【正文】 。新建、改建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收以后，有關(guān)圖紙資料、審報(bào)批準(zhǔn)文件、有關(guān)合同以及投入運(yùn)行后的年檢報(bào)告等，都應(yīng)及時(shí)移交設(shè)備檔案管理人員整理組卷、歸檔。個(gè)別設(shè)備的資料，所有新購置設(shè)備的開箱，應(yīng)事先通知設(shè)備 工程部 檔案管理人員到中管網(wǎng)通用 業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 場后方能啟封。 d、設(shè)備資料檔案管理 設(shè)備資料檔案應(yīng) 工程部 有專人管理，負(fù)責(zé)資料的收集、整理、造冊填寫歸檔和管理。 c、檔案號原則上與設(shè)備編號相同。 a、設(shè)備資料包括：說明書，各種圖紙，計(jì)算書，各類測試報(bào)告，合同 副本，使用登記證，合格證，安裝、竣工驗(yàn)收資料及批準(zhǔn)文件等?？头勘湓O(shè)備匯總 表，表中設(shè)備、管理類別、設(shè)備編號的編制要求與機(jī)電設(shè)備匯總表相同。 設(shè)備 檔案 按系統(tǒng)號，分 部門 編制造冊存放，設(shè)備跨系統(tǒng)調(diào)動(dòng)時(shí)，設(shè)備 檔案 中的安裝地點(diǎn) 都要相應(yīng)變更 。 d、 設(shè)備 檢修 保養(yǎng)統(tǒng)一建立設(shè)備 保養(yǎng)登記表對所用設(shè)備保養(yǎng)統(tǒng)一登記統(tǒng)一管理。 c、 主要技術(shù)特征及附件：是指該臺設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)及主要附件。 b、 配用電機(jī)：指該設(shè)備的主要電機(jī)。 3） 、設(shè)備 檔案 設(shè)備檔案 是該臺設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù) ，按一臺設(shè)備一張檔案 的原則。酒店應(yīng)設(shè)立設(shè)備 的總臺帳，各使用部門可根據(jù)實(shí)際另做部門臺帳。 C、設(shè)備系統(tǒng) 為便于設(shè)備系統(tǒng)分類管理和統(tǒng)計(jì)，將酒店所有設(shè)備依據(jù)其 管理部門和 所服務(wù)的內(nèi)容劃分 13 大系統(tǒng)，其代號分別是： A—— 鍋爐 系統(tǒng) 設(shè)備 B—— 直燃機(jī) 系統(tǒng) 設(shè)備 C—— 高低壓配電系統(tǒng)設(shè)備 D— — 廚房設(shè)備 中管網(wǎng)通用 業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 E—— 餐飲 設(shè)備 ； F—— 前廳設(shè)備 J—— 客房設(shè)備 H—— 電腦設(shè)備 I—— 打印復(fù)印設(shè)備 J—— 員工宿舍設(shè)備 K—— 消防 系統(tǒng) 設(shè)備 L—— 動(dòng)力設(shè)備系統(tǒng) M—— 冰箱、空調(diào)設(shè)備 N—— 批量設(shè)備（風(fēng)機(jī)盤管、排風(fēng)扇、 電視機(jī)、 客用冰箱、電水壺、水龍頭等）小型批量設(shè)備 單獨(dú)分類建檔。 編號按設(shè)備管理部門 編制。 設(shè)施 歸入一般固定資產(chǎn)登記范疇 ， 關(guān)鍵設(shè)備或主要設(shè)備的主要輔助設(shè)備，或是批量較大、較重要的 也要?dú)w入建檔設(shè)備范圍。 七、 設(shè)備檔案管理 設(shè)備檔案是設(shè)備管理的基礎(chǔ)，建立設(shè)備檔案 有利于加強(qiáng)設(shè)備管理更好的做好設(shè)備使用維護(hù) 保養(yǎng) 工作。 5) 任 何部門、客戶更換號碼都應(yīng)通知 工程部，由工程部 對記費(fèi)系統(tǒng)作出應(yīng)的理。 3) 任何客戶或部門的電話費(fèi)用等證明微機(jī)室必須有備案，并應(yīng)有客戶或部門人的簽字，備日后查詢。否則，只給其查詢話費(fèi)，但不能開各種話費(fèi)證明材料。 5) 各項(xiàng)工作完成后，相關(guān)責(zé)任人 簽字，返回工程部 備檔 電話停機(jī)完成。 3) 總機(jī)進(jìn)行電話停機(jī)設(shè)置并簽字。 拆除 1) 由用戶或部門出具書面電話 網(wǎng)絡(luò) 停機(jī)申請 維修 單，由辦公室審批 簽字報(bào)工程部 。 3) 工程技術(shù) 人員進(jìn)行安裝調(diào)試確保號碼正確；總機(jī)室根據(jù)級別開通電話；微機(jī)室根據(jù)所屬部門或類別把相關(guān)信息輸入到電話記費(fèi)系統(tǒng)中，并做出書面帳目記錄。 六、 電話、網(wǎng)絡(luò)安裝 安裝 1) 由用戶或部門 填寫維修單（ 電話 、網(wǎng)絡(luò) 安裝申請單 ） ， 交酒店辦公室審批，工程部根據(jù)審批權(quán)限開通電話或網(wǎng)絡(luò)權(quán)限級別，上網(wǎng)、長途辦公室 要由酒店總經(jīng)理審批。 3) 經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè) 備，由酒店工程部會同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)處理，一般報(bào)廢的廢鋼鐵、廢物料由工程部鑒定 ， 財(cái)務(wù)部處理。 A、經(jīng) 檢 測，繼續(xù)大修后技術(shù)性能不能滿足（工作）要求和質(zhì)量要求； B、設(shè)備老化、技術(shù)性能落后、耗能高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的； C、經(jīng)修理雖能恢復(fù)精度，但不如更新來得經(jīng)濟(jì)的； D、嚴(yán)重影響安全，又無法改造，繼續(xù)使用可能引起事故的； E、嚴(yán)重污染環(huán)境、危害人體健康，進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的； F、自制設(shè)備經(jīng)長時(shí)間生產(chǎn)驗(yàn) 證或技術(shù)鑒定達(dá)不到工藝 （工作）要求的； G、因改建或布局改變必須拆除又無法 利用的； H、 應(yīng)淘汰的設(shè)備。 10) 新設(shè)備安裝竣工后，設(shè)備購貨合同、開箱驗(yàn)收單、說明書、竣工圖紙、竣工鑒定驗(yàn)收單等均應(yīng)由工程部秘書收集、歸檔備查。 8) 設(shè)備的安裝按設(shè)備的技術(shù)要求進(jìn)行，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。 6) 清點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)缺件及資料散失，應(yīng)由負(fù)責(zé)采購 的人員向供貨部門追索。安裝和使用人員需閱讀有關(guān)資料，可辦理借閱手續(xù)。由設(shè)備技術(shù)管理人員和 使用部門管理人員 、 設(shè)中管網(wǎng)通用 業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 備安裝人員以及采購人員按請購單或出廠裝 箱清單做好清點(diǎn)，并填寫“設(shè)備開箱驗(yàn)收單”，辦理設(shè)備會簽移交手續(xù)， 由負(fù)責(zé)設(shè)備檔案管理的工程部 簽字。設(shè)備在選型、訂購前應(yīng)向酒店工程部經(jīng)理室提出書面申請，經(jīng)審批同意后，并請酒店工程部 參 與做好選型、 質(zhì)量等把關(guān)工作。 2) 酒店 各 部門購置新設(shè)備應(yīng)由酒店工程部參與選型和質(zhì)量把關(guān)工作。 四、 設(shè)備購置、開箱驗(yàn) 收和安裝驗(yàn)收 1) 酒店 設(shè)備使用部門對設(shè)備需求填報(bào)設(shè)備采購單報(bào)工程部， 工程部根據(jù)酒店更新改造計(jì)劃 和設(shè)備損壞狀況 提出購置設(shè)備的書面申請，填寫 采購單 。 3) VIP 活動(dòng)期間，工程部經(jīng)理、主管工程師 要 親自巡視，工程部派出 人員值班，以保證有緊急維修時(shí) 能夠及時(shí)處理 。 VIP 接待維修處理流程 1) 接到 VIP 通知單后對客人所用的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行三級檢查（領(lǐng)班、主管、部門經(jīng)理）檢查標(biāo)準(zhǔn)按客房、餐飲、會議萬能工檢查項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 事故分析報(bào)告內(nèi)容為： 1） 事故原因 2） 事故狀況及影響； 3） 處理方法； 4） 預(yù)防措施； 5） 對責(zé)任者獎(jiǎng)懲意見。 故障處理完畢后，工程 部 應(yīng)對此作詳細(xì)的記錄并歸檔。 中管網(wǎng)通用 業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 處理重大事故必須由在場的 酒店經(jīng)理或工程總監(jiān) 負(fù)責(zé) 指揮，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。 重大事故處理程序： 值班 人員 接到重大事故報(bào)告后立刻做 以下事項(xiàng) ： 1）根據(jù)事故性質(zhì)， 安排 相 關(guān)人員切斷相應(yīng)的電、水 、氣。 倉庫耗材補(bǔ)充由倉庫管理員每月統(tǒng)計(jì)提報(bào)交工程部審核簽字。 耗 材管理 設(shè)備更換配件有倉庫管理人員填寫簽字。 報(bào)修部門可以通過