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正文內(nèi)容

國內(nèi)某知名建筑裝飾公司管理手冊(參考版)

2025-04-19 13:13本頁面
  

【正文】 施工階段:(1)、負(fù)責(zé)下屬各級按進(jìn)度計(jì)劃施工,協(xié)調(diào)各工程。(2)、負(fù)責(zé)組織進(jìn)場,搞好現(xiàn)場辦公室、庫房、宿舍、伙房的選址工作。四、工作范圍:負(fù)責(zé)工程前期準(zhǔn)備階段。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)可單獨(dú)處理例行公事,有重要事項(xiàng)須向上級匯 報(bào)請示后處理。按時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)工作進(jìn)展情況。遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。(一般時候需加班)九、工作環(huán)境:公司辦公室。身體健康無任何疾病。七、所需條件:有高效的敬業(yè)精神,及良好的處事能力。代表企業(yè)和客戶談判的權(quán)力。六、權(quán)利:有對經(jīng)營部門所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。對經(jīng)營戰(zhàn)略方案,執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。對經(jīng)營效果負(fù)責(zé)。做好激勵溝通工作。負(fù)責(zé)工程前期洽談及掌握工程進(jìn)度事項(xiàng)。主管工程市場調(diào)查研究分析事項(xiàng)。三、 所施監(jiān)督:有直屬下級,有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。二、 所受監(jiān)督直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。遵守國家法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。八、工作環(huán)境:公司辦公室及工程現(xiàn)場。專業(yè)性、知識性、能力性比較強(qiáng)。對工程有關(guān)車輛、設(shè)備等有調(diào)動權(quán)。對下屬工作有監(jiān)督檢查權(quán)。六、權(quán)力:有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。對所掌管的公司秘密安全負(fù)責(zé)。 對工程質(zhì)量給公司造成影響負(fù)責(zé)。對工程經(jīng)營效益負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程現(xiàn)場安全防火工作。降低工程成本企劃、實(shí)施和指導(dǎo)。工程合同及工程預(yù)算的審查。保證各項(xiàng)工程的施工工期。保持與建設(shè)單位良好合作關(guān)系。三、所施監(jiān)督:有直屬下級,有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。二、所受監(jiān)督:直接接受本公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。(工作需要時加班)九、工作環(huán)境:公司辦公室及工地。頭腦清晰,反應(yīng)敏捷,身體健康。七、所需條件:有高度的敬業(yè)精神。有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。六、權(quán)利:有對與施工技術(shù)質(zhì)量相關(guān)人員的監(jiān)督檢查權(quán)。 對工程施工質(zhì)量的監(jiān)督工作負(fù)責(zé)。每周至少檢查一次施工現(xiàn)場,對按圖紙施工及質(zhì)量驗(yàn)收情況填表備案,對出現(xiàn)的問題及時解決。監(jiān)督工程施工質(zhì)量,貫徹落實(shí)ISO9002 質(zhì)量保證體系,并制訂相應(yīng)的控制指標(biāo)。起草制訂工程招投標(biāo)書。四、 工作范圍:協(xié)助總經(jīng)理與經(jīng)營副總洽談項(xiàng)目。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開展工作,重要情況向總經(jīng)理匯報(bào)。開展與公司運(yùn)營相關(guān)的技術(shù)方面的工作。xx公司崗位規(guī)范編號: 級別:高級 崗位名稱:總工程師一、職責(zé)總述:本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。高等??茖W(xué)校畢業(yè)班,工作四年以上。有代替公司與政府部門、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)權(quán)。對公司員工的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)。對各部門防火安全與保衛(wèi)防患有下令限期整改權(quán)。對下屬工作有檢查監(jiān)督權(quán)。對財(cái)務(wù)上報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告等一系列報(bào)表有最終審核權(quán)。有采購的審核權(quán)及限額的審批權(quán)。對本部門工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。(二)、行政方面對公司的紀(jì)律行為、工作程序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。對公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、采購、庫管工作的效率以及真實(shí)性、合法性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。代表公司與政府部門和有關(guān)社會團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)關(guān)系。監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序。為公司提供合格的人力資源,并對其實(shí)行程序化管理。制定公司發(fā)展規(guī)劃和建立管理模式。管理公司行政業(yè)務(wù),統(tǒng)籌管理安全、消防及保密監(jiān)督等工作。根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購匯總表,對工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。及時為總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)、資金、庫存預(yù)警信息。監(jiān)督審核各部門成本費(fèi)用的開支及采購申請。三、所施監(jiān)督:有直屬下級,有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限四、工作范圍:(一)、財(cái)務(wù)方面: 72主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購、庫管工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。二、 所受監(jiān)督:直接接受公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。遵守國家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。身體健康,無不良愛好。了解國家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策。公司章程和董事會授予的其它職權(quán)負(fù)責(zé)。對所掌管的管理企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。對工程利潤成本負(fù)責(zé)。對公司員工的紀(jì)律行為、工作秩序、企業(yè)精神負(fù)責(zé)。六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:對全公司中心工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 五、管轄范圍:公司所屬員工。H、保障公司經(jīng)營運(yùn)作的合法性,保證公司員工以及公司員工的合法權(quán)益不受侵犯。F、檢查企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實(shí)程度。D、決定公司部門經(jīng)理級管理人員的聘任或解聘事項(xiàng)。B、擬訂公司的基本管理制度,組織建立和完善公司的工作程序。E、與在建及竣工工程、建設(shè)單位保持良好合作關(guān)系。C、根據(jù)董事會決定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織制定公司經(jīng)營預(yù)算方案。四、工作范圍:經(jīng)營方面:A、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營工作,組織實(shí)施董事會決議。有關(guān)重要決策及事情,須向董事會呈報(bào)提出議案后執(zhí)行。二、 所受監(jiān)督:直接受董事會監(jiān)督。 崗位規(guī)范xx公司崗位責(zé)任編號: 級別:高級 崗位名稱:公司總經(jīng)理一、 職責(zé)總述:遵守國家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。四、財(cái)務(wù)部成本核算員對《報(bào)廢申請單》及報(bào)廢物品進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。二、申請人將《報(bào)廢申請單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、 審批后主管領(lǐng)導(dǎo)將獎罰單交財(cái)務(wù)部一份執(zhí)行,交行政管理部一份存檔。二、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎罰單報(bào)與行政管理部主管審批。出差程序出差人→管理部取《出差申請單》→主管→總經(jīng)理→財(cái)務(wù)借款出差人→管理部取《請假單》按請假程序→辦公文員考勤備案 車輛維修及外借程序一、申請人→辦公文員→填制請修審批單→詢價、比價→財(cái)務(wù)借款二、車輛外借申請人→辦公文員取借車審批單→行政主管審批→送至辦公文員留存統(tǒng)計(jì) 離職程序離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→管理部主管→總經(jīng)理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財(cái)務(wù)→辦公存檔 油票申領(lǐng)程序一、 申領(lǐng)人持行車登記本→辦公文員審核發(fā)放油票二、辦公部文員每月底審核車輛公里表數(shù)。三、 絕密資料→辦公主管→總經(jīng)理審批。圖書資料借閱程序一、 借書(資料)→辦公文員處登記。三、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公部執(zhí)行,完成申請程序。 福利活動申請程序一、 辦公部按規(guī)定提寫福利活動計(jì)劃申請,寫明內(nèi)容、用款、姓名、日期。七、 其它規(guī)定:招聘時注意給應(yīng)聘者良好的企業(yè)形象。五、 錄用程序:行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。所在部門負(fù)責(zé)對專業(yè)知識、工作程序的培訓(xùn)工作。三、 考核程序:行政管理部與申請部門共同對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)考核及素質(zhì)考核。申請表轉(zhuǎn)入行政管理部進(jìn)入招聘程序。申請表報(bào)行政管理部審批。一、 申請程序:申請部門填寫申請表。辦公用品及圖書資料申購程序一、需求者→書面申請→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→遞至行政部購買二、各部門所需專業(yè)圖書資料: 需求者→書面申請→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→自行購買→辦公文員建檔。經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、賒帳材料報(bào)銷程序經(jīng)手人持單據(jù)或合同寫清購貨單位、所賒材料金額等,將材料明細(xì)入庫單一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)掛帳。采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)財(cái)務(wù)主管審批。采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員依據(jù)材料計(jì)劃審批單審核。工程部項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票或工資表報(bào)總經(jīng)理審批。承包人將發(fā)票或工資表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)總經(jīng)理審批。采購部將發(fā)票與入庫單報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。借款人將借據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部出納員辦理借款。借款人將借據(jù)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、材料物品采購程序。出納員依據(jù)工資表開支。工程部項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)財(cái)務(wù)部主管審批。二、 工地施工人員開支程序現(xiàn)場工程部指定考勤負(fù)責(zé)人按考勤表編制工資表,工程部項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核。財(cái)務(wù)部主管審批。三、對《蓋章登記表》進(jìn)行存檔。蓋章程序一、 申請人登記填寫《蓋章登記表》,注明蓋章內(nèi)容、申請日期、申請人姓名。(4)、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫程序,入庫單上注明供方工地轉(zhuǎn)來字樣。審批后,供方保管員填寫出庫單,(注明所需工地名稱)經(jīng)辦人簽字后,方可出庫。(2)、需方工地負(fù)責(zé)人審批后交與經(jīng)辦人。(3)、審批后交工程負(fù)責(zé)人審批,完成出庫程序。二、出庫程序 工地材料出庫程序(1)、班組長填寫出庫單(領(lǐng)料單),注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)料人簽字。2 如果是賒帳材料,材料員應(yīng)告知保管員,保管員在入庫單上注明賒帳字樣。六、 會計(jì)憑收款憑證向出納員收取銀行進(jìn)帳單進(jìn)行記帳后,匯報(bào)總經(jīng)理,完成發(fā)票申領(lǐng)、收款程序。四、 申領(lǐng)人將支票交付出納員,出納員給申領(lǐng)人開付收款憑證。二、 會計(jì)根據(jù)借據(jù)開付發(fā)票,并保存借據(jù)。特殊情況下可后補(bǔ)比價程序,以保證工作效率。審批后交辦公部存入該工程檔案。對實(shí)際工費(fèi)與決算書定額工費(fèi)進(jìn)行比較。五、工程竣工成本核算檢查入庫單與出庫單加剩余材料是否相平衡。四、施工人員月工資成本控制審核工資標(biāo)準(zhǔn)是否合理。三、外委包工成本控制外委包工合同簽訂前進(jìn)行比價工作。二、外委訂貨成本控制外委訂貨合同簽訂前進(jìn)行比價工作。 比價程序一、材料物品采購成本控制材料物品采購前進(jìn)行比價工作。五、采購程序采購部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行采購工作,賒帳材料采購前應(yīng)完成至審批程序。財(cái)務(wù)部主管依據(jù)材料計(jì)劃審批借據(jù)。比價范圍:材料、修車購件、機(jī)具設(shè)備。成本核算員對于不合理的采購有權(quán)變更供貨單位,采購部對于不合理的批復(fù)有權(quán)進(jìn)行越級申訴。采購部將材料計(jì)劃審批報(bào)財(cái)務(wù)部成本核算員審核。二、 詢價程序:采購部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行詢價工作。工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計(jì)劃填寫材料計(jì)劃審批單。一、 申請程序:工程開工前,
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