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“神馬”超市管理系統(tǒng)課程設(shè)計(參考版)

2025-04-15 00:49本頁面
  

【正文】 FP002FP004FP012“神馬”超市管理系統(tǒng)53P2POS終端管理對商品銷售時的事務(wù)進(jìn)行處理FP009FP006FP008根據(jù)顧客的購買情況打印小票,統(tǒng)計銷售情況;顧客退貨時進(jìn)行記錄;隨時變動庫存FP010FP005FP007FP028P3 財務(wù)管理超市財務(wù)事務(wù)的處理FP012FP011FP017FP020FP016根據(jù)庫存和人事部門的開支支付款項,并將它們多余的款項收回;根據(jù)員工的基本信息和業(yè)務(wù)量及業(yè)績發(fā)放工資;根據(jù)超市整體財務(wù)情況生成報表FP013 FP014 FP019 FP015 續(xù)表 1:數(shù)據(jù)字典——處理邏輯處理邏輯編號 名稱 簡述輸入數(shù)據(jù)流 處理邏輯輸出數(shù)據(jù)流P4 人事管理對員工進(jìn)行監(jiān)管和評價FP019 FP028 FP023 FP024 FP021根據(jù)部門的日常開支申請款項并及時退回多余的款項;根據(jù)員工的獎懲,出勤等情況對員工進(jìn)行業(yè)績考核,考核情況寫入員工業(yè)績表,部分項目同時寫入員工檔案FP018FP020FP022P5 監(jiān)控管理對超市環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控FP025FP027 存儲監(jiān)控視頻,存入監(jiān)控信息 FP026 處理事務(wù)更新庫存,處理訂貨和退貨FP003FP10 FP102FP105庫存量=現(xiàn)庫存量+入庫量出庫量;根據(jù)退貨量寫入退貨信息。我相信,每一次的合作都會為未來的發(fā)展積累一定籌碼,這一次,我們?nèi)朔e累到的籌碼可真是不少噢。總之,本次的合作處處皆溫馨,三人都挺滿意的。由此感覺,系統(tǒng)的設(shè)計就是 SQL 的設(shè)計,就是各種存儲過程、臨時數(shù)據(jù)表的調(diào)用,各種表的關(guān)聯(lián)操作。畫數(shù)據(jù)流程圖時主要是為了之后的數(shù)據(jù)字典真的能夠達(dá)到“字典”的功能,數(shù)據(jù)流圖的主體都有編號,不會重復(fù)。我個人文筆方面比較差,我分到的任務(wù)中文檔撰寫的部分不多。在本次合作設(shè)計的報告中,每個角落都有我們?nèi)说纳碛?,每一項都有所參與,大家都有存在感,都會感覺自己不是一個人在奮斗。這次課設(shè)確實讓我更加了解管理信息系統(tǒng)的重要性,因為我對數(shù)據(jù)庫的不感興趣,所以對管理信息系統(tǒng)也不感興趣,但對于我們報考書確實出力了,這次沒打醬油,我很開心,希望下次我會做得更好。第一部分自己寫的,沒什么感覺,因為對企業(yè)和行業(yè)的不了解使我從網(wǎng)上 copy 了很多東西,但是由于自己對于我們信息系統(tǒng)的每一部門及他們要完成職能的理解很深,所以對于數(shù)據(jù)流程的分析及主要數(shù)據(jù)處理的描述,都能根據(jù)自己的理解寫成,對于系統(tǒng)規(guī)劃說明書我只是自己寫的功能描述,雖然字?jǐn)?shù)不多,但是我確信我可以把我們信息系統(tǒng)的所有功能描述出來。 ——石海艷“神馬”超市管理系統(tǒng)41這次課程設(shè)計讓我感觸頗多,我們吸取了上一次做課程設(shè)計的教訓(xùn),這次分工明確,每個項目都有我們自己的參與。 還有,通過這次對超市信息系統(tǒng)設(shè)計,無論從小組的設(shè)計,還是從查閱的資料,我都認(rèn)識到信息管理的重要性,這也促使我加強(qiáng)自己對于計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)。這樣,才能將每一個項目做全面。任一個小的錯誤描述就需要大量操作的補(bǔ)救。我在這次設(shè)計中協(xié)助其他成員進(jìn)行數(shù)據(jù)流程圖的設(shè)計,設(shè)計了一下數(shù)據(jù)流程圖的草圖,在設(shè)計數(shù)據(jù)流程圖時,起初看著老師所給的例子,認(rèn)為數(shù)據(jù)流程的設(shè)計不會太難,但真正設(shè)計起來時,我才明白“眼高手低”就是形容我這樣的人的。我們這次的設(shè)計重在挑戰(zhàn)和參與,小組之間積極溝通,首先聚在一起選定題目,將整個項目的各個部分進(jìn)行熟悉,對重點內(nèi)容進(jìn)行重點講解,爭取每個成員對重點部分都能有所參與。“神馬”超市管理系統(tǒng)38 超市進(jìn)貨單(報表設(shè)計) 庫存盤點清單(報表設(shè)計)“神馬”超市管理系統(tǒng)39 給超市高管商品信息一覽表(報表設(shè)計) 顧客退貨時的操作界面設(shè)計以及運行情況截圖: 顧客退貨,要根據(jù)顧客屬性(會員 OR 非會員)和商品屬性(完好 OR破損)進(jìn)行判斷以便于之后的處理操作?!吧耨R”超市管理系統(tǒng)37 顧客購買商品時,POS 終端操作員的顯示界面設(shè)計 POS 終端營業(yè)員,根據(jù)顧客所選購的商品,依次在界面執(zhí)行處選出所購商品編號,輸入購買數(shù)量,隨即系統(tǒng)給出統(tǒng)計?!吧耨R”超市管理系統(tǒng)36 系統(tǒng)主界面設(shè)計以及運行情況截圖: 根據(jù)主界面的信息,我們可以根據(jù)需要進(jìn)行部分業(yè)務(wù)處理?!吧耨R”超市管理系統(tǒng)32 ER 圖轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)表,考慮關(guān)系的規(guī)范化。 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:Microsoft SQL Server 2022 及以上。 (2)硬件接口 運行本系統(tǒng)的硬件基本要求如下: ? CPU:Intel P3 及以上; ? 內(nèi)存:256MB 及以上; ? 硬盤:10GB 及以上。 (3)適用性 該管理系統(tǒng)軟件適用于 Windows 2022/xp 及以上操作系統(tǒng)。 “神馬”超市管理系統(tǒng)31 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計 性能需求(1)數(shù)據(jù)精確度 產(chǎn)品的進(jìn)貨單和銷售單中,單價、金額采用浮點數(shù),保留至小數(shù)點后兩位。 系統(tǒng)所需代碼設(shè)計超市管理系統(tǒng)代碼設(shè)計是根據(jù)超市經(jīng)營的特點,結(jié)合現(xiàn)場的工作經(jīng) 驗,在爭得客戶認(rèn)可的情況下設(shè)計出來的,所設(shè)計的代碼結(jié)構(gòu)如下:(1)商品代碼商品代碼由兩部分組成:商品的類別和商品編號,所以設(shè)計 5 位字符,格式如下:例如:方便面屬于食品類(代碼 09) ,其代碼為 09230;(2)供應(yīng)商代碼“神馬”超市管理系統(tǒng)30供應(yīng)商代碼由兩部分組成:供應(yīng)商編碼和主供商品類型編碼,所以設(shè)計 4 位字符,格式如下: X X X X供應(yīng)商編碼 , 取值范圍 1 — 9 9主供商品類型編碼 , 取值范圍 1 — 9 9例如:供應(yīng)超市文具類的青島白雪文具廠廠代碼為 1523。而且影響代碼輸入的出錯率,所以,在滿足當(dāng)前需要和擴(kuò)充要求的前提下應(yīng) 盡量結(jié)構(gòu)簡單,長度要短。(2)要考慮容易修改,當(dāng)某段代碼、某個變量或某個函數(shù)在特點、條件或 代表的實體關(guān)系改變時,容易進(jìn)行必要修改。代碼設(shè)計的關(guān)鍵是方便用戶,并且滿足業(yè)務(wù)要求。其功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計如圖 所示,“神馬”超市管理系統(tǒng)27可適當(dāng)?shù)脑俜譃閹讉€子系統(tǒng),即系統(tǒng)的細(xì)化操作,舉例如下:圖 系統(tǒng)功能表 AND 細(xì)分(部分) 信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)分析階段的出的數(shù)據(jù)流圖,轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)流程圖,轉(zhuǎn)化后,大致情況如下,列出部分信息流圖。采用模塊化設(shè)計可以使得整個系統(tǒng)設(shè)計簡單、結(jié)構(gòu)清晰、可讀性強(qiáng)、可維護(hù)性強(qiáng),從而提高系統(tǒng)的可運行性,同時也有助于信息系統(tǒng)的開發(fā)與管理。為了更及時的對超市內(nèi)部商品的存貨量進(jìn)行調(diào)整(訂貨與退貨) ,并且為超市的發(fā)展前景提供更多的參考資料,更好的管理超市員工(調(diào)崗、辭退),管理會員顧客(注冊、升級) ,達(dá)到最終的獲利目標(biāo)。“神馬”超市管理系統(tǒng)26 總體設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)“神馬”超市管理系統(tǒng)的總體設(shè)計目標(biāo)是通過建立完善、高效的超市管理信息系統(tǒng),提高超市的總體業(yè)務(wù)效率,精簡超市員工的業(yè)務(wù)量。 從超市業(yè)務(wù)員角度出發(fā)供貨商:根據(jù)超市發(fā)出的供貨與退貨請求進(jìn)行供貨和退貨并收取或者支付費用。 從超市業(yè)務(wù)員角度出發(fā)圖 超市業(yè)務(wù)員角度數(shù)據(jù)處理超市員工:必須進(jìn)行每日的考勤并計入考勤表,如果為營業(yè)員則負(fù)責(zé)登記顧客會員業(yè)務(wù)并進(jìn)行商品的銷售的業(yè)務(wù),并存入銷售記錄。輸出的數(shù)據(jù)流: FP00FP00FP012 處理邏輯編號:處理邏輯名稱:判定所退商品的屬性簡述:判斷顧客要求退貨的商品是否完好輸入的數(shù)據(jù)流:FP204處理:判斷顧客要求退貨的商品是否完好輸出的數(shù)據(jù)流: FP21FP217 外部實體定義(舉例) 外部實體編號:S1外部實體名稱:供貨商簡述:根據(jù)客戶訂貨單與退貨單進(jìn)行發(fā)貨、退貨處理的人員輸入的數(shù)據(jù)流:FP002輸出的數(shù)據(jù)流:FP001 外部實體編號:S08外部實體名稱:超市高管簡述:對財務(wù)報表、員工信息表等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,制定超市的發(fā)展策略的人員輸入的數(shù)據(jù)流:FP40 FP014輸出的數(shù)據(jù)流:FP405 3 數(shù)據(jù)存儲的定義(舉例)“神馬”超市管理系統(tǒng)24 數(shù)據(jù)存儲編號:D1數(shù)據(jù)存儲名稱:庫存商品信息輸入數(shù)據(jù)流:FP004 、FP006輸出數(shù)據(jù)流:FP003 、FP005數(shù)據(jù)存儲的組成:商品編號,商品名稱,單價,數(shù)量,入庫日期,出庫日期,供應(yīng)商數(shù)據(jù)存儲組織形式:按材料類別排序 數(shù)據(jù)存儲編號:D5數(shù)據(jù)存儲名稱:退貨信息表輸入數(shù)據(jù)流:FP103輸出數(shù)據(jù)流:FP106數(shù)據(jù)存儲的組成:退貨日期,商品編號,商品名稱,退貨數(shù)量,供應(yīng)商,訂貨單編號,退貨說明數(shù)據(jù)存儲組織形式:按供應(yīng)商分類 主要數(shù)據(jù)處理的描述 從顧客角度出發(fā):圖 顧客角度數(shù)據(jù)處理“神馬”超市管理系統(tǒng)25顧客:購買商品時先被詢問是否為會員,如果是會員則提供購買優(yōu)惠服務(wù),如果不是則被詢問是否要成為會員,不是會員則進(jìn)行普通顧客購買,購買完畢付錢。 數(shù)據(jù)項定義(舉例)數(shù)據(jù)字典中僅對數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性做了定義,包括:(1)數(shù)據(jù)項的名稱、編號、別名和簡述;(2)數(shù)據(jù)項的長度;(3)數(shù)據(jù)項的取值范圍。高管根據(jù)商品銷記錄統(tǒng)計員工業(yè)績寫入員工業(yè)績表計入員工檔案,再定期根據(jù)出勤統(tǒng)計表和員工業(yè)績表決定對員工的獎懲及辭退操作并計入員工檔案。顧客如果進(jìn)行退貨操作,營業(yè)員先行判斷商品的屬性是否為完好及購買前后,并把所退商品屬性寫入庫存信息,并給顧客退錢或者換貨的服務(wù),并將其記錄入商品銷售統(tǒng)計中去。 超市管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖——P2分層 超市管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖——P2分層 超市管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖—— 超市管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖————“神馬”超市管理系統(tǒng)19 超市管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖——P2的流程簡述:顧客購買貨物時先由營業(yè)員通過對照會員信息判斷其是否為會員,如果不是會員詢問其是否要成為會員,如果是則登記其信息入會員信息數(shù)據(jù)庫。同時,財務(wù)部門根據(jù)日常的賬務(wù)生成報表,打印出來后,交予高管和政府部門。倉庫管理員還要根據(jù)訂貨和退貨的發(fā)票與財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)的結(jié)算。會員進(jìn)行支付的時候,同時變動商品的庫存信息,并記錄銷售統(tǒng)計。經(jīng)過調(diào)查分析,我們初步了解了“神馬”超市的基本業(yè)務(wù)流程,并繪制了詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程圖如圖(1) 。通過經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、和管理等方面的可行性研究,可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要,而且是可行的,可以立項開發(fā)。系統(tǒng)工作與網(wǎng)絡(luò)無關(guān),因此系統(tǒng)非??煽亢头€(wěn)定,避免了因網(wǎng)絡(luò)故障而導(dǎo)致不能操作的局面。 ● 工作方式:非實時聯(lián)網(wǎng)?!?統(tǒng)計靈活:任意條件下任意項目的產(chǎn)品入庫時間、數(shù)量等的統(tǒng)計及查詢項目均可進(jìn)行交叉統(tǒng)計。開發(fā)小組能使用 C編程4.運行上的可行性:● 操作簡單:簡單的操作規(guī)則使操作人員能輕松掌握。開發(fā)小組有基于 C/S 開發(fā)的經(jīng)驗● C/S 機(jī)構(gòu)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計。3.本系統(tǒng)涉及到的技術(shù)因素:● 管理系統(tǒng)的開發(fā)方法?!吧耨R”超市管理系統(tǒng)10⑵ 日常維護(hù)費用● 購置 U 盤及資料費: 200元● 上網(wǎng)查閱資料費: 50元● 材料打印、復(fù)印費: 50元 ● 成員溝通、交流費: 50元● 合 計: 350元● 有效地降低成本、節(jié)省開支● 提高工作效率,擴(kuò)大服務(wù)范圍● 及時獲取信息,減少決策失誤● 減少庫存積壓及提高資金周轉(zhuǎn)率● 及時提供供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費者反饋息● 提高管理人員的素質(zhì),提高決策正確率,建設(shè)人才隊伍● 提高信息處理的及時性、準(zhǔn)確性● 改進(jìn)超市物品種類,提高服務(wù)質(zhì)量● 提高倉儲利用率和商品周轉(zhuǎn)速度● 提高超市整體業(yè)務(wù)流程運作均衡性(二)管理可行性“神馬”超市的經(jīng)營者大多具備電腦基本操作知識,對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可;管理基礎(chǔ)工作和各項管理制度比較健全,執(zhí)行嚴(yán)格,原始數(shù)據(jù)采集完整,保存良好。● 由于學(xué)校提供開發(fā)場所,機(jī)房及附屬設(shè)施建設(shè)費無須花錢租用。⑴ 系統(tǒng)的初始成本● 計算機(jī)硬件、軟件等均已具備,無需額外開支。 項目的目標(biāo)(一)總體目標(biāo)1)減少人力和設(shè)備費用 2)提高處理速度 3)提高控制精度及銷售能力 “神馬”超市管理系統(tǒng)94)改進(jìn)管理信息服務(wù) 5)提高決策科學(xué)性 6)提高人員利用率 (二)戰(zhàn)略目標(biāo)1)使用高效的管理系統(tǒng),對日常業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,提高工作效率 2)使用性價比較高的高端系統(tǒng),提高處理速度 3)盡可能多的實現(xiàn)自動化購物流程,使人為誤差減小到最低,提高人員的利用率 (三)具體目標(biāo)最方便地提供消費者所需購買物品,詳細(xì)如實地記錄物品的品種分類,了解市場發(fā)展方向,及時修正進(jìn)貨信息,修改庫存管理辦法、結(jié)算工作、采購管理辦法等,真正將物品的采購、庫存、銷售等超市業(yè)務(wù)納入管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息化,提高工作效率,節(jié)余財力物力資源。(6)系統(tǒng)管理包括維護(hù)員工信息、維護(hù)會員信息和系統(tǒng) 維護(hù)。(5)統(tǒng)計分析管理包括查詢商品
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