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正文內(nèi)容

【管理技能】企業(yè)管理制度文本(參考版)

2025-04-17 12:44本頁面
  

【正文】 第二百八十三條 各住宅小區(qū)的物業(yè)管理處配備必析基層領(lǐng)導(dǎo)、管理員、保安員、水電工、清潔工等,對住宅小區(qū)的管理工作承擔(dān)全部責(zé)任。 使用期間業(yè)主反映工程質(zhì)量問題的,物業(yè)部門應(yīng)立即通知工程部于24小時內(nèi)派人進(jìn)行維修,不得推遲拖延,影響信譽。 第二百八十一條 正常使用期(不含保修期),業(yè)主裝修,應(yīng)先報物業(yè)部門審查批準(zhǔn)。并向業(yè)主收取5%的施工管理費。 ,由物業(yè)部通知工程部安排施工。施工隊伍由工程部安排,不得由業(yè)主選擇。第三節(jié) 物業(yè)管理 第二百七十八條 工程項目確定以后,物業(yè)管理部門應(yīng)派有關(guān)水、電等專業(yè)人員,參與專業(yè)工程的現(xiàn)場管理,了解和熟悉設(shè)備及管道、線路安裝調(diào)試情況,以便于今后進(jìn)行管理。樣板房完成后,開放給客戶參觀,由經(jīng)營部保管,直至售樓結(jié)束。 第二百七十六條 房產(chǎn)銷售結(jié)束后,由辦公室、經(jīng)營部、財務(wù)部共同負(fù)責(zé)寫出工程項目投資效益總結(jié)報告,由經(jīng)理審定后,上報總工程師、總會計師和總經(jīng)理。 第二百七十四條 售樓的所有宣傳資料,包括售樓書、售樓廣告等,由辦公室同經(jīng)營部擬稿,原稿由經(jīng)理核準(zhǔn),報總工程師批準(zhǔn)后,方可委托付印。否則將追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任。 第二百七十二條 商品房的銷售,除按規(guī)定售樓花一次性付款、享有九折優(yōu)惠成品房(以工程開工后計算)一次性付款享有九五折優(yōu)惠外,其余均不得享有優(yōu)惠。 ,審查施工單位提交的竣工資料,保管工程項目的全套竣工資料(包括設(shè)計變更、機(jī)電產(chǎn)品說明書等技術(shù)資料)。 、保管工程項目的原始資料,包括用地紅線圖、征地協(xié)議、合作用地協(xié) 議、拆遷證、建筑許可證、開工證和建設(shè)許可證等。 第二百七十條 技術(shù)檔案管理。 2..工程項目驗收合格后,工程部負(fù)責(zé)將符合要求的竣工資料(包括重要施工日記、圖紙會審記錄、隱蔽工程驗收簽證、材料化驗與試驗報告、現(xiàn)場驗證、質(zhì)量事故處理報告、竣工圖等)移交辦公室,辦公室將有關(guān)資料綜合整理后按規(guī)定時間向城建檔案館報送,經(jīng)審查驗收后按分級管理范圍進(jìn)行管理。 第二百六十九條 竣工、驗收。 。 ,在季度前10天,提出下季度用款計劃,經(jīng)財務(wù)部復(fù)核,經(jīng)理審定批準(zhǔn)后,由財務(wù)部根據(jù)合同撥款。 、金額按程序由經(jīng)理簽署后方可匯出。 、零星工程,總造價在5萬元以內(nèi)的(含萬元),由工程部和辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)合審批,5萬元經(jīng)上的由經(jīng)理審批。 。 第二百六十七條 預(yù)算、決算。 。 、安裝單位的施工交叉和矛盾。屬現(xiàn)場管理人員人為造成的工程事故,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的,按獎罰制度進(jìn)行獎罰,觸犯刑律的,交由司法部門處理。 。 、分項的自檢、互檢工作。 ,負(fù)責(zé)施工過程中的隱蔽工程的驗收、施工質(zhì)量的檢查與監(jiān)督、重要施工措施的確定以及有關(guān)的簽證工作。 第二百六十六條 工程管理 、市有關(guān)基本建設(shè)的政策、法令、規(guī)定和規(guī)范,按圖施工,嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)程序和施工程序。 、高級衛(wèi)生潔具和高級裝修材料等物資的訂貨,工程部將報價、產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)商的資信等情況匯總,提出訂貨方案,訂貨總額在50萬元以下的(含50萬元)由公司經(jīng)理批準(zhǔn),50萬元至100萬元以上的由集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后再由工程部負(fù)責(zé)實施。200萬元以上的由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。 施工合同及與工程項目有關(guān)的合同,均由預(yù)決算人員擬稿,工程部負(fù)責(zé)人審核。公司招標(biāo)小組人員對標(biāo)底必須保密。(其中2名工程師、1名辦公室負(fù)責(zé)人、1名預(yù)決算人員、1名會計)。工程合同正式簽定之前須按審批權(quán)限規(guī)定上級報準(zhǔn)。 第二百六十五條 招標(biāo)、合同、訂貨。 (8)設(shè)計底圖、文件及圖紙,一經(jīng)歸檔,一般不予調(diào)用。 (5)設(shè)計室建立工序管理體系:階段名稱責(zé)任人員說明設(shè)計工程設(shè)計任務(wù)單經(jīng)理包括設(shè)計項目情況及總進(jìn)度安排情況準(zhǔn)備現(xiàn)場踏勘記錄建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計者擴(kuò)本階段各專業(yè)進(jìn)度及配合計劃主任工程師或項目負(fù)責(zé)人需符合總進(jìn)度安排初事前指導(dǎo)記錄主任工程師或項目負(fù)責(zé)人本階段及下階級的事前指導(dǎo),分專業(yè)進(jìn)行設(shè)建筑方案評義主任工程師或項目負(fù)責(zé)人宜邀請建設(shè)單位有關(guān)負(fù)責(zé)人參加計擴(kuò)初方案評議主任工程師或項目負(fù)責(zé)人包括校對、審核與審定記錄本階段各專業(yè)進(jìn)度及配合計劃主任工程師或項目負(fù)責(zé)人施事前指導(dǎo)記錄主任工程師或項目負(fù)責(zé)人含市(縣)有關(guān)主管部門審查方案的信息反饋情況工中間檢查記錄主任工程師或項目負(fù)責(zé)人按需要圖校對與合簽記錄校對者各專業(yè)設(shè)計圖紙會審(含設(shè)計概算)設(shè)各專業(yè)設(shè)計質(zhì)量評定審核者計審定記錄經(jīng)理按需要施工設(shè)計施工交底項目負(fù)責(zé)人等及時修改不利于施工或設(shè)計不合理的設(shè)計配合工地服務(wù)記錄設(shè)計者及時及竣工驗收記錄設(shè)計者設(shè)計設(shè)計文件及圖紙歸檔項目負(fù)責(zé)人工程驗收后15天內(nèi)結(jié)束使用回訪 (6)統(tǒng)計管理由經(jīng)理持,每年11月份制定第二年度的工作計劃和經(jīng)營計劃,要求全員關(guān)心、促進(jìn)經(jīng)營計劃的完成,生產(chǎn)統(tǒng)計報表應(yīng)保證其準(zhǔn)確性和及時性,經(jīng)設(shè)計室負(fù)責(zé)人審核后上報。建設(shè)單位需向設(shè)計室提供下列資料:當(dāng)處基建計劃指標(biāo)或其他有效文件,建筑紅線圖、設(shè)計要求與工藝資料,地形圖和工程地質(zhì)勘察資料等。 (3)設(shè)計室進(jìn)行設(shè)計應(yīng)遵守基建設(shè)程度,對各類工業(yè)與民用建筑的新建、擴(kuò)建、居住小區(qū)、工業(yè)區(qū)規(guī)劃及市政工程等,在設(shè)計室級別范圍的,均應(yīng)積極地承擔(dān)設(shè)計任務(wù):對公司的工程項目,更應(yīng)積極組織力量完成。 施工圖設(shè)計階段,由工程部負(fù)責(zé),直至完成施工設(shè)計及設(shè)計交底、圖紙會審。 (2)委托設(shè)計采用投標(biāo)方式。 、設(shè)計。辦理用地紅線、征地、合作或合資的談判,聯(lián)系繳納地價和市政配套費、拆遷,委托測量與勘探、委托規(guī)劃與設(shè)計(擴(kuò)初階級)等前期工作及有關(guān)報批事項,均由辦公室負(fù)責(zé)。 第二百六十四條 前期開發(fā)與規(guī)劃、設(shè)計。 凡未按上述規(guī)定和審批程序批準(zhǔn)的,不得立項,不得簽定合同或協(xié)議。凡自有土地或合作、合資、投標(biāo)等土地的房地產(chǎn)開發(fā),均由辦公室負(fù)責(zé)立項報批,工程部予以配合,并進(jìn)行項目的可行性研究。 基建統(tǒng)計報表,由公司辦公室負(fù)責(zé)編制與上報。公司(指從事房地產(chǎn)開發(fā)的全資或控股公司)辦公室負(fù)責(zé)編制項目的年度房地立開發(fā)計劃和預(yù)測本年度在建工程完成情況,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,報集團(tuán)公司統(tǒng)一上報國家計劃部門,申報基建計劃。第七章 房地產(chǎn)開發(fā)與管理第一節(jié) 房地產(chǎn)開發(fā) 第二百六十三條 計劃、立項。 “經(jīng)濟(jì)合同情況月報表”。其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳和總臺帳。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。具體如下: 。 第二百六十一條 合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。 第二百五十九條 合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。公司及下屬保企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,除各企業(yè)的公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。 第二百五十七條 法人委托人工作調(diào)動時,應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。 第二百五十六條 法人委托證書應(yīng)妥善保管,防止遺失。審核的主要內(nèi)容是:法人委托人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況,取得什么成績,發(fā)生什么問題,有無違紀(jì)行為等。 第二百五十四條 公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況,決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額,具體人選由各單位確定,經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,發(fā)給法人委托書。 。 。 第二百五十三條 凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書: 。 第二百五十一條 下屬公司、企業(yè)合同管理的 主要職責(zé)是: ; 、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見; ; 《制度》的規(guī)定,制定本企業(yè)合同管理的實施細(xì)則,采取切實措施,搞好合同管理工作; ;對難度較大單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。 公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。 公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)負(fù)責(zé)審批外貿(mào)合同。 下屬公司一級由經(jīng)理、副總理負(fù)責(zé),歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。第七節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的管理 第二百四十七條 本公司對經(jīng)濟(jì)合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。 執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 第二百四十四條 對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。 第二百四十三條 各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 第二百四十一條 凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件): (包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等; 、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證; 、托收憑證,有關(guān)財務(wù)財目; 、封樣、樣品或鑒定報告; ; 。 ,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。 第二百三十九條 提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是: “對外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報批。 第二百三十七條 各企業(yè)在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。 第二百三十六條 處理合同糾紛的原則是: 、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。第六節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理 第二百三十四條 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 第二百三十二條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 第二百三十一條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。 經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機(jī)關(guān)重新公證,才具有法律效力。 經(jīng)上報主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)報原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 第二百二十八條 變列、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。 如實際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。否則,造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。 主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。對送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報單位補報材料或進(jìn)一步談判。需報總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。 第二百二十一條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn),或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。 。 。 第二百二十條 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點是: 。 :董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。 : 標(biāo)的超過500萬元的; 投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 第二百一十九 條 經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下: 、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。 第二百一十七條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴(yán)懲。 第二百一十六條 簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅持經(jīng)銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付,如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。 ,注意:雙方都必須使用合格的印章公章或合同專用章,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是: ,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 第二百
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