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正文內(nèi)容

大學(xué)學(xué)生資助信息管理系統(tǒng)用戶手冊(參考版)

2025-04-10 21:01本頁面
  

【正文】 如下圖?;謴?fù)此操作可以將已備份過的數(shù)據(jù)庫重新恢復(fù)到該系統(tǒng)中,先瀏覽其存放的路徑,然后點擊按鈕即可。數(shù)據(jù)維護點擊“數(shù)據(jù)維護”按鈕,可以對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行備份和恢復(fù),也可以把數(shù)據(jù)按年份抽取出來。也可以點擊模塊前面的加號,展開模塊,對具體的頁面進行授權(quán),點擊按鈕,可以取消權(quán)限。編輯角色點擊按鈕,可以對角色名稱進行修改,也可對角色功能重新描述,角色名稱不能為空。分配模塊權(quán)限點擊左邊的“分配模塊權(quán)限”按鈕,出現(xiàn)角色管理頁面。刪除要刪除畢業(yè)生信息,可先在選擇框中選擇所需項,然后點擊“刪除”按鈕。點擊“全部”按鈕顯示全部學(xué)生信息。數(shù)據(jù)清理此模塊中可以檢索所需的學(xué)院和年級的學(xué)生信息,并可將這些信息導(dǎo)出到Excel,或刪除。如果有,需要先選擇新增專業(yè)所屬的學(xué)院,然后在待選專業(yè)列表中選擇,然后點擊“提交”按鈕;如果沒有,則要在選擇學(xué)院后點擊“手動添加”按鈕,進入以下頁面:在相應(yīng)的文本框中填入專業(yè)代碼和專業(yè)名稱,點擊“確定”按鈕。若未選擇,系統(tǒng)提示“請選擇一項!”。若未選擇,系統(tǒng)提示“請選擇一項!”。檢索如果要檢索已有的的專業(yè),可在“關(guān)鍵字”文本框中填入信息,并在其后選擇查詢條件,然后點擊“檢索”按鈕,可在下方的數(shù)據(jù)顯示區(qū)得到數(shù)據(jù)。填寫好之后點擊“添加”按鈕即可完成添加。刪除要刪除表中已存在的資助學(xué)金,在數(shù)據(jù)顯示區(qū)的選擇列的單選框中選擇要刪除的項,然后點擊“刪除”按鈕執(zhí)行操作。點擊“返回”按鈕,則回到上一級頁面。增加點擊“增加”按鈕,系統(tǒng)進入創(chuàng)建學(xué)生信息頁面,輸入相關(guān)信息,點擊“確定”按鈕,創(chuàng)建學(xué)生信息成功。查詢在相應(yīng)的文本框中輸入學(xué)號或者身份證號,點擊“搜索”按鈕,如存在該學(xué)生,頁面出現(xiàn)該學(xué)生基本信息,如果要修改,則在相應(yīng)的文本框中填入新信息,點擊“保存”按鈕,修改成功。若未選擇,系統(tǒng)提示“請選擇一項!”。點擊“返回”按鈕則返回到上一級頁面。點擊“返回”按鈕則返回到上一級頁面。(刪除學(xué)校會把相應(yīng)的院系信息、專業(yè)信息、學(xué)生基本信息等所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同時刪除。編輯、刪除如果不是第一次進入本系統(tǒng),則進入如下頁面:點擊“編輯”按鈕,學(xué)校代碼和學(xué)校名稱成為可編輯狀態(tài),修改后點擊“更新”按鈕回到只讀狀態(tài),或點擊“取消”按鈕返回。注冊第一次進入本系統(tǒng),點擊“學(xué)校注冊”按鈕進入以下頁面:輸入學(xué)校代碼和學(xué)校名稱后點擊“注冊”按鈕即可完成學(xué)校注冊。若未選擇,系統(tǒng)提示“請選擇一項!”。若未選擇,系統(tǒng)提示“請選擇一項!”。新建用戶點擊“增加”按鈕進入以下新建頁面,輸入用戶名,賬號、密碼、確認(rèn)密碼、選擇角色、部門,點擊“確定”按鈕,新建用戶成功,點擊“取消”按鈕,將輸入的信息清除。導(dǎo)出在查詢出所需的匯總信息后,點擊“導(dǎo)出”按鈕即可將數(shù)據(jù)顯示區(qū)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為EXCEL文件。查詢在年度下拉框中選擇要查詢的年度,然后點擊頁面右上方的“查詢”按鈕,在下面的數(shù)據(jù)顯示區(qū)可得到符合條件的本學(xué)校某一年度的各種資助學(xué)金的匯總信息。資助統(tǒng)計表此功能模塊主要生成每個學(xué)校各類資助學(xué)金的匯總?cè)藬?shù)和金額,并可將其導(dǎo)出。252。助學(xué)貸款學(xué)生信息數(shù)據(jù)導(dǎo)出具體操作步驟:252。 access數(shù)據(jù)庫文件,可導(dǎo)入學(xué)校歷年上報到省上的數(shù)據(jù)(即access文件);六、數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)上報模塊完成數(shù)據(jù)導(dǎo)出(學(xué)生基本信息和各類獎助學(xué)金)以及助學(xué)貸款數(shù)據(jù)導(dǎo)出的功能。(壓縮后不要修改壓縮文件名,若要修改,將文件夾名修改后再重新壓縮)。252。具體操作有以下3種方式:252。(6)其他提示信息,如以下兩圖。模板文件給出了正確的數(shù)據(jù)列順序,列格式以及一些基本數(shù)據(jù)內(nèi)容,用戶應(yīng)根據(jù)模板來生成Excel文件。用戶可以根據(jù)其提示信息來修改錯誤數(shù)據(jù)。(5)點擊“詳細”按鈕,如下圖 。252。252。因此用戶可以根據(jù)以下提示來加快導(dǎo)入數(shù)據(jù)速度:252。其時間由網(wǎng)絡(luò)通暢情況,數(shù)據(jù)的多少(上傳文件的大小) ,數(shù)據(jù)的正確率這三個因素確定。(4)選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的Excel后,點擊“上傳文件”按鈕,等待文件上傳并導(dǎo)入數(shù)據(jù),完成導(dǎo)入后系統(tǒng)顯示如下圖。(3)選擇“導(dǎo)入類型”按鈕,其中不覆蓋相同數(shù)據(jù)是指當(dāng)數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在了與待導(dǎo)入的數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)不覆蓋原有的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),覆蓋相同數(shù)據(jù)則是覆蓋原有的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。上圖中顯示了學(xué)生基本信息導(dǎo)入的基本頁面,其中有“瀏覽”、“選擇導(dǎo)入類型”、“上傳文件”、“下載模板”按鈕。五、數(shù)據(jù)導(dǎo)入學(xué)生基本信息接收此模塊是接收學(xué)生基本信息,并將基本信息存入數(shù)據(jù)庫中。252。(4)專項獎助報表252。 根據(jù)選擇的記錄點擊按鈕,可將查詢出的內(nèi)容導(dǎo)出為EXCEL文件(內(nèi)容為學(xué)生填寫的個人申請表)并進行打印、保存。 勾選記錄前的選擇框,可以多選或全選。 根據(jù)不同的查詢要求, 選擇下拉框“學(xué)院選擇”,“年度選擇”中的內(nèi)容進行相應(yīng)數(shù)據(jù)的檢索,默認(rèn)為全部。(2)點擊“學(xué)校獎學(xué)金”,如下圖。個人申請表生成(1)點擊“個人申請表生成”按鈕,如下圖。具體操作步驟同上。(3)國家助學(xué)金,貧困大學(xué)生基本信息表,學(xué)校獎學(xué)金,學(xué)校助學(xué)金,校內(nèi)勤工助學(xué),國家勵志獎學(xué)金匯總報表操作同上。252。252。具體操作步驟:252。1. 匯總報表生成匯總報表生成(1)點擊匯總報表生成按鈕,顯示如下圖上圖顯示有7個基本獎助類表和1個專項獎助報表,點擊后可打開相應(yīng)頁面。如下圖所示,用戶分析區(qū)域分為:篩選字段、列字段、行字段
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