【正文】 生產(chǎn)計(jì)劃部、物流部、采購部、車間、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)應(yīng)各司其職，認(rèn)真對待外發(fā)加工這項(xiàng)工作，由于工作失誤造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。增值稅發(fā)票后面必須附：（ 1）加工合同（ 2）送貨單：外發(fā)廠簽字的回單（ 3）收貨單：外發(fā)廠簽字的回單（ 4）入庫單（ 5）生產(chǎn)任務(wù)單（ 6）外發(fā)廠送貨單（或明細(xì)清單）（ 7）對賬單 每月物流部應(yīng)制作一份外發(fā)材料、外發(fā)半成品明細(xì)表；其中一份交財(cái)務(wù)審核。 物流部與采購部按合同約定的付款日期 申請 付款，特殊情況除外 。 少數(shù)：根據(jù)對方簽字確認(rèn)的數(shù)量在對賬單中簽字扣回。 關(guān)于扣款事項(xiàng)： 返工重做：由車間開非工序安排申請單，副總審核，總經(jīng)理審批。 印花（繡花）收回 ：裁床部派人去物流部現(xiàn)場收貨，根據(jù)外發(fā)廠送貨單，三方清點(diǎn)數(shù)量，由裁床部按實(shí)際收貨數(shù)量開入庫單，其中一聯(lián)物流部留存。 洗水半成品收回（車縫車間或包裝車間）：由洗水部開送貨單（視同洗水部送車間），洗水部與物流部共同派人到現(xiàn)場清點(diǎn)數(shù)字，車間、外發(fā)廠、物流部共同在收貨單上簽字確認(rèn) ，其中一聯(lián)交外發(fā)廠作結(jié)賬回單，物流部留存一聯(lián)。 裁床部裁片外發(fā)印花（繡花） ：流程同上。其中一聯(lián)送貨單交統(tǒng)計(jì)在 K3系統(tǒng)中做 委外加工發(fā)出 ,成本對象指定清楚 。 輔料倉庫：輔料倉庫根據(jù) 生產(chǎn)跟單員開出的輔料卡備料發(fā)貨；物流部相關(guān)人員 現(xiàn)場確認(rèn)并 收取一 聯(lián)領(lǐng)料單 ；倉庫開領(lǐng)料單并錄入 K3系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)特別寫明外發(fā)廠、款號(hào)、制單號(hào)。 采購部：根據(jù)外發(fā)加工計(jì)劃表，尋找并確定外發(fā)廠家， 確定價(jià)格報(bào)總經(jīng)理簽字審批同意后與外發(fā)廠家簽訂加工合同。 二、 外發(fā)加工審批程序 審批前置：由各生產(chǎn)車間根據(jù)本部門實(shí)際生產(chǎn)需求，向生產(chǎn)副總提出申請，經(jīng)副總同意后報(bào) 總經(jīng)理審批。 繡花及印花類：裁廠發(fā)裁片送外發(fā)廠印花，返回本廠裁床部 。本 廠發(fā)料 ,送外發(fā)廠裁片及車縫成半成品返廠 。 1 發(fā)外加工產(chǎn)品操作流程 為規(guī)范公司外發(fā)加工產(chǎn)品核算流程 ,提高外發(fā)加工產(chǎn)品管理水平 ,特制定本操作流程。 一、 外發(fā)加工類型 車縫類 ： 本廠裁片送外發(fā)加工車縫 。 洗水類 ：本廠車縫，送外發(fā)廠洗水或手擦返回車間或包裝部 。 全包類：本廠發(fā)面料及輔料，送外發(fā)廠生產(chǎn)成品直接返回成品倉庫。 生產(chǎn)計(jì)劃部：制定外發(fā)加工計(jì)劃表，交采購部、面料倉庫、輔料倉庫各一份；同時(shí)將嘜架、實(shí)樣、褲板送采購部。 三、外發(fā)加工操作流程 （一）倉庫發(fā)料流程： 面料 倉庫：根據(jù)技術(shù)部“生產(chǎn)任務(wù)單”備料發(fā)貨，物流部相關(guān)人員現(xiàn)場確認(rèn)并收取一聯(lián)領(lǐng)料單， 倉庫開領(lǐng)料單并錄入 K3系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)特別寫明外發(fā)廠、款號(hào)、制單號(hào)。 （二） 外發(fā)半成品流程： 2 半成品種類：裁床部裁片、車縫半成品 車縫半成品： 由洗水部開送貨單 ，其中一聯(lián)交外發(fā)廠簽字作為結(jié)賬回單，應(yīng)寫明外發(fā)廠全稱；物流部相關(guān)人員現(xiàn)場監(jiān)督，應(yīng)清點(diǎn)數(shù)字，三方確認(rèn)。 裁床部裁片 外發(fā)車縫 ：裁床部根據(jù)“生產(chǎn)任務(wù)單”按實(shí)際裁床數(shù)備料發(fā)貨，送物流部清點(diǎn)數(shù)字，物流部與外發(fā)廠共同在單子上簽字確認(rèn)，應(yīng)寫明外發(fā)廠全稱，物流部與統(tǒng)計(jì)各留存一聯(lián)，統(tǒng)計(jì)員在 K3中做委外加工發(fā)出 ,成本對象指定清楚 。 四、外發(fā)收回流程 車縫半成品收回：由洗水部開收貨單，洗水部與外發(fā)廠清點(diǎn)數(shù)量，物流部現(xiàn)場監(jiān)督，三方在單子上簽字確認(rèn) ， 外發(fā)廠收回一聯(lián)作為結(jié)賬回單 ，物流部留存一聯(lián)。統(tǒng)計(jì)根據(jù)收貨單在 K3中作委外加工收回， 收貨單應(yīng)寫明外發(fā)廠 全稱。 五、付款 審批 流程 根據(jù)以上流程，外發(fā)加工相關(guān)單據(jù)已收集齊全，物流部制作一份對賬單，交外發(fā)廠簽字確認(rèn)，對于扣款項(xiàng)目應(yīng)全部列明。 線：合同中約定線包含在工價(jià)中的，應(yīng)在對賬單中列明扣回。 質(zhì)量扣款：根據(jù) QC 確認(rèn)的款號(hào)，由包裝部在一覽表上列明 外發(fā)廠， 由統(tǒng)計(jì)匯總后交副總審核扣款。 六、其他事項(xiàng)