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考勤管理系統(tǒng)介紹(參考版)

2025-04-15 23:48本頁(yè)面
  

【正文】 更改處理結(jié)果單位后,必須重新處理一遍才能查詢到更改后的結(jié)果。即可顯示以‘天’為單位的考勤結(jié)果。把出勤時(shí)間、加班時(shí)間等考勤處理結(jié)果的單位設(shè)置為‘天’。login mode =sql 含義:sql 表示Sql Server驗(yàn)證模式為混合驗(yàn)證; win表示Sql Server驗(yàn)證模式為windows驗(yàn)證database name = fingera1 含義:fingera1為當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱[system]LogTimes =1 含義:0 表示系統(tǒng)初次登錄需要配置數(shù)據(jù)庫(kù);1 表示已配置好數(shù)據(jù)庫(kù)可用記事本打開(kāi)修改,一般情況下無(wú)需修改。對(duì)于 Windows 2000:“未簽名非驅(qū)動(dòng)程序的安裝操作”。3 選中“安全選項(xiàng)”。要設(shè)置這些策略,請(qǐng)執(zhí)行下列操作:1 在“控制面板”中,雙擊“管理工具”。如有必要,可以在完成安裝之后將該策略還原為以前的設(shè)置。2 Windows 2000 的本地安全策略“設(shè)備:未簽名非驅(qū)動(dòng)程序的安裝操作”。點(diǎn)擊“屬性”項(xiàng)在“適配器和綁定”選項(xiàng)卡上,確定選中了“Microsoft 網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”。除 Windows 98 和 Window Millennium Edition 外,須啟用文件和打印機(jī)共享,以便運(yùn)行 Desktop Engine 。如果不能連接msde再考慮卸載msde,重新安裝msde★MSDE安裝需注意下述問(wèn)題:軟件要求和系統(tǒng)要求MSDE 2000 要求安裝 Microsoft Internet Explorer 或更高版本。若使用Sql Server服務(wù)器名和操作系統(tǒng)服務(wù)器名相同,在工作站輸入該名稱連接時(shí),建議在該工作站網(wǎng)絡(luò)協(xié)議中添加NetBeui協(xié)議,要么就使用IP地址做SqlServer服務(wù)器名稱來(lái)連接。Sql Server默認(rèn)端口為1433,注意防火墻不要封閉該端口。保證局域網(wǎng)連通?!镒⒁猓壕W(wǎng)絡(luò)中僅安裝一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)即可。參見(jiàn)第二章的數(shù)據(jù)庫(kù)連接。參見(jiàn)第二章的網(wǎng)絡(luò)版安裝。如果安裝A1舊版本后從未運(yùn)行過(guò)(或沒(méi)有正確配置過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)連接),請(qǐng)先配置數(shù)據(jù)庫(kù)連接后再升級(jí),因?yàn)樯?jí)程序需要更新數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)提示更新失敗是因?yàn)闆](méi)有退出A1軟件、沒(méi)有關(guān)閉幫助,所以無(wú)法拷貝文件進(jìn)行升級(jí)升級(jí)程序只能向版本號(hào)大的方向升級(jí)。成功!更新Equ\成功!更新a1成功!成功!更新數(shù)據(jù)庫(kù)成功!更新成功!單擊“關(guān)閉”按鈕,更新完畢,可運(yùn)行A1軟件。 常見(jiàn)問(wèn)題解答一、問(wèn):我想升級(jí)軟件,請(qǐng)問(wèn)該如何操作呢?答:(可在A1系統(tǒng)的—幫助菜單—關(guān)于界面中看到)。如圖:如果不選擇則不會(huì)出現(xiàn)提示信息。單擊“幫助—關(guān)于”即可顯示。、關(guān)于在關(guān)于界面,用戶可以查看到軟件的版本,程序安裝的路徑,數(shù)據(jù)庫(kù)文件安裝的路徑,接口的版本。、幫助、幫助聯(lián)機(jī)幫助用于介紹A1考勤軟件的基本信息、軟件功能、軟件操作方法等。如圖:在“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份間隔天數(shù)”和“數(shù)據(jù)庫(kù)日志自動(dòng)清除間隔天數(shù)”后面的選擇框里選擇合適的天數(shù),然后單擊“應(yīng)用”按鈕提示保存成功。其他其他用于設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份間隔天數(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)日志自動(dòng)清除間隔天數(shù)。默認(rèn)文件名為DBOC110628_+當(dāng)前日期時(shí)間。如圖:點(diǎn)擊“保存”按鈕,開(kāi)始備份和還原數(shù)據(jù)庫(kù),備份成功后彈出提示成功對(duì)話框,單擊“確定”按鈕會(huì)自動(dòng)退出系統(tǒng)★注意事項(xiàng):系統(tǒng)初始化會(huì)清除系統(tǒng)所有數(shù)據(jù),在初始化前一定要做好數(shù)據(jù)備份。如圖:輸入正確的密碼并點(diǎn)擊“確定”后,會(huì)彈出數(shù)據(jù)備份消息框?!臼褂貌襟E】:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)維護(hù)窗口的“系統(tǒng)初始化”進(jìn)入系統(tǒng)初始化窗口。 選擇保存路徑,單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出提示成功的對(duì)話框,如圖:?jiǎn)螕舸_定退出完成日志清除。 輸入密碼點(diǎn)擊“確定”按鈕,會(huì)彈出數(shù)據(jù)庫(kù)備份窗口,如圖:如圖:在日期選擇框里選擇需要清除的日期,如現(xiàn)在要清除掉20070101日前的數(shù)據(jù)則在日期選擇里選擇“20070101”日志清除日志清除用于清除系統(tǒng)里的操作日志,避免因?yàn)椴僮魅罩咎嘤绊懴到y(tǒng)的性能。清除數(shù)據(jù)庫(kù)的日志,可以減少數(shù)據(jù)庫(kù)文件的大小。必須在安裝有數(shù)據(jù)庫(kù)的電腦上進(jìn)行恢復(fù),否則可能造成數(shù)據(jù)丟失。默認(rèn)文件名為DBOC110628_+當(dāng)前日期時(shí)間。點(diǎn)擊“確定”按鈕后,系統(tǒng)將自動(dòng)退出。確認(rèn)后將開(kāi)始數(shù)據(jù)備份和恢復(fù),成功后彈出消息框。備份文件以Data+當(dāng)前日期時(shí)間作為默認(rèn)文件名,當(dāng)然也可以自己修改文件名和保存的路徑。如圖:正確輸入密碼后將彈出數(shù)據(jù)備份信息提示(在恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)先要求數(shù)據(jù)備份,否則不能進(jìn)行恢復(fù)操作)。如果網(wǎng)格中沒(méi)有您要的數(shù)據(jù)庫(kù)備份記錄,可以點(diǎn)擊帶 的小按鈕來(lái)選擇。數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù)是用于恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù),包括恢復(fù)各種表格(如:人員資料表、刷卡表、數(shù)據(jù)處理表等)和各種系統(tǒng)設(shè)置(如:考勤制度設(shè)置、工作組設(shè)置、節(jié)假日設(shè)置、終端設(shè)置等)。用戶可根據(jù)需要自己選擇數(shù)據(jù)備份的路徑和文件名。備份數(shù)據(jù)時(shí),默認(rèn)備份路徑為軟件安裝目錄下的BackUp目錄。如圖:★注意事項(xiàng):用戶在第一次使用并完成數(shù)據(jù)錄入及各種設(shè)置后應(yīng)及時(shí)備份數(shù)據(jù)庫(kù);以后在使用中如果想對(duì)數(shù)據(jù)作一些改動(dòng)之前也應(yīng)備份數(shù)據(jù)庫(kù),以防數(shù)據(jù)的丟失。如圖:點(diǎn)擊“保存”按鈕后彈出備份數(shù)據(jù)成功提示消息。如圖:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)備份”后彈出密碼校驗(yàn)對(duì)話框。數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份就是備份數(shù)據(jù)庫(kù),包括備份各種表格(如:人員資料表、刷卡表、數(shù)據(jù)處理表等)和各種系統(tǒng)設(shè)置(如:考勤制度設(shè)置、工作組設(shè)置、節(jié)假日設(shè)置、終端設(shè)置等)。、數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)是對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行日常維護(hù)操作,包括:數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)整理、系統(tǒng)初始化、日志清楚、其他?!臼褂貌襟E】:點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)-操作管理員”進(jìn)入操作員管理窗口。、操作員管理(寫(xiě)字樓版)操作員管理用于增加操作員,設(shè)置操作員的初始密碼。若不知道密碼,可將所有的權(quán)限清除。操作員離職,一般不要?jiǎng)h除操作員,因?yàn)閯h除操作員后,它以前所有的操作日志都會(huì)對(duì)應(yīng)不上。每個(gè)操作員應(yīng)記好自已的密碼,一旦丟失,無(wú)法取回,尤其是管理員sa的密碼。對(duì)于操作員名稱,盡量取有意義的名字,如名字的拼音。最好每個(gè)操作員分配一個(gè)帳號(hào),并根據(jù)工作權(quán)限來(lái)分配?!镒⒁馐马?xiàng):增加操作員時(shí),可不設(shè)密碼。如圖:增加操作員,點(diǎn)擊“增加”按鈕,輸入操作員和密碼(建議為空),選中所需要分配的權(quán)限,保存即可。根據(jù)整理的權(quán)限列表,由系統(tǒng)管理員增加操作員,分配權(quán)限,初始密碼可設(shè)為空,由操作員自已更改。3部門(mén)管理人員查詢權(quán)限 限備注1電腦管理員系統(tǒng)管理權(quán)限(sa帳號(hào))建議使用該系統(tǒng)的人員及權(quán)限分配如下:序號(hào)工作人員權(quán) 系統(tǒng)權(quán)限管理(工廠版)系統(tǒng)權(quán)限管理用于增加操作員,設(shè)置操作員的密碼和權(quán)限。如圖:★注意事項(xiàng):點(diǎn)擊‘+’號(hào)可增加一個(gè)查詢條件,點(diǎn)擊‘’號(hào)可刪除一個(gè)查詢條件。如圖:輸入操作員的名稱、操作的日期、操作類型,不選擇默認(rèn)所有操作類型,操作結(jié)果,不選擇默認(rèn)為所有操作結(jié)果。例如系統(tǒng)登錄、數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、系統(tǒng)初始化等操作都會(huì)記錄在操作日志中。只有操作員本人才可以修改自己的密碼。★注意事項(xiàng):操作員的用戶名一旦確定后便不能修改,操作員在第一次登錄后應(yīng)及時(shí)更改密碼。如圖:輸入舊密碼:必須確保舊密碼的正確性,如果不正確則會(huì)彈出如下消息框:輸入新密碼。 更改密碼更改密碼用于重新設(shè)置當(dāng)前操作員的密碼,舊密碼將不再可用。其它配置啟用記次就餐:顯示記次就餐模塊菜單,使用考勤機(jī)來(lái)統(tǒng)計(jì)員工進(jìn)行就餐的情況(本模塊需要注冊(cè)使用)啟用部門(mén)權(quán)限:?jiǎn)⒂煤笤谙到y(tǒng)權(quán)限設(shè)置處可對(duì)操作員按部門(mén)分配權(quán)限 (本模塊需要注冊(cè)使用)啟用班組功能(自動(dòng)抓班):顯示班組模塊菜單,可以將幾個(gè)班次設(shè)為一個(gè)班組,然后按班組進(jìn)行排班,或?qū)嘟M設(shè)為員工的默認(rèn)考勤班次,在考勤處理時(shí)系統(tǒng)將按照員工實(shí)際打卡情況在該班組的幾個(gè)班次中找到最匹配的一個(gè),處理出考勤結(jié)果。 選擇不同的設(shè)備型號(hào)后,主窗口菜單“設(shè)備管理”中的設(shè)備操作將和選定的設(shè)備對(duì)應(yīng)。設(shè)置系統(tǒng)人員編號(hào)的長(zhǎng)度,及其它編號(hào)是否需要電腦自動(dòng)編號(hào)。 系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)配置設(shè)置用戶的單位簡(jiǎn)稱、單位圖標(biāo)、設(shè)置使用的設(shè)備類型。 單擊“門(mén)禁管理—門(mén)禁刷卡明細(xì)表”進(jìn)入門(mén)禁刷卡明細(xì)表窗口,單擊“查詢”按鈕,在查詢條件里選擇需要查詢的部門(mén)及部門(mén)人員的信息;包括:人員編號(hào)、姓名、刷卡啟始日期,選擇驗(yàn)證模式,部門(mén)選擇里如果不選擇默認(rèn)為所有人員,選擇部門(mén),不輸入人員編號(hào)或者姓名及卡片號(hào)碼則默認(rèn)為整個(gè)部門(mén)的人員,驗(yàn)證模式里不選擇則默認(rèn)為所有驗(yàn)證模式。 門(mén)禁管理門(mén)禁管理菜單只有在考勤設(shè)備支持才會(huì)顯示出來(lái),感應(yīng)卡考勤機(jī)和指紋門(mén)禁考勤機(jī)有門(mén)禁功能。單擊“系統(tǒng)配置”進(jìn)入系統(tǒng)配置窗口,在考勤設(shè)備里可以選擇合適的設(shè)備類型,單擊“保存”按鈕;可以在其他配置里設(shè)置終端管理程序是否在開(kāi)機(jī)時(shí)自動(dòng)運(yùn)行。、實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)時(shí)監(jiān)控需要考勤設(shè)備硬件的支持,單擊“實(shí)時(shí)監(jiān)控”,進(jìn)入實(shí)時(shí)監(jiān)控的窗口點(diǎn)擊“啟動(dòng)監(jiān)控”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將啟動(dòng)監(jiān)控后的打卡數(shù)據(jù)上傳到計(jì)算機(jī)里并在下面的表格里顯示刷卡數(shù)據(jù)??梢灾貜?fù)采集多次數(shù)據(jù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷重復(fù)。在安裝路徑下找到DATA目錄,下面有以前采集的所有文件,可以在輸入完人員之后,直接將“文件導(dǎo)入”。★注意事項(xiàng):采集后提示的無(wú)效數(shù)據(jù)是判斷數(shù)據(jù)庫(kù)中已經(jīng)存在的記錄,或格式不正確的記錄(可以根據(jù)提示查看相應(yīng)的錯(cuò)誤記錄),一般為了提高采集的效率,請(qǐng)?jiān)O(shè)置好采集的范圍。如圖:選中要采集的設(shè)備。U盤(pán)文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后如下圖示:刷卡文件導(dǎo)入主要是對(duì)已經(jīng)采集到軟件系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入,點(diǎn)擊“刷卡文件導(dǎo)入”按鈕,彈出確認(rèn)對(duì)話框,輸入密碼單擊“確定”進(jìn)入文件選擇窗口,選擇要導(dǎo)入的文件,單擊“打開(kāi)”按鈕,進(jìn)行刷卡數(shù)據(jù)的導(dǎo)入?!裣螺dU盤(pán)考勤記錄:用戶若使用U盤(pán)下載方式采集考勤數(shù)據(jù),那么從考勤機(jī)用U盤(pán)下載完畢后,則將U盤(pán)插到電腦主機(jī)的USB接口,然后打開(kāi)軟件的數(shù)據(jù)采集窗口,再按以下步驟操作:點(diǎn)擊“U盤(pán)下載”按鈕,打開(kāi)如下圖示對(duì)話框選擇考勤記錄文件GLG_002,點(diǎn)擊“打開(kāi)”。如圖:選中要采集的設(shè)備選取采集新數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“采集”按鈕采集新數(shù)據(jù)如果要采集全部數(shù)據(jù),請(qǐng)點(diǎn)擊“采集設(shè)備里的全部數(shù)據(jù)(包括已采集過(guò)和未采集的數(shù)據(jù),可以通過(guò)啟用考勤日期范圍過(guò)濾來(lái)設(shè)置需要采集數(shù)據(jù)的日期)” 數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集用于采集指定時(shí)間段、指定人員、指定設(shè)備的數(shù)據(jù),導(dǎo)入文件里指定時(shí)間段的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“注銷”按鈕則會(huì)把選中人員的信息從考勤機(jī)中刪除掉。 搜索在線設(shè)備,選中要?jiǎng)h除的人員刪除考勤機(jī)里的注冊(cè)信息 選中需要注冊(cè)的人員,點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕,如果要對(duì)所有人員操作,可以在“對(duì)所有人員進(jìn)行操作”前的小方框里打勾,就會(huì)把數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息注冊(cè)到考勤機(jī)中。 搜索在線設(shè)備,選中在線設(shè)備選中需要獲取的人員,點(diǎn)擊“獲取注冊(cè)表”,如果要對(duì)所有人員操作,可以在“對(duì)所有人員進(jìn)行操作”前的小方框里打勾,就會(huì)把考勤機(jī)里的注冊(cè)信息獲取過(guò)來(lái),并更新至數(shù)據(jù)庫(kù)注冊(cè)人員信息到考勤機(jī)(注:此種情況用于將一臺(tái)考勤機(jī)的數(shù)據(jù)寫(xiě)入到其它考勤機(jī)中) 搜索在線設(shè)備,選中在線設(shè)備 點(diǎn)擊終端管理窗口里的“人員注冊(cè)”按鈕進(jìn)入人員注冊(cè)窗口。注銷:把人員信息從考勤設(shè)備中刪除掉。 獲取注冊(cè)表:將考勤機(jī)里注冊(cè)的卡片信息獲取到軟件里并保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。b、指紋門(mén)禁考勤機(jī)(操作同指紋考勤機(jī))c、感應(yīng)卡考勤機(jī)采用“寫(xiě)入指紋/密碼”方式進(jìn)行人員注冊(cè)時(shí),會(huì)先刪除指紋考勤機(jī)中的“指紋/密碼”資料。 點(diǎn)擊“刪除注冊(cè)信息”按鈕,出現(xiàn)提示對(duì)話框:4 點(diǎn)擊‘是’按鈕即可把人員在考勤機(jī)中的資料刪除。 選擇要?jiǎng)h除的在職人員(如果選中左下角的“對(duì)所有人員操作”選項(xiàng)則對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中所有人員進(jìn)行操作)3 搜索在線設(shè)備,選中要注冊(cè)的在線設(shè)備2刪除員工在考勤機(jī)中的“指紋/密碼”1 點(diǎn)擊“寫(xiě)入指紋及姓名”按鈕,將選定人員在設(shè)備里的“指紋/密碼”刪除,將數(shù)據(jù)庫(kù)里的“指紋/密碼”信息寫(xiě)入設(shè)備。 選擇要注冊(cè)的在職人員(如果選中左下角的“對(duì)所有人員操作”選項(xiàng)則對(duì)
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