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正文內(nèi)容

公司辦公室行政事務(wù)流程圖全套(參考版)

2025-04-15 01:16本頁面
  

【正文】 進(jìn)行個(gè)體設(shè)計(jì)領(lǐng)建筑工程規(guī)劃許可證 出施工圖 開節(jié)能證明運(yùn)用“營(yíng)銷策劃展示設(shè)計(jì)系統(tǒng)” 到計(jì)委申請(qǐng),列入計(jì)劃 到稅務(wù)局去稅單制作資料 (建委會(huì)簽)報(bào)價(jià)小組審查,領(lǐng)取預(yù)售 到建委工程處領(lǐng)開工 持年度計(jì)劃、稅單到區(qū)計(jì)、經(jīng)委領(lǐng) 許可證 審批表 投資許可證登記卡,登記并取得許可證建委、物價(jià)局下文批價(jià)到市政部門蓋章,證明市政條件落進(jìn)行銷售四源費(fèi)繳納 到開發(fā)辦市政處同意招標(biāo) 填招標(biāo)申請(qǐng)書并到市招辦登記 招標(biāo)辦審查標(biāo)底開標(biāo)會(huì)訂合同,寫評(píng)標(biāo)報(bào)告,發(fā)中標(biāo)通知書招標(biāo)辦蓋章同意施工單位 質(zhì)量總站受理 市統(tǒng)計(jì)局 市審查局審核資金來源, 市開發(fā)辦同意施工 質(zhì)量監(jiān)督 落實(shí)任務(wù) 任務(wù)來源及一切手續(xù) 秘書處登記 建委工程處同意開工,辦理開工許可證施工單位進(jìn)場(chǎng)開始施工,小區(qū)紅線內(nèi)市政報(bào)裝上下水、道路、煤氣、電、委托設(shè)計(jì)、施工一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、一、 小區(qū)內(nèi)線路委托設(shè)計(jì) 委托施工 配電室土建工程驗(yàn)收 設(shè)備安裝及驗(yàn)收 送電二、 通知園林局綠化辦 交綠化費(fèi) 綠化施工三、 按道路方案進(jìn)行施工 市政辦事處養(yǎng)路隊(duì)驗(yàn)收四、 到自來水業(yè)務(wù)科報(bào)裝委托線路設(shè)計(jì)、施工、及驗(yàn)收 到市政監(jiān)理所下水報(bào)裝 規(guī)劃設(shè)計(jì) 竣工驗(yàn)收五、 到熱力公司報(bào)裝 委托線路設(shè)計(jì) 施工及驗(yàn)收六、(自建鍋爐房) 環(huán)保局同意鍋爐房規(guī)劃位置 委托設(shè)計(jì) 到勞動(dòng)局報(bào)裝 環(huán)保局審查消音除塵設(shè)備 竣工驗(yàn)收七、 到煤氣公司報(bào)裝 到規(guī)劃科定線路方案 設(shè)計(jì) 看現(xiàn)場(chǎng) 施工 業(yè)務(wù)科檢驗(yàn)同意接氣 憑通氣單到管網(wǎng)所辦固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)及通氣手續(xù) 憑接氣單到液化氣公司辦各戶通氣手續(xù) 通氣全部工程竣工四方驗(yàn)收、檢驗(yàn)單簽字蓋章憑驗(yàn)收通知書入庫房屋 確定房屋管理形式房屋驗(yàn)收出庫分配及銷售、辦理產(chǎn)權(quán)證進(jìn)入物業(yè)管理階段 27 。歸檔備用提供使用辦理審批完善各種手續(xù)接受報(bào)建任務(wù) (十五)執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù),規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同管理人才引進(jìn)人事信息崗位設(shè)置績(jī)效考核薪酬制度管理考核使用人才培訓(xùn) 信息存檔離職辭退(十四)報(bào)建工作管理 協(xié)調(diào)房地產(chǎn)開發(fā)前期主管部門,完善各種具體手續(xù),保證開發(fā)計(jì)劃順利實(shí)施。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們?cè)絹碓秸J(rèn)識(shí)到,人力資源是社會(huì)經(jīng)濟(jì)財(cái)富創(chuàng)造必須具備的條件。設(shè)備故障處理現(xiàn)代化設(shè)備維護(hù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)設(shè)備正常使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常使用(十二)執(zhí)行公司合同管理合同管理是公司管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好各類合同管理工作,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得具有十分重要的作用。突發(fā)事件出現(xiàn)妥善解決處理及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)主要情況收集處理結(jié)果匯報(bào)減少不利影響(十一)執(zhí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦公自動(dòng)化是公司實(shí)現(xiàn)無紙化辦公、加快工作運(yùn)轉(zhuǎn)速度,提高辦公效率的有效手段。合理調(diào)整情況匯報(bào)經(jīng)常維護(hù)檔案溝通協(xié)調(diào)關(guān)系建立(十)執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后,綜合部在收到信息的同時(shí),要根據(jù)事件影響的大小,迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并及時(shí)處理,將有可能對(duì)公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度,情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào),但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通,并結(jié)合實(shí)際情況,建立新的公共關(guān)系。做到資金審批的及時(shí)、準(zhǔn)確,以確保各職能部門工作的正常開展。所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài);對(duì)未按要求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。部門申請(qǐng)主管審批請(qǐng)購計(jì)劃單查看庫存月末盤存物品采購出入登記檢查驗(yàn)收監(jiān)督檢查帳物相符定期詢價(jià)議價(jià)(六)執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對(duì)于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品,需要建立臺(tái)帳清單,監(jiān)督各部門于每月25日進(jìn)行盤點(diǎn),綜合部根據(jù)各部門盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查,核對(duì)帳物是否相符,然后根據(jù)各部門盤點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng)增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報(bào)表發(fā)放各部門;每季度組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門進(jìn)行全面盤點(diǎn),核對(duì)帳物。熟悉安全制度提高防范意識(shí)規(guī)劃教育培訓(xùn)明確安全目標(biāo)確保整體安全組織實(shí)施檢查(五)執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理月末綜合部要根據(jù)其他部門的請(qǐng)購計(jì)劃及庫存情況,并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需,作好請(qǐng)購計(jì)劃單經(jīng)主管審批后,及時(shí)保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品,采購物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn),保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。員工滿意提高質(zhì)量收集建議加強(qiáng)檢查擬定制度反饋安撫員工安全工作是公司的一項(xiàng)重要工作,綜合部是安全工作的主要執(zhí)行部門;日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程,要充分明確重點(diǎn)安全項(xiàng)目,不定期地組織檢查,認(rèn)真查出安全隱患,及時(shí)消
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