項目文檔管理流程(參考版)
2025-04-15 11:09本頁面
【正文】 命名標準7. 文檔命名標準按照實施范圍和階段性交付文檔分類，所有文檔將以如下規(guī)則進行文件的命名：The entries in this table should be expanded for your project. The document types listed are those for project management only.附錄：項目文檔模板以下文檔作為地鐵實施項目的標準模板：l 實施文檔模板l 演示文檔模板l 變更報告模板l 產(chǎn)品問題報告模板l 風(fēng)險爭議報告模板l 會議紀要模板l 階段確認報告模板l 每周工作計劃模板l 文檔發(fā)布通知模板l 問題報告模板l 項目備忘錄模板l 項目進度報告模板。以下為版本控制示例：版本版本說明文檔的起始版本文檔經(jīng)過內(nèi)部的修改或?qū)忛單臋n提交實施另一方審閱或修改在對方確認后的再次修改4. 文檔封面文檔封面一般由以下內(nèi)容組成：主標題，包括：l 分項項目名稱縮寫，參見文檔編碼表l 文檔名稱，參見文檔命名標準l 項目單位，統(tǒng)一采用“深圳天音通信有限公司”l 項目名稱 ，統(tǒng)一采用“分銷信息系統(tǒng)”l 文檔說明，包括：l 編寫人員，統(tǒng)一采用“深圳天音項目組”、“AMT咨詢項目組”、“科訊實施小組”和“PTC技術(shù)支持小組”等l 編寫日期，按照文檔創(chuàng)建的日期，一般不做修改l 更新日期，按照文檔更新或修改的最新日期l 文檔編碼，參見文檔編碼標準l 文檔版本，參見文檔版本標準審批記錄：對需項目經(jīng)理批準的，應(yīng)以原件打印并簽字后由項目經(jīng)理保留原件。文檔控制標準目的文檔控制標準對以下事項進行明確，在創(chuàng)建、更新和審批項目文檔過程中將嚴格執(zhí)行統(tǒng)一的文檔標準：l 文檔軟件標準l 文檔編碼l 文檔版本l 文檔封面l 文檔頁眉頁腳l 文檔字體l 文檔命名標準軟件標準1. 文檔軟件標準建議項目文檔采用統(tǒng)一的MS OFFICE 2000版本作為編寫工具，對于部分技術(shù)文獻資料需要采用ACROBAT READER ，其他相關(guān)軟件的采用都需要通過項目經(jīng)理的審定。 正式發(fā)布文檔，定期通過文檔發(fā)布通知項目組及所有的相關(guān)人員。 按照文檔級別，獲得最終的審批（審批可以通過會議紀要或電子郵件的方式）但電子審批件需要并會同該文檔一并保存于項目資料庫。若需要，由指定人員對文檔進行修改更新。本項目中各類文檔的審閱級別請參見附表，并遵照以下的流程和標準： 編寫實施文檔。 創(chuàng)建文檔概述，表明此文檔的閱讀對象、目的以及工作關(guān)聯(lián)等。 創(chuàng)建文檔目錄，目錄的顯示級別為3層。 在分發(fā)欄中，將本文檔所有的分發(fā)對象分別填列，包括項目資料庫。 在審閱欄中，將需要審閱本文檔的人員填列出。 在文檔控制的修改記錄欄記錄文檔更新的所有記錄。 分配文檔的版本號和文檔編碼，參見文檔版本標準和文檔編碼標準。Specify in this section the titles and responsibilities of the roles, meetings,
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