職位說明書辦公室管理者(參考版)
2025-04-11 01:53本頁面
【正文】 物業(yè)環(huán)境綠化管理，負(fù)責(zé)綠化人員培訓(xùn)及綠化種植、養(yǎng)護管理措施制定。4. 獎懲權(quán)：根據(jù)考核結(jié)果對直接下屬采取獎懲措施5. 考核權(quán)：對本部門直接下屬及相關(guān)部門的考核6. 提案權(quán)：辦公程序、人事管理、工作分析、工作計劃7. 監(jiān)控權(quán)：對辦公室各項規(guī)章制度執(zhí)行過程進行監(jiān)督和調(diào)控，改進和提高辦公設(shè)備個人專用移動電話1部、職業(yè)裝、小件辦公用品部門共用固定電話1部、臺式電腦1臺公司共用傳真機、打印機、復(fù)印機、交通工具工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報向主任匯報辦公室管理各方面工作、獨立完成的工作；向公司各經(jīng)理匯報處長授權(quán)或?qū)偬厥馇闆r的內(nèi)容；督導(dǎo)督導(dǎo)機要秘書、綜合秘書日常事務(wù)的處理、控制、管理等督導(dǎo)文秘保密工作及工作進程督導(dǎo)采購專員計劃、采購、管理工作督導(dǎo)考核、培訓(xùn)工作過程督導(dǎo)醫(yī)務(wù)主管職工安全健康、衛(wèi)生防疫方面的工作督導(dǎo)綜合樓管理員衛(wèi)生、管理等方面的工作督導(dǎo)檔案專員做好檔案的整理、借閱、衛(wèi)生、保密等方面的工作督導(dǎo)圖書管理員對圖書的收集、整理、借閱、維護等方面的工作協(xié)調(diào)各部門日常工作的協(xié)調(diào)配合外部工作關(guān)系周邊村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)：協(xié)助辦公室主任處理與企業(yè)相關(guān)工作各級政府：協(xié)調(diào)、處理與企業(yè)相關(guān)信息的整理與匯報基本任職資格學(xué)歷大專及以上專業(yè)管理類年齡25歲以上性別不限個性外向工作經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗工作技能良好的口頭和書面表達能力，溝通協(xié)調(diào)能力，組織能力，能夠較熟練地運用現(xiàn)代化辦公設(shè)施。職位說明書基本情況職位名稱辦公室主任職位編號所屬部門公司辦公室直接上級行政副總經(jīng)理直接下屬職位名稱副主任、司機班長、食堂管理員、外聯(lián)秘書、物業(yè)部主管職位設(shè)置目的確保行政工作保質(zhì)保量完成，有效的服務(wù)生產(chǎn)工作職責(zé)和工作內(nèi)容、公司文件、傳真及各類公文的處理工作、整理各類信息并向總經(jīng)理提供決策信息、組織工作、月、季工作計劃12 13141516171819工作職權(quán)：對本部門直接下屬及相關(guān)部門的考核：監(jiān)督其他部門對各項制度的執(zhí)行：辦公室各項制度和流程：對公司其他管理方面的建議：根據(jù)考
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