo)下，在3日內(nèi)通過事發(fā)當(dāng)?shù)氐牡厥屑壱陨厦襟w聲明作廢，費(fèi)用由責(zé)任單位或部門承擔(dān)。因情況緊急確需攜章外出的，公司總部機(jī)關(guān)各部門，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意；其它單位或項(xiàng)目部，經(jīng)本單位本項(xiàng)目部法人授權(quán)代表同意后，由合同管理員帶章一同前往。 合同印鑒使用登記薄包括但不限于以下內(nèi)容（詳見附錄G）：a）用印部門/單位；b）合同名稱/編號；c）公司方簽約代表；d）合同訂立日期；e）加蓋合同章日期；f）公司方經(jīng)辦人（簽字）。 合同印鑒使用單位應(yīng)指定專人保管合同專用章，沒有法定代表人或法人授權(quán)代表簽字或?qū)彶椴缓细竦暮贤?，不得加蓋合同專用章。、項(xiàng)目部保管和使用的印鑒的權(quán)限范圍做出明確屆定。歸口管理部門應(yīng)填寫合同專用章發(fā)放登記表（參見附E），辦理領(lǐng)用手續(xù)?！爸袊瘓F(tuán)第十建設(shè)公司吊裝運(yùn)輸合同專用章”1枚，授權(quán)重機(jī)公司負(fù)責(zé)管理和使用，用于代表公司對外簽訂吊裝、運(yùn)輸合同和相關(guān)設(shè)備租賃合同； “中國石化集團(tuán)第十建設(shè)公司修理合同專用章”1枚，授權(quán)重機(jī)公司負(fù)責(zé)管理和使用，用于簽訂與特種機(jī)械修理廠經(jīng)營活動(dòng)中有關(guān)的承攬及采購合同； “中國石化集團(tuán)第十建設(shè)公司配件購銷合同專用章”1枚，授權(quán)重機(jī)公司負(fù)責(zé)管理和使用，用于簽訂加藤工程機(jī)械零件中心經(jīng)營活動(dòng)中有關(guān)的購銷合同； “中國石化集團(tuán)第十建設(shè)公司合同專用章”一枚，由法律事務(wù)處保管、使用，用于簽訂委托代理合同、。 “中國石化集團(tuán)第十建設(shè)公司涉
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