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某房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營公司管理制度(參考版)

2025-04-15 13:48本頁面
  

【正文】 。愛護(hù)辦公環(huán)境,合理使用辦公資源。涉及公司機(jī)密的文件、報(bào)表、總結(jié)等資料不得隨意放置或無人看管,要做到先收鎖再離人。嚴(yán)守機(jī)密。停車守規(guī)。與領(lǐng)導(dǎo)或員工見面應(yīng)主動(dòng)打招呼,尊重保安和服務(wù)人員人格和勞動(dòng)成果。聽到意見或批評時(shí),冷靜對待,及時(shí)上報(bào)。接待客戶時(shí)應(yīng)面帶微笑,站立端正,講究禮貌。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)間不得串崗聊天,大聲喧嘩。衣裝大方整潔、得體,不留怪異發(fā)型,不配怪異首飾,不化艷妝,不穿拖鞋式?jīng)鲂?。儀表規(guī)范。工作時(shí)間內(nèi),員工之間宜以 “某總”、“某經(jīng)理”“某工”等與對方身份相符合的用語稱呼。杜絕凌亂擺放、隨地吐痰、亂扔煙頭等不良習(xí)慣。環(huán)境有序。十項(xiàng)要求:辦公有序。員工守則十個(gè)提倡:一要提倡愛企興企;二要提倡遵規(guī)守紀(jì);三要提倡愛崗敬業(yè);四要提倡無私奉獻(xiàn);五要提倡拼搏實(shí)干;六要提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作;七要提倡創(chuàng)新學(xué)習(xí);八要提倡講究效率;九要提倡誠信謙和;十要提倡愛護(hù)公物。4. 當(dāng)客人要找的工作同事不在時(shí),其他同事有義務(wù)做好接待,而不應(yīng)讓客人受到冷落,并應(yīng)盡快與同事取得聯(lián)系。2. 公司員工在工作時(shí)間不要擅自將家人或朋友領(lǐng)進(jìn)辦公區(qū)(經(jīng)辦公室批準(zhǔn)除外),接待客人應(yīng)在公司洽談室進(jìn)行,不要進(jìn)入辦公區(qū)域。使用會(huì)議室時(shí),要事先到辦公室登記,同意后方可使用。15. 每個(gè)員工都有責(zé)任維護(hù)和保養(yǎng)周圍的公共設(shè)施,不能任意浪費(fèi)資材;個(gè)人使用的辦公用品如屬正常損壞,請及時(shí)通知辦公室進(jìn)行維修。13. 進(jìn)入會(huì)議室或他人的辦公室時(shí),必須輕輕叩門,當(dāng)聽到對方許可后方可進(jìn)入;當(dāng)公司會(huì)議正在進(jìn)行時(shí),如無緊急情況,不能進(jìn)去打擾。11. 員工無論上班或休息時(shí)都應(yīng)該彼此尊重,未經(jīng)許可不要翻閱或挪用他人的文件和物品(特殊情況經(jīng)上司批準(zhǔn)時(shí)除外),與其他員工共同工作時(shí),不要用自己粗魯無禮的言談舉止而影響他人的工作情緒,保持愉快和諧的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神是我們倡導(dǎo)的工作方式。公司內(nèi)與工作有關(guān)的資料請不要私自復(fù)印或帶出。9. 員工上班時(shí)間禁止撥打私人電話,有急事溝通一般不得超過三分鐘;當(dāng)周圍的電話沒有人接聽時(shí),每個(gè)員工都有義務(wù)代為轉(zhuǎn)接,并記下對方的電話、姓名,及時(shí)轉(zhuǎn)給相應(yīng)人員。7. 員工飲水時(shí),應(yīng)使用個(gè)人水杯,禁止使用公司的一次性水杯。資料柜由辦公室按需提供。4. 員工使用的毛巾、雨具等用品,應(yīng)妥善處置,不得隨意掛靠或擱置在辦公區(qū)內(nèi)。2. 公司雇有專職的保潔員負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生的清掃,但保持辦公區(qū)的的清潔整齊是公司所有職員的責(zé)任,員工應(yīng)打掃、保持和維護(hù)個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生,時(shí)刻注意座位上下文件擺放是否整齊,辦公桌及上面的物品是否清潔。 一、 工作秩序1. 辦公場所內(nèi)應(yīng)保持秩序井然,不要在辦公區(qū)域高聲交談、吵鬧喧嘩或奔跑嬉戲。委托拆遷并監(jiān)控拆遷安置工作的質(zhì)量。尋找合作方,擬訂合作開發(fā)協(xié)議并組織實(shí)施。綜合危改項(xiàng)目部:項(xiàng)目策劃及可行性研究。負(fù)責(zé)商品房銷售的后期服務(wù)。負(fù)責(zé)商品房銷售的策劃、市場推廣工作。協(xié)助項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓和項(xiàng)目招商工作。配合合同預(yù)算部進(jìn)行工程監(jiān)理招投標(biāo)工作,以及指定材料、設(shè)備的采購工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目使用過程中與政府有關(guān)部門以及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目使用過程中與政府有關(guān)部門以及設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等相關(guān)單位協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)工程保修期內(nèi)的保修工作,并作好與施工隊(duì)、物業(yè)公司以及用戶的協(xié)調(diào)工作配合合同預(yù)算部進(jìn)行工程監(jiān)理招投標(biāo)工作,以及指定材料、設(shè)備的采購工作配合公司有關(guān)部門作好銷售工作東四D4區(qū)項(xiàng)目部: 負(fù)責(zé)小市政的市政報(bào)裝手續(xù)和委托設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)辦理建設(shè)施工許可證及各項(xiàng)文件手續(xù)的報(bào)批工作。 負(fù)責(zé)公司不良資產(chǎn)的法律糾紛處理。負(fù)責(zé)公司指定的對外投資項(xiàng)目的監(jiān)控和統(tǒng)籌管理,并負(fù)責(zé)回收項(xiàng)目收益。負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)類合同(工程類合同除外)審核和過程監(jiān)控。對新投資項(xiàng)目的資金運(yùn)用實(shí)施監(jiān)控。負(fù)責(zé)組織公司新項(xiàng)目的可研報(bào)告的論證。 九、投融資管理部:負(fù)責(zé)公司發(fā)展方向、發(fā)展戰(zhàn)略研究,編制公司發(fā)展規(guī)劃,為公司發(fā)展決策提供依據(jù)。監(jiān)督和審查各項(xiàng)目的規(guī)劃驗(yàn)收工作。辦理年度開工計(jì)劃的申報(bào)、調(diào)整和續(xù)建工作。 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的前期手續(xù)工作。 對新項(xiàng)目做市場定位分析,并依據(jù)市場定位分析完成初步規(guī)劃設(shè)計(jì)方案。協(xié)助項(xiàng)目部等部門作好與顧客溝通過程中的技術(shù)支持工作。參與項(xiàng)目可行性研究、規(guī)劃設(shè)計(jì)等前期工作. 配合合同預(yù)算部進(jìn)行工程、監(jiān)理招投標(biāo)及結(jié)算工作。負(fù)責(zé)開工證的辦理。七、工程部:負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中質(zhì)量、進(jìn)度管理、成本控制和組織竣工驗(yàn)收及相關(guān)工作,工程建設(shè)實(shí)行項(xiàng)目部管理的,協(xié)助項(xiàng)目部解決工程建設(shè)過程中重大質(zhì)量、技術(shù)等問題。1負(fù)責(zé)大、中修及更新改造工程項(xiàng)目計(jì)劃的編制,并監(jiān)督實(shí)施工作。負(fù)責(zé)公司的貫標(biāo)工作。配合合同預(yù)算部進(jìn)行工程、監(jiān)理招投標(biāo)工作。 負(fù)責(zé)推廣新工藝、新技術(shù)、新材料工作。負(fù)責(zé)開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作。負(fù)責(zé)監(jiān)理合同的簽訂。配合投融姿管理部前期測算工作。負(fù)責(zé)工程款及其它款撥付的審簽工作。負(fù)責(zé)審核工程預(yù)算、結(jié)算工作。五、合同預(yù)算部:負(fù)責(zé)建設(shè)工程的施工及監(jiān)理招標(biāo)工作。對下屬、控股公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和審計(jì)管理。負(fù)責(zé)公司日常會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作。四、財(cái)務(wù)審計(jì)部:負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算管理工作的監(jiān)督、檢查和反映。協(xié)助下屬、控股公司對其法律事務(wù)進(jìn)行辦理、指導(dǎo)和監(jiān)督。負(fù)責(zé)審查公司對外簽訂的合同、協(xié)議,提出修改意見,保障所簽訂的合同、協(xié)議的合法性。三、法務(wù)部:負(fù)責(zé)審查公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,提供相應(yīng)法律依據(jù)。負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、人事檔案、統(tǒng)計(jì)分析等人力資源管理工作。完善薪酬體系,負(fù)責(zé)薪資的管理和稅務(wù)申報(bào)。 組織公司計(jì)劃編制工作,并組織實(shí)施績效考評。二、人力資源部:人力資源制度、規(guī)定的制定和實(shí)施工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作(包括生產(chǎn)作業(yè)安全管理)。負(fù)責(zé)公司黨群、工會(huì)的各項(xiàng)工作。本公司原《績效考核制度(試行)》同時(shí)廢止?!                ∑?他第三十八條,本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋,公司經(jīng)理辦公會(huì)擁有本辦法的最終修訂權(quán)。第三十六條,若部門工作出現(xiàn)第三十條所述第5種情況時(shí),經(jīng)公司確認(rèn)評估,公司經(jīng)理辦公會(huì)對該部門經(jīng)理及直接責(zé)任人做出免職等處罰。書面戒勉通知累計(jì)三次,該部門經(jīng)理及直接責(zé)任人將轉(zhuǎn)崗或下崗培訓(xùn)。同時(shí)不再享受本辦法第二十七條的規(guī)定。第三十三條,若經(jīng)談話提醒,該部門工作仍無明顯改善,或再次出現(xiàn)三十條所述1至4任一情況時(shí),公司將正式向該部門經(jīng)理下發(fā)戒勉通知。第三十一條,具體警告和處罰的方式談話提醒;書面戒勉通知;扣減績效工資;轉(zhuǎn)崗或下崗培訓(xùn);引咎辭職;免職;解除勞動(dòng)合同。               約束措施第三十條,在執(zhí)行月計(jì)劃或年度計(jì)劃過程中,經(jīng)檢查與考核,部門的工作出現(xiàn)下列情況之一的,該部門經(jīng)理和直接責(zé)任人將受到公司的警告和處罰。各部門本年度計(jì)劃中所列的重點(diǎn)工作,貢獻(xiàn)大,成效顯著的;根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展的需要,對新增的重要工作或重點(diǎn)工作做出貢獻(xiàn)的;公司員工為公司發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高做出重大貢獻(xiàn)的。各部門結(jié)合本部門實(shí)際可進(jìn)行二次分配。第二十六條,季度獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù)的測定公司計(jì)劃考核小組依據(jù)本季度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的平均完成率,將公司分配的獎(jiǎng)勵(lì)基金的額度,除以公司全部人員的崗位職責(zé)系數(shù)與風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)之和測出本季度的獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù)。風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)主要依據(jù)各部門承擔(dān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的具體情況而定。重點(diǎn)工作獎(jiǎng)勵(lì)由公司經(jīng)理辦公會(huì)決定提名,并確定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。符合第二十二條的規(guī)定,若季度計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成80%以上,具體獎(jiǎng)勵(lì)額度,可視實(shí)際完成情況而定。第二十二條,公司獎(jiǎng)勵(lì)基金啟動(dòng)的條件公司季度計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成80%,方可啟動(dòng)公司的獎(jiǎng)勵(lì)基金,若低于80%,獎(jiǎng)勵(lì)基金不啟動(dòng)。人力資源部負(fù)責(zé)公司各部室員工個(gè)人月考核結(jié)果的匯總登記工作。第十九條,對于工作優(yōu)秀、業(yè)績顯赫、有突出貢獻(xiàn)的部門,若考核結(jié)果超過100%,而當(dāng)月的績效工資總額不能調(diào)劑的,均由公司獎(jiǎng)勵(lì)基金列支。第十七條,每位員工當(dāng)月所得績效工資為:個(gè)人的績效工資基數(shù)乘以本部門工作完成率,再乘以本部門的個(gè)人考核分?jǐn)?shù)。各部門所屬人員績效工資之和,乘以當(dāng)月本部門工作任務(wù)完成率,即是本部門當(dāng)月績效工資總額。激勵(lì)為主、懲罰為輔原則。財(cái)務(wù)審計(jì)部每月1日須書面將各部門現(xiàn)金流的完成情況報(bào)計(jì)劃考核小組。各部門為公司的重點(diǎn)工作、難點(diǎn)問題取得實(shí)質(zhì)性解決,有突出貢獻(xiàn)的,可適度給予獎(jiǎng)勵(lì),最多不超過10%。影響月計(jì)劃完成率的主要因素是:⑴各部門列入工作計(jì)劃的具體項(xiàng)目數(shù);⑵可計(jì)算的完成單項(xiàng)工作的程度。第十三條,工作計(jì)劃考核辦法各部門的月計(jì)劃按具體工作內(nèi)容分三部分考核其完成率。次月5日前,公司計(jì)劃考核小組匯總各部門的上月計(jì)劃考核表,召開計(jì)劃考核會(huì),對各部門上月工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核,填寫《月工作計(jì)劃考核結(jié)果匯總表》(康核表三),將綜合考核結(jié)果報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)。第十二條,計(jì)劃考核的程序部門自評每月月底前,各部門對照本月的月計(jì)劃逐項(xiàng)自查完成情況,如實(shí)填報(bào)《月計(jì)劃考核表》(康核表二)工作認(rèn)定每月1日,各部門要將《月計(jì)劃考核表》交主管領(lǐng)導(dǎo)審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見后,報(bào)送人力資源部。月考核與季、半年、年終考核相結(jié)合的原則。第十一條,計(jì)劃考核的原則公平、公正和客觀、真實(shí)的原則??缭碌墓ぷ饕侄畏诌M(jìn)度按月落實(shí)。工作任務(wù)要具體,文字表述要清楚,責(zé)任要落實(shí)。正式下發(fā)月計(jì)劃次月的1日前人力資源部將公司審議的月計(jì)劃通過網(wǎng)絡(luò)下發(fā)各部門。歸納匯總?cè)肆Y源部每月28日前負(fù)責(zé)將各部門的工作計(jì)劃進(jìn)行歸納匯總,并報(bào)計(jì)劃考核小組審核?!裢瓿深I(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。統(tǒng)一布置的工作●公司要求當(dāng)月共同完成的工作。一般工作●本部門職責(zé)范圍內(nèi)所負(fù)責(zé)的工作?!衽c公司整體工作相關(guān)的重要管理工作。重點(diǎn)工作●關(guān)系公司全年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),關(guān)系全年重點(diǎn)任務(wù),關(guān)系公司整體工作所要求的相關(guān)工作。各部門要按照本部門崗位職責(zé)的要求,工作任務(wù)落實(shí)到人,責(zé)任落實(shí)到人,要有具體的工作時(shí)限和具體的工作數(shù)量。各部門要高度重視工作計(jì)劃
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