【正文】 八、業(yè)務報表編號：1 名稱：電話記錄單填表人：接聽電話的秘書或值班人員 用途：記錄和處理來電交辦的聯數：一式一聯 事項時使用 酒店電 話 記 錄 單來電人姓名來電時間 年 月 日 時 分工作單位電 話被尋人接聽人留言內容處理意見編號：2 名稱：訪客來訪記錄單填表人：秘書 用途：記錄和處理來訪事項時使用聯數：一式一聯酒店訪客來訪記錄單訪客姓名來訪時間 年 月 日 時 分工作單位身 份被 訪 人接 待 人留言內容處理意見編號：3 名稱：收文登記簿填表人：文員 用途：記錄收文情況酒店訪客來訪記錄單收文收文號來文字號來文單位事由密級承辦單位運轉簽收歸入卷號月日1234編號：4 名稱：收文四聯單填表人：文員 用途：按四聯分別使用：第一聯收文處理單； 第二聯收文登記單；第三聯收文分送 單；第四聯收文催辦單 第一聯 附公文之前酒店收 文 四 聯 單收文處理單 收文（ ）第 號 收文日期 年 月 日來文單位：來文編號： 號來文日期： 年 月 日擬辦意見：領導批示：辦理結果：歸檔： 年 月 日 文書處理號：第二聯 順號裝訂為總收文簿酒店收 文 四 聯 單收文登記單 收文（ ）第 號 收文日期 年 月 日來文單位：來文編號： 號來文日期： 年 月 日來文標題：收到份數： 已送： 主辦：備注： 運轉過程：送文受文者簽收退文歸檔： 年 月 日 文書處理號第三聯 由經辦部門保存?zhèn)洳榫频晔?文 四 聯 單收文分送單 收文（ ）第 號 收文日期 年 月 日來文單位：來文編號： 號來文日期： 年 月 日來文標題：收到份數： 已送： 主辦：備注： 運轉過程：送文受文者簽收退文歸檔： 年 月 日 文書處理號第四聯 （作催辦單，辦畢作分戶卡）第四聯 用作收文催辦酒店收 文 四 聯 單收文催辦單 收文（ ）第 號 收文日期 年 月 日來文單位：來文編號： 號來文日期： 年 月 日來文標題：收到份數： 已送： 主辦：催辦情況： 歸檔： 年 月 日 文書自理號編號：5 名稱：公文處理單填表人：秘書或秘書 用途：辦文時使用聯數：一式一聯酒店公 文 處 理 單 編 號收文日期年 月 日來文機關文件編號來文份數文件名稱擬辦意見領導批示辦文情況部門負責人簽字退 文 時 間備 注 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日編號：6 名稱：傳閱文件處理單填表人：秘書或文員 用途：傳閱文件時使用聯數：一式一聯酒店傳閱文件處理單來文機關來文時間來文字號文件名稱份 數登記編號呈辦意見閱文人簽字閱文時間送文時間退文時間領導批示意見處理結果編號：7 名稱：發(fā)文登記簿填表人：文員 用途：發(fā)文登記、記錄酒店發(fā) 文 登 記 簿序號日期發(fā)文文件標題附件份數送達單位簽收人歸入卷號備注月日字號編號：8 名稱：卷內目錄填表人：文員 用途：作卷內文件索引之用，裝訂在案卷的 扉頁酒店卷 內 目 錄順序號文件作者文號文件日期標題所在頁號備注編號：9 名稱：備考表填表人：文員 用途：卷內文件說明，裝訂在案卷的 尾頁酒店備 考 表卷內文件張數：卷文件有關情況說明：立卷人： 檢查人： 年 月 日 年 月 日編號：10 名稱：案卷封面填表人：文員 用途：案卷的封面酒店訪客來訪記錄單案卷號目錄號全宗號（全宗名稱）（類名） 自 年 月 日起至 年 月 日止卷內共 張（頁） 保管期限