外貿(mào)跟單員業(yè)務(wù)實習報告(參考版)
2025-04-14 22:41本頁面
【正文】 唉，看來，一切都是有一定的門道！我剛畢業(yè)，這也正是我所欠缺的社會經(jīng)驗，以后學得東西還很多，還要繼續(xù)努力！ 其實在整個單據(jù)制作中，制作單據(jù)只是輕車熟路，漸漸地步驟，流程都會印在頭腦中，做起來輕松多了。打多少也沒用!將好不容易打通了，又有貨沒有送的理由。溝通協(xié)調(diào)十分重要，也必須要有耐心。要去商檢局辦理產(chǎn)地證蓋章：區(qū)國稅局辦理稅務(wù)打表，繳費寄單：市國稅局退稅證明；銀行領(lǐng)水單，還要去外管局核銷外匯，需要跟許多部門不同人員打交道。所以，從此以后，我要更加認真地制作單據(jù)。在與國外進行貿(mào)易的同時，我們不光代表了企業(yè)，還代表了自己的祖國。保持對齊、哪里空格都要規(guī)范，注意單據(jù)的美觀整齊?！ ≈谱鲉螕?jù)需要第一是正確，要求注意集中，不可以分心。例如：報檢材料是要蓋紅色公章，而送交貨代的報關(guān)資料以及交給客戶的交單資料要蓋藍色單證章。這就要求從點滴記起，就拿最容易的蓋章來說，各種章什么都有。所以說，社會是個大熔爐，剛畢業(yè)的我還要繼續(xù)錘煉。雖然我干的是本行，但畢竟具體操作的少，對業(yè)務(wù)不熟悉?！ ?cè)ス?，有一個師姐帶我入行，她在公司干了3年多。大約二天后，收到正本提單，填寫離岸委托書，最后一步是向銀行交單。收到到B/L掃描件后，需要發(fā)裝船通知。幾天后，貨代發(fā)來送貨地址，我再傳給工廠并催工廠及時發(fā)貨，以便到堆場換包裝。一般下午寄海運委托單給貨代。FOB價進口方指定貨代，通常貨代信息會在老板與外商的往來函電中體現(xiàn)。合同分解單具體列明了該合同項下貨物的細節(jié)要求以及發(fā)票號。電子報檢能夠最大限度地減少報檢環(huán)節(jié)、簡化報檢手續(xù)，減少企業(yè)往返檢驗檢疫部門的次數(shù)。這些單據(jù)都是通過互聯(lián)網(wǎng)、傳真?zhèn)鬟f，工廠交涉需要電話聯(lián)系。我的工作是當老板與客戶簽定合同后，負責制作一系列出口所需單據(jù)?！ 「鷨喂ぷ髯罨A(chǔ)的要求是熟練應用、MSN、電子郵件以及辦公裝備。更重要的是，從此我真正的步入了社會，身上肩負起了責任。真的非常感謝,.實習報告01實習即我第一份正式工作的開始，既讓我興奮又讓我收獲?！ 嵙曇呀?jīng)結(jié)束，我也該開始新的生活了。 17．文件存檔：所有的文件、l/c和議付文件必須留存一整套以備查用。拿到提單后可立即寄正本提單給客人?！ 。捎胻/t收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。裝箱單的重量，體積要于提單相符。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。 ?。b箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況?！ 。b運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等?？稍诎l(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物，form a證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。需注意的是運輸日期要在l/c 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。如果發(fā)票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。發(fā)票中的貨物描述要與l/c上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤?！ ?4． 準備其他文件 ?。虡I(yè)發(fā)票：l/c 要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴格?！ 。?及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。補料要按找l/c或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。委托報關(guān)時，應提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關(guān)時間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。 12．委托報關(guān)：在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單?！ 。蠊S在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準時。 ?。蜻\輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯?！ 。绻浳锊粔蛞粋€小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。如客人不同意時要另選客人認可的船公司?！ 。绻怯少u方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。應盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條?！ ?．商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。 8．制備基本文件。 ：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間?！ ?． 驗貨 ：在交貨期前一周
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