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正文內(nèi)容

奧組委物流管理信息系統(tǒng)軟件業(yè)務需求說明書(參考版)

2025-04-10 21:03本頁面
  

【正文】 調(diào)整配送計劃:對于生成的配送計劃(MDS),根據(jù)實際工作狀況需要對配送計劃進行人工干預,以適應實際物流配送的要求。操作生成配送計劃:根據(jù)全局的統(tǒng)籌信息,制定全局的物資配送計劃安排,在總體上對配送計劃進行安排和調(diào)度。 輸出配送計劃單。由于物資配送計劃的制訂不僅僅與物流部門相關(guān),還與安保、交通等參與物資配送過程各階段的其他部門有著重要關(guān)系,因此,配送計劃相關(guān)因素的確定在將來的工作中不斷討論、細化,參考往屆奧運會的經(jīng)驗,最終形成確定性結(jié)論。該計劃單需要發(fā)給第三方物流贊助商和場館物流部門,第三方物流贊助商根據(jù)計劃單配送物資,場館物流部門根據(jù)計劃單接受物資。因此首先需要收集各相關(guān)部門、場館的需求信息,并考慮所有影響物資配送的因素,經(jīng)過統(tǒng)籌分析和計算,把場館、物流中心的“可用時間”合理分配給各第三方物流贊助商,保證第三方物流贊助商能夠在正確的時間在物流中心拿到正確的物資并在正確的時間送到正確的場館。7 配送計劃管理 業(yè)務描述  通過分析各相關(guān)部門、場館的物資需求信息、交通信息以及各場館的安檢信息,制定出合理的物資配送計劃,在此基礎(chǔ)上進行車輛調(diào)度,保證第三方提供商能夠在正確的時間在物流中心拿到正確的物資并在正確的時間送到正確的場館。輸入物資的種類、名稱等查詢條件 39 / 41輸出相應物資的所有信息:位置、數(shù)量、種類、負責人、倉儲地點、供應商、使用或庫存狀態(tài)等。為了保障物流部門對物資的追蹤,需要結(jié)合對物資的跟蹤管理要求,為每項物資設定相關(guān)屬性描述,用以記錄物資當前的狀態(tài)信息,以及狀態(tài)變更的歷史信息;并提供這些信息的查詢和統(tǒng)計服務。物資追蹤的管理是物資實物流與數(shù)據(jù)流在采購管理、倉儲管理、場館物資管理以及在途物資配送追蹤的綜合體現(xiàn)。接口6 物資追蹤管理 業(yè)務描述  物資追蹤是物流資產(chǎn)管理的核心,是物資轉(zhuǎn)移流程及狀態(tài)的數(shù)據(jù)體現(xiàn)。輸入基本系統(tǒng)信息輸出相關(guān)系統(tǒng)信息的查詢等操作創(chuàng)建新的基本系統(tǒng)信息記錄。接口 系統(tǒng)信息管理人員信息管理對倉儲中心人員的基本信息進行增加、刪除、修改、查詢、打印等管理。接口由物流管理部門提供的配送計劃 貨區(qū)計劃管理目前奧組委配送中心計劃有 4 個庫房,每個庫房劃分為 4 個貨區(qū),每個貨區(qū)又劃分為若干個貨位,且每個貨區(qū)也對應著若干個裝卸貨的月臺。輸入物資出庫信息等36 / 41輸出出庫計劃,物資出庫登記信息,物資運送單等操作根據(jù)物資配送計劃創(chuàng)建新的物資出庫單,應當允許對物資出庫單的修改、刪除、查詢和打印等要求。倉儲管理部門物流部門的配送單,結(jié)合庫房物資分類儲存管理情況,開出物資出庫單,贊助商送貨人員根據(jù)出庫單信息到相應庫房提取物資,裝載到車上并 運送到指定場館。出庫管理主要就是對物資離開倉儲中心進行管理。庫存管理有待于根據(jù)物流部門明確工作職能后的進一步細化。包括提供對任務單記錄的修改、刪除、查詢的功能。輸入相關(guān)貨區(qū)管理規(guī)則、建立查詢信息條件,例如根據(jù)貨位查詢相關(guān)物資35 / 41信息,庫存信息等;任務單基本信息。貨位信息的管理是對庫房物資存儲位置的記錄,具體表現(xiàn)倉儲中心的庫存物資及剩余庫房空間的狀況。提供對物資入庫記錄的修改、刪除、查詢的功能。入庫包括兩個方面的內(nèi)容,其一是對實物物資的接收,根據(jù)當前倉儲中心貨區(qū)規(guī)劃,將物資送到相應貨區(qū)或月臺,并制定相關(guān)任務派遣單,指定人員將物資搬送到貨位;另一個方面就是對物資實物入庫存儲信息做記錄,作為信息系統(tǒng)管理的基本數(shù)據(jù)來源,也是物資采購結(jié)算的一個必要憑證。因此入庫管理是這些物資進入倉儲中心的第一環(huán)節(jié)。新建、保存、打開、注銷、打印、查詢系統(tǒng)信息管理倉儲管理需要涉及到的人員、贊助商等基本系統(tǒng)信息的維護。 功能點列表功能名 描述 基本操作33 / 41入庫管理提供物資進入倉儲中心的入庫的管理,包括入庫物資信息、物資貨位管理信息等的維護新建、 (提交/導入) 、保存、注銷、打開、打印、查詢出庫管理提供對物資離開倉儲中心的出庫管理。物資倉儲過程中主要包括三個階段:入庫管理、貨區(qū)管理和出庫管理。 用戶描述倉儲管理的用戶包括倉儲管理經(jīng)理、庫房經(jīng)理和其他工作人員。倉儲管理主要包括貨位查詢、庫容管理、進出庫物資管理、可以生成各種庫存報表、出入庫單。接口考慮場館人事部門的人員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)用5 倉儲管理(WMS) 業(yè)務描述在以資產(chǎn)追蹤為核心的物流管理中,倉儲管理是在倉儲階段的物資追蹤,作為物資追蹤管理的延伸,是對倉儲物資的管理與跟蹤。30 / 41輸入場館人員相關(guān)信息輸出相關(guān)場館人員的查詢內(nèi)容操作新建,輸入場館人員相關(guān)信息創(chuàng)建新的人員記錄。接口需要人員信息管理來配合任務分配管理的功能。任務派遣,匯總場館其他各部門提出的物流服務要求,安排適當?shù)娜藛T負責提供服務任務,并記錄人員執(zhí)行任務狀況等。排班計劃時段可能有日計劃、周計劃、月計劃等,并允許場館物流經(jīng)理根據(jù)實際情況手工調(diào)整。接口與物資接收地之間存在出貨運送的物資清單信息29 / 41 任務分配管理場館物流部門為場館內(nèi)相關(guān)職能部門提供物流服務,這些服務主要與物資日常管理相關(guān),因此,場館經(jīng)理需要根據(jù)目前的人力、任務要求做好物流服務計劃,并保存服務記錄?;厥詹襟E,首先根據(jù)物資分類制訂物資分類清單,根據(jù)物資分類清單,收集回收實物物資,并生成每批次回收的物資運送單,將回收運送單發(fā)送到接收回收物資的部門,作為接貨單。輸入相關(guān)回收物資的關(guān)鍵信息輸出物資分類清單、回收物資運送計劃單操作奧運會賽時轉(zhuǎn)換期和賽后回收期,場館物資有可能會根據(jù)物流部門的回收計劃離開原場館,由于某些特殊原因,部分物資也可能轉(zhuǎn)移到其他場館,這些通過系統(tǒng)來記錄轉(zhuǎn)移或回收的物資。根據(jù)每次(日)場館物資清點后,需要修改物資分配信息,也就是物資在場館的分配信息。輸入場館物資查詢的相關(guān)信息輸出相關(guān)場館物資的查詢內(nèi)容,RDS(房間物資登記單)形式的查詢輸出操作根據(jù)場館物流部門對日常場館物資的管理,能夠給出多種查詢要求的場館物資信息,例如分類部門,接收時間,當前位置等等。接口配送中心提供配送物資的接貨單及其他相關(guān)信息場館接收物資狀況的反饋單信息 場館物資追蹤管理場館物資追蹤管理主要是體現(xiàn)物資在場館的狀況。根據(jù)接貨單創(chuàng)建的接貨信息還不能作為場館物資管理的依據(jù),需要根據(jù)場館分類管理和物資分配方案,指定相關(guān)物資由哪個歸口管理部門管理,將放到哪個場館的哪個房間。26 / 41輸入相關(guān)第三方物流運送物資的接貨單和場館物資分配信息輸出接貨情況反饋單、場館物資信息操作創(chuàng)建新的物資接收記錄,輸入(導入)接貨單信息。實物物資接收場館物流經(jīng)理與物資歸口管理部門負責人共同接收相關(guān)物資,對正確運送到場館的物資接收下來,對于不符合要求的物資不予接收。新建、保存、查閱、打印25 / 41任務分配管理主要對為場館提供的物流服務進行管理。新建、 (提交/導入) 、保存、注銷、打開、打印、查詢場館物資追蹤管理日常物資位置以及相關(guān)管理。 功能點列表功能名 描述 基本操作場館物資接收管理根據(jù)物流配送計劃接收第三方物流運送到場館的物資。 場館物流服務場館物流服務是指為場館其他職能部門提供相關(guān)物流方面的服務。對進入場館的物資,物流部門要進行日常管理,這些管理主要包括對物資在場館的位置進行跟蹤,對于發(fā)生變化的物資需要做變化記錄,以便于查詢或者了解到目前場館物資的狀況,日常管理的重點是 RDS 更新管理。根據(jù)以上物資追蹤的要求,給出場館物資追蹤的業(yè)務流程圖,如下所示:實物物資接收第三方物流導入物資接貨單信息輸入物資分配信息提交場館物資信息正確物資接收反饋單日常場館物資管理修改場館物資信息查詢場館物資信息統(tǒng)計分析物資回收回收物資分類查詢生成回收物資運送單實物物資離場物資運送單物資接收管理場館物資追蹤管理物資回收管理場館物資追蹤業(yè)務流程圖根據(jù)物流配送計劃,第三方物流將場館所需要的物資運送到場館,開始了24 / 41場館物資追蹤管理。需要與財務系統(tǒng)中的庫存帳經(jīng)常進行數(shù)據(jù)的核對,保持數(shù)據(jù)的一致場館對物資的管理是通過分類管理來實現(xiàn)的,例如計算機等設備是由技術(shù)23 / 41經(jīng)理來管理,醫(yī)療設施是由場館醫(yī)療負責人來管理,場館物流部門只負責追蹤場館內(nèi)物資種類、數(shù)量、存在地點以及存在狀況,并不直接對物資實物的使用進行管理。 用戶描述場館物流管理的用戶包括場館物流經(jīng)理和其他物流工作人員。22 / 41采購階段倉儲階段配送階段場館 / 部門階段回收階段場館物流管理在物資追蹤管理的位置結(jié)合場館物流管理的要求,包括兩個層面的含義:場館物資追蹤和場館物流服務。接口通過供應商管理可以了解其合同執(zhí)行情況。包括提供對供應商信息的修改、刪除、查詢 功能。 供應商管理管理供應商的相關(guān)信息。狀態(tài)名稱 描述新訂單 根據(jù)合同創(chuàng)建的新訂單生產(chǎn) 供應商提供的物資正在生產(chǎn)周期內(nèi)運輸 供應商提供的物資正在運輸周期內(nèi)交貨 訂單物資已經(jīng)交付接口建立訂單與合同之間的聯(lián)系。訂單查詢:通過對提交訂單的時間、交貨時間、金額、交貨地點、標的數(shù)量、規(guī)格、供應商、單價、總價和合同執(zhí)行情況等進行訂單查詢。20 / 41輸入訂單管理的需要輸入的內(nèi)容(訂單號等關(guān)鍵字的信息輸入)輸出訂單查詢內(nèi)容、合同執(zhí)行軌跡、相關(guān)統(tǒng)計報表等操作創(chuàng)建訂單:通過合同編號、訂單信息等輸入內(nèi)容來創(chuàng)建一個新的訂單。 訂單管理訂單管理關(guān)注于根據(jù)合同執(zhí)行的訂單管理過程。接口建立合同與采購申請、訂單之間的聯(lián)系。例如在生產(chǎn)周期快結(jié)束前提示工作人員,聯(lián)系供應商是否完成產(chǎn)品生產(chǎn)等。合同執(zhí)行過程中的跟蹤,主要通過由合同執(zhí)行引起的若干個訂單的執(zhí)行狀態(tài)組成。同時提供合同的修改、保存、刪除等功能。接口與財務、物流業(yè)務之間存在信息交換 合同管理合同管理關(guān)注于監(jiān)控合同執(zhí)行過程。通過訂單狀態(tài)的記錄來展示業(yè)務流程,并通過對訂單關(guān)鍵字的查詢最終體現(xiàn)訂單處理的全部軌跡。輸入采購申請編號等采購申請關(guān)鍵字;采購申請目前的狀態(tài);相關(guān)審批流程中用到的文件(可以以掃描件的形式保存到文件集)18 / 41輸出采購申請查詢的內(nèi)容等;相關(guān)訂單文件集變化的信息操作采購流程跟蹤管理主要是處理申請訂單,對在采購階段經(jīng)過的各項業(yè)務審批或者部門處理過程的管理。接口根據(jù)財務部門預算審批采購申請 采購流程跟蹤管理采購申請通常是以需求部門提交物資采購申請編號為關(guān)鍵字,以申請表采購物資內(nèi)容為對象的一系列文件集。另一種情況是由采購部門根據(jù)組委會總體需求進行的統(tǒng)籌采購,沒有相關(guān)需求部門提出的采購申請,可以把采購部門作為需求部門,提出采購申請,用于物資的采購跟蹤。為了減少采購部門工作人員處理訂單輸入的復雜度或者難度,采購部門制定《采購申請表》的電子文檔格式,由需求部門填寫并提交到采購處,采購處工作人員通過格式化文件的導入來實現(xiàn)訂單輸入工作。17 / 41操作根據(jù)采購預算金額和領(lǐng)導的批示,物資采購的途徑有兩種方式:,一是由需求部門直接實施的分散采購;二是由采購部門實施的集中采購。采用明確標志性的提醒方式統(tǒng)計報表執(zhí)行與采購部門管理職能所需要的相關(guān)報表的制訂、打印等業(yè)務新建、保存、打印 功能詳述 采購計劃管理輸入需求部門的采購申請。供應商管理可以
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