【正文】 車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，否則不準(zhǔn)隨便插言；(15) 司機(jī)對(duì)裝載運(yùn)輸?shù)呢浳飻?shù)量負(fù)責(zé)（有押送人員除外），不得運(yùn)載與公司經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的物品和與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的職員，兩者均不能超載；(16) 車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近交通管理機(jī)關(guān)報(bào)案外，須即刻與公司行政部聯(lián)系，派人前往處理；(17) 司機(jī)根據(jù)《派車單》的資料于次日填報(bào)《行車記錄單》交行政部審核，并核對(duì)實(shí)際里程數(shù)，不符的數(shù)量應(yīng)說(shuō)明原因，沒(méi)有合理的原因的，應(yīng)由司機(jī)負(fù)責(zé)差數(shù)里程的汽油費(fèi)；(18) 車內(nèi)應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》，使用前應(yīng)該核對(duì)車輛里程表與記錄表上的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)用途等，行政部每月抽查一次；（19）對(duì)安全行車和車輛保養(yǎng)方面有突出業(yè)績(jī)的司機(jī)，酌情給予安全獎(jiǎng)；三、車輛保養(yǎng)及維修規(guī)范：主旨：使本公司車輛性能良好，減低車輛維修成本，提高車輛最佳性能；（一） 保養(yǎng)檢查范圍：（1） 隨時(shí)注意輪胎氣壓情形；（2） 對(duì)于車輛操控若覺(jué)異常應(yīng)立即進(jìn)廠檢查；（3） 隨時(shí)防范車輛備件失竊或損壞；（4） 至少每星期洗車一次，右顯下雨有污泥，應(yīng)隨時(shí)注意外觀清潔；（5） 隨時(shí)注意里程數(shù)，到了規(guī)定的固定里程數(shù)更換汽油，出輪油等；（6） 車內(nèi)應(yīng)保持整潔、干凈，不得零亂堆置雜物，甚至垃圾；（7） 所有維修記錄應(yīng)詳盡填寫，積累經(jīng)驗(yàn)，防范類似事件再次發(fā)生；（8） 至少每月洗車上蠟一次；（9） 所有車輛隨車均附車輛保養(yǎng)手冊(cè)，應(yīng)熟讀詳記，保持最佳車況；（10）車輛因故需維修（包括打蠟、清洗），先填寫《車輛維修申請(qǐng)單》，及時(shí)報(bào)主管部門審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可到指定處維修保養(yǎng)或到特約維修廠維修；（11）車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，當(dāng)修理費(fèi)超過(guò)500元時(shí)，應(yīng)與行政部聯(lián)系請(qǐng)求批示；四、 違規(guī)及事故處理辦法：（1） 在無(wú)照駕駛或者未經(jīng)許可將車借予他人使用，如果違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由原規(guī)定駕駛司機(jī)負(fù)擔(dān)，并予以記過(guò)或免職處分；（2） 各種車輛如在公務(wù)途中遇到不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷員，向附近交警報(bào)案，并立即與行政部聯(lián)絡(luò)，如屬小事故，可自行處理后向行政部報(bào)告；（3） 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失的，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額酌情由駕駛司機(jī)負(fù)擔(dān)一部分；（4） 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)；（5）由于駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機(jī)械故障，所需的維修費(fèi)，應(yīng)視情況由駕駛司機(jī)承擔(dān)部分費(fèi)用；第十四章 文件管理與控制制度本章所述文件系指公司的各項(xiàng)管理制度性文件，以及研發(fā)技術(shù)規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化文件、品質(zhì)體系文件；一、 文件管理（一）管理制度文件：指公司制定并公布下發(fā)執(zhí)行的各項(xiàng)管理制度，包括《員工手冊(cè)》，公司組織管理結(jié)構(gòu)，運(yùn)作流程、年度工作規(guī)劃，企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，各部門的管理制度和流程；（1） 文件編審及發(fā)布：①組織相關(guān)部門進(jìn)行充分討論修改；②逐級(jí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核；③文件審核同意后，經(jīng)核對(duì)、打印、制作后按統(tǒng)一的文件發(fā)布格式發(fā)布；④文件發(fā)布應(yīng)安排在生效日期前；（2） 文件發(fā)布內(nèi)容及格式：① 封面a公司名稱、標(biāo)識(shí)；b文件名稱（標(biāo)題）；c制定人、審核人、批準(zhǔn)人及日期；d生效日期；e 版本（試行版、正式版、中文版、英文版，也可用大寫英文字母）；f修改狀態(tài)；g 修改記錄；② 刊頭a文件的名稱及編號(hào)（標(biāo)題）；b 版號(hào)；c頁(yè)碼；③ 目錄（制度匯編）；④ 正文（主要內(nèi)容）；a目的：制定此文件（制度）的目的；b適用范圍：該文件所涉及到的部門活動(dòng)人員等；c負(fù)責(zé)組織實(shí)施部門；（3） 文件歸檔和保管：① 此類文件歸檔和保管由行政部負(fù)責(zé)，原件存放在行政部文檔室，各部門留復(fù)印件；② 所有文件分類、整理后要建立分類帳目錄；③ 各類文件須有專柜，上架管理，排列方法，一般從左到右、從上到下，每個(gè)柜子要編流水號(hào)；④ 絕密文件應(yīng)單獨(dú)存放保管；⑤ 所有文件未經(jīng)報(bào)批，一律不得外借；⑥ 文件應(yīng)存放在空氣干燥、通風(fēng)性良好的位置，注意安全；（4） 文件編號(hào)：與公文編號(hào)相同；（二）研發(fā)技術(shù)及品質(zhì)體系類文件（1） 此類文件嚴(yán)格按照ISO體系文件標(biāo)準(zhǔn)化程序及要求進(jìn)行編定；（2） 此類文件的保管由各擬制部門指定專人自行保管，并報(bào)行政部備案；（3） 密級(jí)劃分按《保密制度》并結(jié)合實(shí)際情況而確定；（4） 文件編號(hào)可參照公文編號(hào)；二、文件控制（1） 文件發(fā)放，由發(fā)放部門做好登記，領(lǐng)用人簽名登記，記錄表送交一份行政部備案；（2） 文件更改一般由原審批職能部門或人員進(jìn)行審核、批準(zhǔn)；（3） 根據(jù)發(fā)放文件的登記，及時(shí)更換或撤回作廢文件；（4） 作廢文件應(yīng)有明確的標(biāo)識(shí)（加蓋作廢印章），并將其回收后統(tǒng)一處理；（5） 機(jī)密級(jí)以上（含機(jī)密文件）文件不允許私自復(fù)印，由發(fā)文部門復(fù)印并加蓋受控印章；（6） 密級(jí)劃分確定后，凡機(jī)密級(jí)（含機(jī)密級(jí)）文件發(fā)放時(shí)須加蓋受控文件印章，防止復(fù)印件的流傳而造成失控；（7） 需轉(zhuǎn)發(fā)的文件，也應(yīng)由轉(zhuǎn)發(fā)部門復(fù)印后加蓋印章；（8） 文件破損、遺失均應(yīng)辦理相應(yīng)的申請(qǐng)手續(xù)才能補(bǔ)發(fā)；（9） 需擴(kuò)大使用范圍，增補(bǔ)文件時(shí)，嚴(yán)禁自行復(fù)印，應(yīng)由文件管理人員統(tǒng)一復(fù)印，并加蓋受控印章，登記發(fā)放；（10） 嚴(yán)格遵守《保密制度》規(guī)定；第十五章 相關(guān)表格附1：上行文格式（徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司致：由：事：（標(biāo)題/主題）（正文）年 月 日 署名：附2：平行文（協(xié)作單）格式協(xié)作聯(lián)絡(luò)單□知會(huì) □協(xié)調(diào) □請(qǐng)求 □征集 □回復(fù) □歸檔發(fā)文部門發(fā)文日期： 年 月 日 時(shí)分受文部門□行政 □財(cái)務(wù) □生產(chǎn) □品質(zhì) □研發(fā) □物控 □市場(chǎng) □客服協(xié)作事宜希望完成時(shí)間：回復(fù)部門簽字：抄送注：協(xié)作單用于部門與部門間之聯(lián)系；協(xié)作單可加附件；附3：正式通知（公告）文件格式：（徽）深圳市高倫技術(shù)有限公司文件 高通字（2004）第 號(hào)關(guān)于 通知（正文） 公司年 月 日 （加蓋公司印章）主題詞： 呈報(bào)： 分發(fā)： 打印： 核對(duì)： 共印 份： 密級(jí)：附4：下行文格式：（徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司致：由：總經(jīng)理（總經(jīng)理答名）NO：事：（標(biāo)題/主題）（正文）深圳市高倫技術(shù)有限公司 年 月 日 （加蓋公司印鑒） 呈報(bào)： 分發(fā)： 密級(jí)： 時(shí)限：打?。? 校對(duì)： 年 月 日 印共 份附：公文處理/審批單（一式三聯(lián)，第一聯(lián)行政部、第二聯(lián)申報(bào)部門、第三聯(lián)相關(guān)部門）附5：收文記本文件名稱文件編號(hào)受件部門簽收人簽收日期備注附6：文件夾目錄序號(hào)公文編號(hào)公文名稱頁(yè)數(shù)建檔日期備注附7：公文處理/審批單（徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司公文編號(hào)審報(bào)日期申報(bào)部門速級(jí)申報(bào)事由總經(jīng)理批示相關(guān)部門閱辦行政部擬辦□措施 □負(fù)責(zé)人 □完成時(shí)間行政部督辦歸檔： 年 月 日附8：借閱登記本日期公文編號(hào)公文名稱借閱人歸還日期歸還確認(rèn)備注附9：印章記本日期用印部門用印事由蓋印份數(shù)用印人印章附10：公章審批表部門申請(qǐng)人時(shí)間事由部門意見(jiàn)總經(jīng)理審批附11：申請(qǐng)購(gòu)貨單《辦公物品申購(gòu)單》部門： 年 月 日 NO：序號(hào)品名規(guī)格/型號(hào)單位數(shù)量備注總經(jīng)理： 行政部： 部門負(fù)責(zé)人： 申請(qǐng)人：附12：個(gè)人辦公物用品領(lǐng)用臺(tái)帳卡姓名部門職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)品項(xiàng)規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)總額領(lǐng)用日期累計(jì)金額備注附13：會(huì)議級(jí)別與組織級(jí)別會(huì)議名稱會(huì)議組織召集部門會(huì)議紀(jì)要備案1級(jí)董事級(jí)會(huì)議由公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)負(fù)責(zé)人召集的董事會(huì)行政部（代）T2級(jí)外聯(lián)會(huì)議上級(jí)公司、外單位或我公司對(duì)外召開(kāi)的座談會(huì)、報(bào)告會(huì)、科/企協(xié)年會(huì)、洽談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)、科研成果或信息發(fā)布會(huì)等；各職能部門T3級(jí)公司級(jí)會(huì)議涉及公司全體或較大范圍員工的會(huì)議，如各類代表大會(huì)、表彰大會(huì)、先舉大會(huì)等；行政部T4級(jí)行政例會(huì)公司規(guī)定的由部門經(jīng)理以上人員參加的周期性會(huì)議；行政部T5級(jí)總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理召集的各種非周期性會(huì)議行政部T6級(jí)主題會(huì)各部門之間召開(kāi)的各種溝通、協(xié)調(diào)、商討會(huì)；各職能部門T7級(jí)部門事務(wù)會(huì)由部門負(fù)責(zé)人召集的內(nèi)部工作會(huì)議各職能部門T附14：會(huì)議室申請(qǐng)表申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期： 年 月 日召集單位填寫召集單位召集人開(kāi)會(huì)日期 年 月 日時(shí)間會(huì)議事由/主題與會(huì)人員與會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備資料記錄人會(huì)場(chǎng)市置要求行政部意見(jiàn)附15：《會(huì)議記要》格式：會(huì)議記要時(shí)間：地點(diǎn)：參會(huì)人員：遲到人員：缺席人員：記錄員：主持人：會(huì)議主題：會(huì)議議程和內(nèi)容：會(huì)議決議：（注：會(huì)議決議必須明確決議事項(xiàng)、