物流軟件操作說明(參考版)
2025-04-10 23:20本頁面
【正文】 如果費用為配載單、托運單等業(yè)務的收/支，可選擇相應的關(guān)聯(lián)單據(jù)。 部門領(lǐng)導點擊1級審核.216。 操作說明：全公司各部門相關(guān)人員，對本部門預計本月或本周要使用的資金進行申請，打開費用申請，點擊新增，選擇相應財務科目，錄入資料，保存，并點擊提交審核。 操作位置：財務管理224。如果此過帳記錄與實際不符，財務可點擊審核過帳作廢。2. 點擊：提交總部財務審核，并通知總部財務。 操作員：門市信息員、辦事處票管、分公司客服216。 操作位置：財務管理224。 如果費用為某張托運單、配載單、提貨單等業(yè)務發(fā)生的費用，可選擇相應的關(guān)聯(lián)單號。 操作說明：非業(yè)務收/支的費用，根據(jù)財務規(guī)定的科目，成都總部客服部、門市信息員、辦事處票管、分公司客服在[其它]界面進行其它費用的登記。 操作位置：財務管理224。 核銷代收返還帳時，勾選產(chǎn)生[代收手續(xù)費]，即可產(chǎn)生一筆代收手續(xù)費，再對代收手續(xù)費進行核銷。 操作說明：對代收款核銷時，會自動產(chǎn)生一筆[代收返還]的帳，結(jié)算公司為始發(fā)港。 操作位置：財務管理224。 領(lǐng)票分配：對于月結(jié)的貨運單需要由業(yè)務員領(lǐng)出收款的，總部財務選擇相應的單據(jù)，點擊：領(lǐng)票分配記錄領(lǐng)票部門、記帳領(lǐng)票人、記帳收款公司。 *如果錯誤操作使核銷金額超出記帳金額的，需要點擊刪行，將明細所有記錄刪除，并置未核銷狀態(tài)，再次進行核銷。 也可將此單改變結(jié)算為狀態(tài)：置核銷、置壞帳、置未核銷。 對已核銷的單據(jù)，如果要修改記帳金額和結(jié)算公司，點擊：修改記帳金額，另外選擇結(jié)算公司，并修改記帳金額。3. *如果是同一張費用單需分幾次核銷，則第一次核銷的時候要注意右下角的“結(jié)賬”選擇，如果勾選了（默認是勾選），核銷出來結(jié)算狀態(tài)為“已核銷”，否則核銷出來結(jié)算狀態(tài)為“未核銷”！成都總部客服、各門市信息員、各辦事處票管、分公司客服對收到的托運單費用、司機運費、提貨費用、代收款、代墊款進行核銷。備注：1. *各信息員、票管對單據(jù)核銷后，要點擊：1級審核，與財務對帳時，財務只查詢出：1級審核的單據(jù)進行核對。對核銷的單據(jù)勾選，并點[1級審核]。如果是批量核銷的，也可按送貨人查詢出相應單據(jù)，勾選相應單據(jù)點擊：加入結(jié)算單，再點查看結(jié)算單，進行批量核銷，錄入收據(jù)號、支票號、發(fā)票號、經(jīng)手人、收/付款人。(2).查詢出未核銷的記錄，雙擊彈出核銷界面，核銷金額自動默認為記帳金額。操作步驟：(1).在系統(tǒng)查詢出相關(guān)據(jù)，對帳并勾選點1級審核。托運單費用收入216。財務管理托運費收入216。 操作位置：業(yè)務管理224。庫存查詢操作說明：要查詢貨物的庫存狀態(tài)，可在庫存查詢中錄入：印刷單號、回單號等查詢，也可按發(fā)站、到站、狀態(tài)查詢等查詢，貨物會隨著運輸?shù)秸竞炇斩儎赢斍暗貛齑?，各部、各門市、各辦事處、各分公司系統(tǒng)操作員只能當前城市網(wǎng)點的庫存貨物。庫存查詢216。5. 回單分配： 客服將回單分配給相應業(yè)務員，送給發(fā)貨人，點擊[回單分配]，記錄領(lǐng)回單人6. 已處理：發(fā)貨人對回單簽字后，客服點擊[已處理]，錄入簽名客戶。1. 已簽收：客服或信息員收到已經(jīng)收貨人簽字或蓋章的回單，點擊[已簽收]2. 已寄出：回單寄回始發(fā)港后，點擊[已寄出]3. 回收在途：回單寄出后，途經(jīng)辦事處或分公司時，辦事處或分公司點擊[回收在途]，并記錄當前城市。 操作員： 總部客服、辦事
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