棉紡織企業(yè)行政制度(參考版)
2025-04-12 01:45本頁面
【正文】 作為質(zhì)量記錄的文件應(yīng)執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》。各部門結(jié)合平時使用情況進行適時評審。 當(dāng)外來文件需要轉(zhuǎn)換成內(nèi)部文件時應(yīng)按《文件編號與編寫格式規(guī)定》執(zhí)行。交辦公室文控員統(tǒng)一編號，加蓋“受控文件”印章，分發(fā)到相關(guān)部門使用，并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回。 外來文件的控制 收到外來文件的部門，應(yīng)識別其適用性，并控制分發(fā)以確保其有效。并在《文件借閱、復(fù)印記錄》上登記。 文件的借閱、復(fù)印借閱、復(fù)制與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件，應(yīng)填寫《文件借閱、復(fù)印申請單》。原版本文件作廢，換發(fā)新版本。 當(dāng)文件變更幅度涉及文件內(nèi)容的三分之一以下時，由辦公室文控員按文件變更申請單內(nèi)容修訂后，更改頁版號，將新的變更頁發(fā)行并收回?zé)o效頁，在原《文件分發(fā)表》上記錄，并在修改頁中注明修訂日期和批準(zhǔn)人。 過時文件若不需加以保存時，由辦公室文控員統(tǒng)一回收，立即銷毀或蓋“作廢”章后予以處理。 過時文件若因特殊原因，如法律規(guī)定或供以后參考用而需加以保留時，應(yīng)由辦公室文控員蓋上 “作廢留用”章后留存。 所有失效或作廢文件由辦公室文控員及時從所有發(fā)放或使用場所收回。 任何人不得在受控文件上亂涂畫改，確保文件的清晰、易于識別和檢索。 各部門文件應(yīng)指定專人保管。補發(fā)新文件，并給新文件以新的發(fā)文號。 當(dāng)補發(fā)申請的原因為破損時，辦公室文控員接到申請單后，必須在回收破損文件后補發(fā)新文件，發(fā)
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