【正文】 檔 號 蒲城清潔能源化工有限責任公司70萬噸/年煤制烯烴項目（主項號）+單位（單項）工程名稱+卷名 立卷單位 起止日期 保管期限 密 級 (案卷封皮樣式） 案卷脊背 D 保管期限 檔號案卷題名D=50、60單位統(tǒng)一為mm 檔號章式樣(單位：毫米)注：頁數(shù)：為每一份文件第一頁所在的頁碼 圖紙修改標記章 (100mm8mm宋體,小三號字，90％)此處有變更見 年 月 日變更單第 號竣工資料移交清冊建設項目： 裝置/單元名稱： 編號：序號案卷題名卷內(nèi)目錄序號單位數(shù)量總頁數(shù)起止日期載體備注1承包商： （蓋章） 監(jiān)理單位： （蓋章） 移交單位：（蓋章） 接收單位：（蓋章） 簽 字： 簽 字： 移 交 人： 接 收 人： 審核人：日 期： 日 期： 移交日期： 接收日期：。8 相關(guān)文件《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》（GB/）；《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T282002）；《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T118222000）；《石油化工建設工程項目施工過程技術(shù)文件規(guī)定》（SH/T35432007）；《石油化工工程建設交工技術(shù)文件規(guī)定》（SH35032007）；《電子文件歸檔及管理規(guī)范》（GB/T118222003）；《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T118212002）；《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T15）；《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局1998年8月21日發(fā)布）；9 附表“竣工文件材料案卷審查會簽單”“檔案驗收簽字表”“卷內(nèi)目錄”“備考表”“案卷封面”“案卷脊背”10 說明原公司檔案管理有關(guān)規(guī)定與此文件有差異的以此升版為準，請各工程管理部門、承包商、施工單單位、監(jiān)理單位認真遵照執(zhí)行。 案卷（分類）目錄的編制，按檔案分類規(guī)則的體系結(jié)構(gòu)和保管單位的排列次序，以保管單位為對象進行著錄，并編制全引目錄，即由案卷目錄和卷內(nèi)目錄組成。7 項目檔案的整理和移交 整理分類、施工及監(jiān)理單位參照公司的檔案分類體系統(tǒng)一進行分類和編號，檔號由檔案室統(tǒng)一填寫。文件的容量大小應盡量降低，以節(jié)省存儲空間。在聲像文件整理時，應附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄。卷盒、案卷外封面和備考表由公司統(tǒng)一提供樣品，以確保歸檔案卷外表的整齊、美觀。 案卷內(nèi)外封面、卷內(nèi)目錄、備考表的尺寸為A4幅面。 外文資料應保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。 設備儀器類文件，應基本保留原文件成冊形式，但應在卷內(nèi)各獨立成冊文件封面上方空白居中位置加蓋并填寫檔號章。圖紙裝訂成冊或裝盒的厚度按專業(yè)圖紙的多少合理分配，一般不超過5或6厘米，不同幅面的圖紙按《技術(shù)制圖復制的折疊方法》（GB/)統(tǒng)一折疊成A4幅面，折疊后圖紙上的標題欄均應露在外面。需裝訂成冊或按專業(yè)散頁折疊裝盒。封面和脊背采用可插入式的硬塑質(zhì)文件夾，文件夾的尺寸為310毫米250毫米（最大寬度不超過270毫米）。 基礎設計文件采用裝訂成冊或打孔成冊，不能散裝或打捆交付（一般保留設計單位原文件的成冊形式，不宜拆卷重新裝訂）。、頁數(shù)、不同載體文件的數(shù)量，說明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時間等；； 互見號應填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，并注明其載體形式。施工文件的檔號，在整理組卷時由建設單位統(tǒng)一給定(注：檔號由檔案室統(tǒng)一填寫)； 背脊采用“檔案背脊”，應填寫保管期限、檔號和案卷題名或關(guān)鍵詞。內(nèi)封面采用《石油化工工程建設交工技術(shù)文件規(guī)定》的封面A和封面B；外封面采用“檔案封面”，主要內(nèi)容如下：: 應簡明、準確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。: 應填寫每份文件首頁上標注的頁號；（需要時填寫）。 卷內(nèi)目錄編制內(nèi)應編制覆蓋所有資料的“卷內(nèi)目錄”,主要內(nèi)容如下： 序號: 應用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一個號； 文件編號（文件形成單位的編號）: 應填寫文件文號或圖樣的圖號、設備位號或項目代號； 責任者: 應填寫文件形成部門或主要責任者； 文件題名: 應填寫文件標題全稱； 日期: 應填寫文件形成日期，如一份文件有幾個日期，則填寫該文件的起止日期。 卷內(nèi)文件排列，一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定草稿在后。 竣工圖按主項（裝置）、專業(yè)、圖號排列。 案卷內(nèi)文件的排列規(guī)則 管理性文件按問題、時間或重要程度排列。 監(jiān)理文件按綜合、材料、施工監(jiān)理分別組冊，如文件較少可組成綜合卷。同一裝置如有幾個施工單位分別建設其單位工程、分部、分項工程時，所形成的施工文件原則上應單獨整理組卷，不同施工單位之間的資料不拆分，不互相拼接，但必須由總承包商在交工技術(shù)文件說明中加以說明； 建筑工程類（包括鋼結(jié)構(gòu)和水暖衛(wèi)生設備、管道）文件，按單位工程整理組卷； 設備安裝工程類文件（包括設備附屬鋼操作平臺）按設備位號、安裝工藝順序組卷；同一臺設備的記錄放置在一起，輔助機應編入主機設備項目中，本系統(tǒng)設備的保溫、保冷、脫脂、防腐等一并編入； 管道安裝工程類文件（包括室外給排水工程）應按安裝工序順序組卷，閥門檢驗、調(diào)試、保溫、保冷、脫脂、防腐等一并編入； 電氣安裝工程類應按供配電系統(tǒng)每臺設備和系統(tǒng)位號順序組卷； 儀表安裝工程類文件應按控制、檢測系統(tǒng)位號順序組卷； 設備、原材料和半成品質(zhì)量證明文件按單項（單位）工程、專業(yè)整理，并按照品種、規(guī)格、材質(zhì)、質(zhì)量證明文件類型等分類、順序組卷，列明目錄和材料的使用部位和數(shù)量。 施工文件的整理、組卷 組卷要遵循文件形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學，組卷合理，區(qū)分不同保管期限，符合檔案管理要求，手續(xù)齊全，便于借閱。 項目管理文件按問題和時間整理組卷，其中施工管理文件按裝置、問題、時間整理；商務、采購合同及合同管理文件按裝置、合同號進行整理，并按招、投、評文件、合同書、合同管理文件綜合組卷，如一卷文件太多可分開組卷；會計檔案的整理組卷執(zhí)行財政部、國家檔案局1998年8月21日發(fā)布的《會計檔案管理辦法》。 項目文件整理組卷方法 建設單位各單位形成或收到的有關(guān)建設項目的前期文件、設備儀器類文件、施工文件、生產(chǎn)試運行文件及竣工驗收文件，應根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別按階段、裝置或單位工程整理組卷。6 項目文件的整理和編目 項目文件整理組卷原則 項目文件的整理組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理的要求。電子版文件格式為：可編輯電子版1份，簽署信息齊全的PDF版1份。、整理、歸檔必須與紙質(zhì)文件對應一致。 業(yè)主