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正文內(nèi)容

卜蜂蓮花供應(yīng)商操作手冊(參考版)

2024-10-31 22:38本頁面
  

【正文】 方法:找到從網(wǎng)站上下載的安裝文件,右擊,選擇“解壓到 發(fā)票抽取軟件”,如圖所示: 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 30 解壓完畢后, 在桌面上會自動顯示 發(fā) 票抽取軟件文件夾,如圖所示: 雙擊打開后,找到如下圖標(biāo): ,雙擊打開,即可進入發(fā)票抽取系統(tǒng)登錄界面。 方法:點擊界面左方的“軟件下載” — 軟件下載, 界面右邊顯示 如 下所示: 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 28 點擊界面最右邊“下載”欄中的“點擊下載”,彈出如下對話框: 點擊“保存”,彈出提示選擇文件保存路徑的界面,如下圖所示: 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 29 根據(jù)各用戶的需求,選擇合適的保存路徑,然后點擊保存,系統(tǒng)就會自動進行下載。 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 25 ( 3) 在查詢時,輸入訂單號或者收貨單號,點擊“查詢”,即可查詢出該張發(fā)票,如下圖所示: 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 26 鉤 選好所需要打印的內(nèi)容,點擊打印,系統(tǒng)自動生成供打印使用的 PDF 文檔,格式如下圖所示,然后連接打印機,直接打印出來。 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 22 ( 3) 發(fā)票金額大于收貨單金額,但差值大于等于容忍度,則顯示匹配不成功,顯示提示如下圖所示: ( 4) 在收貨單選擇欄,必須 選擇同一個供應(yīng)商編號的收貨單,如果選擇了不同供應(yīng)商編號的收貨單,即便金額可以校驗通過,但在點擊確定之后,會提示錯誤 ,如下圖所示 : 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 23 打印匹配通過通知書 功能:當(dāng)供應(yīng)商抽取好發(fā)票并上傳至 合力中稅發(fā)票業(yè)務(wù)管理平臺 ,系 統(tǒng)自動將該電子發(fā)票與購方所提供的收貨單進行匹配,匹配成功后 (包括自動匹配成功、供應(yīng)商手工匹配成功和 購方手工強制匹配成功) ,系統(tǒng)就會提示供應(yīng)商打印匹配通過通知書,連帶發(fā)票一起寄送給購方。入下圖所示: 在匹配過程中,系統(tǒng)主要是 對金額、供應(yīng)商編碼以及稅號進 行匹配。 使用鼠標(biāo)選擇任何一個納稅人之后,會自動使下方的發(fā)票及收貨單查詢按鈕可用。如果輸入的納稅人識別號在系統(tǒng)內(nèi)不存在,也無法進行下一步驟。保存匹配時比較選中的發(fā)票 /收貨單金額(該金額為 不含稅金額 ),根據(jù)不同的情況顯示提示或者直接保存。如圖所示: 點擊每行查詢結(jié)果的明細鏈接,可以在新窗口中查看該收貨單的詳細信息 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 18 收貨單管理 Lotus 收貨
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