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正文內(nèi)容

中文office2003實(shí)用教程(參考版)

2025-04-16 22:23本頁面
  

【正文】 如果沒有合適的顏色,用。 ( 1)選中需要添加底紋的文字或者段落,然后單擊 “ 格式 ” →“ 邊框和底紋 ” 菜單命令,調(diào)出 “ 邊框和底紋 ” 對(duì)話框,選中 “ 底紋 ” 選項(xiàng)卡,如圖 2217所示。 ( 4)設(shè)置完成后,單擊 “ 確定 ” 按鈕。在 “ 應(yīng)用于 ” 下拉列表框中,可以選擇 “ 文字 ” 或者 “ 段落 ” 選項(xiàng)。在 “ 寬度 ” 下拉列表框中,選擇邊框線的寬度。在 “ 線型 ” 列表中,選擇邊框線的線型。 ( 1)選中需要添加邊框的文字或者段落,然后單擊 “ 格式 ” →“ 邊框和底紋 ” 菜單命令,調(diào)出 “ 邊框和底紋 ” 對(duì)話框,選中 “ 邊框 ” 選項(xiàng)卡,如圖 2216所示。如圖 2215所示為分 4欄的文字效果。如果在打開對(duì)話框之前已選定了文檔內(nèi)容,此操作可省略。 ( 4)在 “ 預(yù)覽 ” 欄中,可以查看設(shè)置的效果。如果不選中 “ 欄寬相等 ” 復(fù)選框,用戶可以在 “ 寬度和間距 ” 欄中,自行設(shè)置每欄的寬度和欄與欄之間的距離。在 “ 欄數(shù) ” 數(shù)值選擇框中,選擇要分成的欄數(shù)。 圖 2214 ―分欄 ” 對(duì)話框 制作產(chǎn)品宣傳單 ( 3)在 “ 預(yù)設(shè) ” 欄中,選擇分欄的方式。圖 2214 ―分欄 ” 對(duì)話框 ( 1)選中要進(jìn)行分欄的文字內(nèi)容,否則 Word默認(rèn)將整個(gè)文檔內(nèi)容進(jìn)行分欄。分欄完成后,只有在“ 頁面 ” 視圖方式下才能真實(shí)地顯示分欄效果,所以在分欄前要切換到 “ 頁面 ” 視圖。 制作產(chǎn)品宣傳單 圖 2212 ―符號(hào) ” 選項(xiàng)卡 圖 2213 ―特殊字符 ” 選項(xiàng)卡 制作產(chǎn)品宣傳單 2.分欄 所謂分欄就是將一段文字分成并排的幾欄,文字內(nèi)容只有當(dāng)填滿第一欄后才移到下一欄。 ( 6)單擊 “ 插入 ” 按鈕,即可把選中的特殊符號(hào)插入到文檔的光標(biāo)位置。 ( 4)單擊 “ 符號(hào) ” 對(duì)話框中的 “ 特殊字符 ” 選項(xiàng)卡,如圖 2213所示。 ( 2)在 “ 字體 ” 下拉列表框中選擇符號(hào)的字體類型,在列表中選中要插入的符號(hào)。輸入這些符號(hào)的方法非常簡(jiǎn)便,操作步驟如下。圖 2211中的虛線為圖片旋轉(zhuǎn)后的位置。 此外,用戶還可以任意角度旋轉(zhuǎn)圖片。 “ 設(shè)置透明色 ” 按鈕 :?jiǎn)螕舸税粹o,鼠標(biāo)指針變成 ,再單擊選中的圖片可以改變圖片的透明色。圖 229所示為選中 “ 襯于文字下方 ” 選項(xiàng)的效果,圖 2210所示為選中 “ 上下型環(huán)繞 ” 選項(xiàng)的效果。 ⑩ “ 壓縮圖片 ” 按鈕 :?jiǎn)螕舸税粹o,調(diào)出 “ 壓縮圖片 ” 對(duì)話框,可設(shè)置壓縮圖片的范圍和分辨率等。 。松開鼠標(biāo)左鍵,裁減圖片,圖 228右圖所示為裁減后的圖片。 ⑦ “ 裁剪 ” 按鈕 :?jiǎn)螕舸税粹o,鼠標(biāo)指針變成 。 ⑥ “ 降低亮度 ” 按鈕 :?jiǎn)螕舸税粹o可以降低選中圖片顏色的亮度,亮度越低,白色越少。 ⑤ “ 增加亮度 ” 按鈕 :?jiǎn)螕舸税粹o可以增加選中圖片顏色的亮度,亮度越高,白色越多。對(duì)比度越低,顏色灰色越多。每單擊一次該按鈕,則在前一次基礎(chǔ)上增加對(duì)比度。 圖 227 ―黑白 ” 選項(xiàng)效果 制作產(chǎn)品宣傳單 ③ ―增加對(duì)比度 ” 按鈕 :?jiǎn)螕舸税粹o可以增加選中圖片顏色的飽和度和明暗度。 圖 226 ―圖片 ” 工具欄 制作產(chǎn)品宣傳單 ① ―插入圖片 ” 按鈕 :?jiǎn)螕舸税粹o,可以調(diào)出 “ 插入圖片 ” 對(duì)話框,用來插入新的圖片文件。單擊 “ 視圖 ” →“ 工具欄 ” →“ 圖片 ” 菜單命令,或者選中要編輯的圖片,均可調(diào)出 “ 圖片 ” 工具欄,如圖 226所示。 ( 5)如果要?jiǎng)h除剪貼畫,則選中該剪貼畫,按 Delete鍵即可。 ( 4)如果要移動(dòng)剪貼畫,選中剪貼畫后,使用鼠標(biāo)將其拖曳到新的位置。如圖 224所示。如圖224所示。 ( 1)單擊剪貼畫,選中剪貼畫。插入圖片后,它就變成了文檔的一部分,即使源圖片文件被刪除,文檔中的圖片還是會(huì)被保留。在“ 文件類型 ” 下拉列表框中,選擇要顯示的文件類型。 ( 2)單擊 “ 插入 ” →“ 圖片 ” →“ 來自文件 ” 菜單命令,調(diào)出 “ 插入圖片 ”對(duì)話框,如圖 223所示。操作步驟如下。 ( 7)在列表中,單擊需要插入的剪貼畫,就可以在文檔的光標(biāo)位置插入該剪貼畫。 ( 5)在 “ 結(jié)果類型 ” 下拉列表框中,只選中 “ 剪貼畫 ” 復(fù)選框,如圖 222左圖所示。如果不輸入任何文字,則在任務(wù)窗格的列表中列出所有剪貼畫。 ( 2)單擊 “ 插入 ” →“ 圖片 ” →“ 剪貼畫 ” 菜單命令,調(diào)出 “ 剪貼畫 ” 任務(wù)窗格,如圖 222左圖所示。插入剪貼畫的操作步驟如下。 圖 221 牛初乳產(chǎn)品宣傳單 制作產(chǎn)品宣傳單 插入剪貼畫和圖片 1.插入剪貼畫 所謂剪貼畫是指 Word 2022提供的各種類型的圖片。利用這些功能可以制作出顏色鮮艷、形式活潑、圖文并茂的文檔。 ( 7)單擊 “ 確定 ” 按鈕,給選中的段落添加編號(hào)。在 “ 預(yù)覽 ” 欄中,可以查看編號(hào)的整體效果。在 “ 編號(hào)位置 ” 欄的下拉列表框中,選擇編號(hào)的對(duì)齊方式,在 “ 對(duì)齊位置 ” 數(shù)值選擇框中,設(shè)置編號(hào)對(duì)齊的位置。在“ 編號(hào)樣式 ” 下拉列表框中選擇所需的樣式。 ( 5)在 “ 編號(hào)格式 ” 文本框中,可以鍵入所需編號(hào)的格式。如果要?jiǎng)h除編號(hào),則選擇 “ 無 ” 選項(xiàng)。 ( 2)單擊 “ 格式 ” →“ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 菜單命令,調(diào)出 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 對(duì)話框,選中 “ 編號(hào) ” 選項(xiàng)卡,如圖 2118所示。 編寫入團(tuán)申請(qǐng)書 圖 2116 ―符號(hào) ” 對(duì)話框 圖 2117 ―圖片項(xiàng)目符號(hào) ” 對(duì)話框 編寫入團(tuán)申請(qǐng)書 4.使用 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 對(duì)話框創(chuàng)建編號(hào) 使用 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 對(duì)話框,用戶可以精確創(chuàng)建編號(hào),并且可以自己定義更多形式的編號(hào),操作步驟如下。 ( 9)設(shè)置完畢,單擊 “ 確定 ” 按鈕,返回 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 對(duì)話框,選中的項(xiàng)目符號(hào)會(huì)代替原有的項(xiàng)目符號(hào)顯示在列表中。在 “ 文字位置 ” 欄的 “ 制表位位置 ” 和 “ 縮進(jìn)位置 ” 數(shù)值選擇框中分別輸入數(shù)字,可以設(shè)置制表位和文字與項(xiàng)目符號(hào)的間距。選中的圖片項(xiàng)目符號(hào)會(huì)代替原有的項(xiàng)目符號(hào)顯示在 “ 項(xiàng)目符號(hào)字符 ” 欄中。在列表中選擇所需的圖片作為符號(hào),或者單擊 “ 導(dǎo)入 ” 按鈕,導(dǎo)入其他圖片作為符號(hào)。選中的項(xiàng)目符號(hào)會(huì)代替原有的項(xiàng)目符號(hào)顯示在 “ 項(xiàng)目符號(hào)字符 ” 欄中。 ( 6)單擊 “ 字符 ” 按鈕,調(diào)出 “ 符號(hào) ” 對(duì)話框,如圖 2116所示。 編寫入團(tuán)申請(qǐng)書 圖 2114 ―項(xiàng)目符號(hào) ” 選項(xiàng)卡 圖 2115 ―自定義項(xiàng)目符號(hào)列表 ” 對(duì)話框 編寫入團(tuán)申請(qǐng)書 ( 5)在 “ 自定義項(xiàng)目符號(hào)列表 ” 對(duì)話框的 “ 項(xiàng)目符號(hào)字符 ” 欄中,可以選擇所需的項(xiàng)目符號(hào)。如果要?jiǎng)h除項(xiàng)目符號(hào),則選擇 “ 無 ” 選項(xiàng)。 ( 2)單擊 “ 格式 ” →“ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 菜單命令,調(diào)出 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 對(duì)話框,選中 “ 項(xiàng)目符號(hào) ” 選項(xiàng)卡,如圖 2114所示。 3.使用 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 對(duì)話框創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào) 使用 “ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” 對(duì)話框,用戶可以精確創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào),并且可以自己定義更多形式的項(xiàng)目符號(hào),操作步驟如下。 ( 3)按 Enter鍵后, Word 2022會(huì)按照用戶鍵入的符號(hào)或者起始編號(hào)自動(dòng)對(duì)新產(chǎn)生的段落添加相應(yīng)的符號(hào)或者編號(hào)。 ( 1)在第一個(gè)要添加項(xiàng)目符號(hào)或者編號(hào)的位置上,鍵入所需的符號(hào)或者起始編號(hào),例如( 1)、 %、 1.等。 ( 3)再次單擊 “ 編號(hào) ” 按鈕或者 “ 項(xiàng)目符號(hào) ” 按鈕,可以刪除被選中段落的編號(hào)或者項(xiàng)目符號(hào),使其成為普通段落。 ( 1)將光標(biāo)移至要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或者編號(hào)的位置,也可以選中要使用項(xiàng)目符號(hào)或者編號(hào)的段落。因此, Word 2022為用戶提供了項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)功能。按 Ctrl+Shift+Z組合鍵,可取消選中段落復(fù)制的格式,還原為原始格式,同時(shí)取消 “ 格式刷 ” 復(fù)制格式的作用。 ( 4)如果雙擊 “ 格式刷 ” 按鈕 ,則鼠標(biāo)指針將保持刷子形狀,使得用戶可以在多個(gè)目標(biāo)段落處復(fù)制格式。 ( 2)選中具有所需段落格式的段落標(biāo)記,單擊 “ 格式刷 ” 按鈕 ,則鼠標(biāo)指針變?yōu)橐粋€(gè)刷子形狀 。事實(shí)上,只要復(fù)制每段的段落標(biāo)記,就可以達(dá)到基本相同的效果,操作方法如下。 編寫入團(tuán)申請(qǐng)書 2.使用 “ 格式刷 ” 按鈕復(fù)制段落格式 復(fù)制段落格式的操作方法與復(fù)制文字格式的方法類似,也是利用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 格式刷 ” 按鈕,將選中段落的格式快速應(yīng)用到其他段落中。完成復(fù)制后,再次單擊 “ 格式刷 ” 按鈕才可以取消 “ 格式刷 ” 復(fù)制格式的作用。 ( 2)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到目標(biāo)文字,拖曳要更改格式的文字,則目標(biāo)文字的格式會(huì)被源文字的格式取代。 1.使用 “ 格式刷 ” 按鈕復(fù)制文字格式 利用 “ 常用 ” 工具欄中的 “ 格式刷 ” 按鈕 ,能將一部分文字按另一部分文字的格式進(jìn)行自動(dòng)修改,操作步驟如下。 圖 2113 右縮進(jìn) 編寫入團(tuán)申請(qǐng)書 復(fù)制格式 文字和段落的格式也可以復(fù)制。 圖 2111 懸掛縮進(jìn) ③ “左縮進(jìn)”標(biāo)記:拖曳“左縮進(jìn)”標(biāo)記,改變光標(biāo)所在段落所有文本行 的左縮進(jìn)量,如圖 2112所示。 ① “ 首行縮進(jìn) ” 標(biāo)記:拖曳 “ 首行縮進(jìn) ” 標(biāo)記,改變光標(biāo)所在段落首行的左縮進(jìn)量,如圖 2110所示。按住 Alt鍵拖曳標(biāo)記可以進(jìn)行微調(diào)。“ 格式 ” 工具欄中與設(shè)置段落格式相關(guān)的按鈕及其功能如表 211所示。 ( 6)單擊 “ 確定 ” 按鈕,完成段落格式設(shè)置。如果選中 “ 固定值 ” 項(xiàng),則可以在 “ 設(shè)置值 ” 數(shù)值選擇框中設(shè)定距離值。 ( 4)在 “ 間距 ” 欄的 “ 段前 ” 和 “ 段后 ” 數(shù)值選擇框中,輸入選中段落與其前后段落之間的間距。在 “ 特殊格式 ” 下拉列表框中,選擇是 “ 無 ” 、 “ 首行縮進(jìn) ”或者 “ 懸掛縮進(jìn) ” 的段落格式。在 “ 大綱級(jí)別 ” 下拉列表框中,選擇段落所對(duì)應(yīng)的大綱級(jí)別。 ( 1)將光標(biāo)移動(dòng)到要設(shè)置格式的段落,或者選中要設(shè)置格式的多個(gè)段落,然后單擊 “ 格式 ” →“ 段落 ” 菜單命令,調(diào)出 “ 段落 ” 對(duì)話框,選中 “ 縮進(jìn)和間距 ” 選項(xiàng)卡,如圖 219所示。設(shè)置段落格式的方法有 3種:“ 段落 ” 對(duì)話框、 “ 格式 ” 工具欄和水平標(biāo)尺,分別介紹如下。 編寫入團(tuán)申請(qǐng)書 設(shè)置段落格式 段落是由一個(gè)或多個(gè)連續(xù)的句子組成的。單擊其右邊的箭頭按鈕可以選擇文字顏色。按鈕圖標(biāo)中的顏色條表示當(dāng)前底紋顏色。 ⑨ “ 突出顯示 ” 按鈕 :按下 “ 突出顯示 ” 按鈕后,改變選中文字的底紋顏色,以便突出文字內(nèi)容,如圖 218所示。圖 218 使用 “ 格式 ” 工具欄設(shè)置文字格式 ⑧ “ 字符縮放 ” 按鈕 :按下 “ 字符縮放 ” 按鈕后,調(diào)整選中的文字水平方向的寬窄,從而可以顯示瘦形文字或?qū)捫挝淖?,如圖 218所示。 ⑥ “ 字符邊框 ” 按鈕 :按鈕成被按下狀態(tài),表示選中文字被添加邊框,如圖 218所示。 ⑤ “ 下劃線 ” 按鈕 :按鈕成被按下狀態(tài),表示選中文字被添加下劃線,如圖 218所示。 ④ “ 傾斜 ” 按鈕 :按鈕成被按下狀態(tài),表示選中文字被傾斜,如圖 218所示。 圖 216 ―字體 ” 下拉列表框 圖 217 ―字號(hào) ” 下拉列表框 編寫入團(tuán)申請(qǐng)書 ③ ―加粗 ” 按鈕 :按鈕成被按下狀態(tài),表示選中文字被加粗,如圖 218所示。 圖 215 ―格式 ” 工具欄 編寫入團(tuán)申請(qǐng)書 ② ―字號(hào) ” 下拉列表框:在 “ 字號(hào) ” 下拉列表框中,可以選擇所需文字的大小,如圖 217所示。 Word 2022提供了近百種字體,其中包括 20多種中文字體。 ① “ 字體 ” 下拉列表框:在 “ 字體 ” 下拉列表框中,可以選擇所需的字體。如果文檔中沒有顯示“ 格式 ” 工具欄,可以單擊 “ 視圖 ” →“ 工具欄 ” →“ 格式 ” 菜單命令,調(diào)出 “ 格式 ” 工具欄,如圖 215所示。 編寫入團(tuán)申請(qǐng)書
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