卜蜂蓮花供應(yīng)商操作手冊(cè)(參考版)
2024-10-31 22:38本頁(yè)面
【正文】 方法：找到從網(wǎng)站上下載的安裝文件，右擊，選擇“解壓到 發(fā)票抽取軟件”，如圖所示： 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 ３０ 解壓完畢后， 在桌面上會(huì)自動(dòng)顯示 發(fā) 票抽取軟件文件夾，如圖所示： 雙擊打開(kāi)后，找到如下圖標(biāo)： ，雙擊打開(kāi)，即可進(jìn)入發(fā)票抽取系統(tǒng)登錄界面。 方法：點(diǎn)擊界面左方的“軟件下載” — 軟件下載， 界面右邊顯示 如 下所示： 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 ２８ 點(diǎn)擊界面最右邊“下載”欄中的“點(diǎn)擊下載”，彈出如下對(duì)話框： 點(diǎn)擊“保存”，彈出提示選擇文件保存路徑的界面，如下圖所示： 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 ２９ 根據(jù)各用戶的需求，選擇合適的保存路徑，然后點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行下載。 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 ２５ （ 3） 在查詢(xún)時(shí)，輸入訂單號(hào)或者收貨單號(hào)，點(diǎn)擊“查詢(xún)”，即可查詢(xún)出該張發(fā)票，如下圖所示： 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 ２６ 鉤 選好所需要打印的內(nèi)容，點(diǎn)擊打印，系統(tǒng)自動(dòng)生成供打印使用的 PDF 文檔，格式如下圖所示，然后連接打印機(jī)，直接打印出來(lái)。 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 ２２ （ 3） 發(fā)票金額大于收貨單金額，但差值大于等于容忍度，則顯示匹配不成功，顯示提示如下圖所示： （ 4） 在收貨單選擇欄，必須 選擇同一個(gè)供應(yīng)商編號(hào)的收貨單，如果選擇了不同供應(yīng)商編號(hào)的收貨單，即便金額可以校驗(yàn)通過(guò)，但在點(diǎn)擊確定之后，會(huì)提示錯(cuò)誤 ，如下圖所示 ： 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 ２３ 打印匹配通過(guò)通知書(shū) 功能：當(dāng)供應(yīng)商抽取好發(fā)票并上傳至 合力中稅發(fā)票業(yè)務(wù)管理平臺(tái) ，系 統(tǒng)自動(dòng)將該電子發(fā)票與購(gòu)方所提供的收貨單進(jìn)行匹配，匹配成功后 （包括自動(dòng)匹配成功、供應(yīng)商手工匹配成功和 購(gòu)方手工強(qiáng)制匹配成功） ，系統(tǒng)就會(huì)提示供應(yīng)商打印匹配通過(guò)通知書(shū)，連帶發(fā)票一起寄送給購(gòu)方。入下圖所示： 在匹配過(guò)程中，系統(tǒng)主要是 對(duì)金額、供應(yīng)商編碼以及稅號(hào)進(jìn) 行匹配。 使用鼠標(biāo)選擇任何一個(gè)納稅人之后，會(huì)自動(dòng)使下方的發(fā)票及收貨單查詢(xún)按鈕可用。如果輸入的納稅人識(shí)別號(hào)在系統(tǒng)內(nèi)不存在，也無(wú)法進(jìn)行下一步驟。保存匹配時(shí)比較選中的發(fā)票 /收貨單金額（該金額為 不含稅金額 ），根據(jù)不同的情況顯示提示或者直接保存。如圖所示： 點(diǎn)擊每行查詢(xún)結(jié)果的明細(xì)鏈接，可以在新窗口中查看該收貨單的詳細(xì)信息 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 １８ 收貨單管理 Lotus 收貨
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