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正文內(nèi)容

[計算機]高校房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)使用手冊(參考版)

2025-03-26 13:21本頁面
  

【正文】 惠眾軟件 高校用房管理信息系統(tǒng)41銷 售 商 : 哈 爾 濱 惠 眾 咨 詢 服 務(wù) 有 限 公 司聯(lián) 系 人 : 賁 偉地 址 : 哈 爾 濱 市 南 崗 區(qū) 學(xué) 府 路 68 號 黑 大 軟 件 園 312 室網(wǎng) 址 : 電 話:13604882738 。清除原數(shù)據(jù)選項說明:此項會把數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)有數(shù)據(jù)清除,然后將要導(dǎo)入數(shù)據(jù)增加到數(shù)據(jù)庫中,建議先備份數(shù)據(jù)庫后執(zhí)行此操作根據(jù)要求進行選擇,選擇后點擊開始數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入就可把數(shù)據(jù)導(dǎo)入本軟件中來?;荼娷浖? 高校用房管理信息系統(tǒng)40更新原數(shù)據(jù)選項說明:此項會根據(jù)數(shù)據(jù)庫中 ID 與要導(dǎo)入數(shù)據(jù)中的 ID 進行比對,如果存在相同 ID 那么數(shù)據(jù)庫中記錄會替換為要導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中的記錄追加新數(shù)據(jù):在保留原數(shù)據(jù)的情況下,添加新數(shù)據(jù)。點擊確定就會顯示下列界面,如下圖:會在界面中顯示三種選項:更新原數(shù)據(jù)、追加新數(shù)據(jù)、清除原數(shù)據(jù)。工作表名中顯示的是數(shù)據(jù)導(dǎo)入的位置。點擊編輯惠眾軟件 高校用房管理信息系統(tǒng)38如下圖:在類型添加中數(shù)據(jù)添加后點擊添加,添加的新類型被添加到相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型下。如下圖: 類型添加功能說明:對不同類型用途的數(shù)據(jù)進行定制添加。類型維護的基本數(shù)據(jù)項列表包括:類型名稱、所屬上級、操作(編輯、刪除) 。如下圖:惠眾軟件 高校用房管理信息系統(tǒng)36 類型維護功能說明:類型維護根據(jù)不同的類型定制或添加,可對填寫的內(nèi)容進行編輯或刪除。如下圖: 添加公告功能說明:添加新增的公告信息。 公告列表功能說明:公告列表可察看發(fā)布的信息、信息發(fā)布的日期、發(fā)布人。新增用戶的數(shù)據(jù)項包括:用戶標(biāo)識、用戶真實姓名、用戶密碼、擁有權(quán)限、備注。如下圖:惠眾軟件 高校用房管理信息系統(tǒng)33在用戶列表中從新添加用戶密碼和所選的權(quán)限點擊確定,編輯后的用戶會添加到用戶列表中。用戶列表的顯示界面包括:用戶標(biāo)識、用戶真實姓名、最后登陸時間、登陸 IP、操作包括(編輯、刪除) 。功能說明:對備份的數(shù)據(jù)起到恢復(fù)作用。數(shù)據(jù)備份點擊數(shù)據(jù)項中的開始備份就可對此數(shù)據(jù)進行備份。 系統(tǒng)管理 數(shù)據(jù)庫備份功能說明:數(shù)據(jù)庫備份是把數(shù)據(jù)進行備份,以免數(shù)據(jù)丟失造成損失。如下圖:惠眾軟件 高校用房管理信息系統(tǒng)30在生均面積統(tǒng)計察看界面中添加年度、全日制在校生人數(shù)、教學(xué)用房面積、教學(xué)用計算機總臺數(shù)、多媒體教室,語音教室座位后點擊生成后形成生均用房面積和百名學(xué)生配教學(xué)用計算機臺數(shù)。 生均面積統(tǒng)計功能說明:生均面積統(tǒng)計可以根據(jù)年度、全日制在校生人數(shù)、教學(xué)用房面積、教學(xué)用計算機總臺數(shù)、多媒體教室語音教室統(tǒng)計出生均用房面積。如下圖:惠眾軟件 高校用房管理信息系統(tǒng)29 自定義統(tǒng)計功能說明:自定義統(tǒng)計可以按照給出的條件進行統(tǒng)計。可統(tǒng)計出房間的名稱、建筑面積、使用面積、所屬建筑、房間用途。如下圖:惠眾軟件 高校用房管理信息系統(tǒng)28點擊統(tǒng)計察看頁面中的對象名稱可顯示統(tǒng)計房間的詳細信息。如下圖:可對統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)導(dǎo)出、打開、保存、打印等。如下圖:惠眾軟件 高校用房管理信息系統(tǒng)27統(tǒng)計結(jié)果后點擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)可進行 Excel 格式打開或保存。數(shù)據(jù)可進行打印如下圖: 房間統(tǒng)計功能說明:按照樓房進行統(tǒng)計房間。如下圖:惠眾軟件 高校用房管理信息系統(tǒng)26在統(tǒng)計結(jié)果察看界面中點擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)可進行 Excel 格式打開或保存。 部門統(tǒng)計功有說明:按照單位進行統(tǒng)計。如下圖:惠眾軟件 高校用房管理信息系統(tǒng)24點擊導(dǎo)出可選擇打開或保存。點擊統(tǒng)計察看頁面的數(shù)量下方的數(shù)字可直接鏈接到房間管理顯示統(tǒng)計房間的詳細信息。 統(tǒng)計管理 綜合統(tǒng)計功能說明:按照房間的總數(shù)、閑置的房間總數(shù)、已分配的房間總數(shù)、和各類型的房間總數(shù)的詳細分類、統(tǒng)計出房間的數(shù)量、房間的總建筑面積、房間的總使用面積。(填寫完的數(shù)據(jù)可選擇登記或清除)。 如下圖:在添加維修記錄界面中點擊數(shù)據(jù)項中的添加記錄進入添加維修記錄列表,這時可對添加的維修房間進行登記。如下圖:惠眾軟件 高校用房管理信息系統(tǒng)22 添加維修記錄添加維修記錄的查看界面包括:房間的名稱、所屬的校區(qū)、所屬的建筑、房間的用途、注冊的日期。 維修管理 維修列表功能說明:點擊維修列表進入維修記錄界面,此界面可顯示維修對象的詳細資料。如下圖:對檢索的房間進行分配,點擊數(shù)據(jù)項的分配可對當(dāng)前房間進行分配。如下圖:惠眾軟件 高校用房管理信息系統(tǒng)21快速檢索你查找的數(shù)據(jù)。 房屋檢索房屋檢索的界面包括:校區(qū)、房間名稱、建筑面積、用途、狀態(tài)。備注, (填寫選擇完數(shù)據(jù)后可進行分配或返回) 。在房屋管理界面中點擊操作中的【分配】按鈕進入房間分配列表,這時可對房間進行分配。如下圖:點擊分配次數(shù)可察看房間分配的情況。也可對當(dāng)前使用的房間進行在分配,當(dāng)前所分配的房間記錄會成為歷史分配記錄。如下圖:惠眾軟件 高校用房管理信息系統(tǒng)18在人員登記數(shù)據(jù)項中,添加完數(shù)據(jù)后點擊登記,添加的人員會自動添加到人員管理中。如下圖:惠眾軟件 高校用房管理信息系統(tǒng)17點擊界面中的人員登記進入人員登記列表這時可對人員登記進行添加。人員管理察看界面包括:人員姓名、性別、學(xué)歷、職稱、任職部門、操作(編輯、刪除) 。如下圖:惠眾軟件 高校用房管理信息系統(tǒng)15在商家登記中添加完商家數(shù)據(jù)后點擊登記,添加商家會自動添加到商家管理中。點擊界面中的商家登記進入商家登記列表中可對商家進行添加。商
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