“宜居宜興，首席獻(xiàn)禮”暨開工奠基儀式活動策劃案(參考版)
2025-02-24 12:33本頁面
【正文】 。 該意向性方案到此結(jié)束。 預(yù)備方案（奠基現(xiàn)場可相對扣減） ：約 15萬元。 圣水傳遞（該費用彈性較大） ：約 15萬元。 從上述的各類方案上，我們將費用拆分幾部份；由于方案為意向性，故我們只能憑經(jīng)驗作整體估算，不能給予精確報價。 陰雨。 陣雨。 活動內(nèi)容 ： 邀請“華夏龍情”加盟參與； 邀請國內(nèi)外、港臺明星親臨現(xiàn)場。悅榕之夜”大型文藝晚會 活動流程 ： 16日上午嬉水節(jié)開幕，開幕同時介紹悅榕莊項目在保亭的唯一性； 嬉水節(jié)開幕結(jié)束后，邀請在場領(lǐng)導(dǎo)到項目現(xiàn)場參與奠基儀式； 晚上于七仙廣場舉辦“大型文藝晚會”。 活動方案確定實施意向后，我們將根據(jù)現(xiàn)場實際情況進(jìn)行詳細(xì)剖析，完善細(xì)節(jié)。 活動的關(guān)鍵部分： 從七仙嶺到項目現(xiàn)場的時間把控； 領(lǐng)導(dǎo)傳遞結(jié)束后，立刻前往嬉水節(jié)開幕現(xiàn)場的銜接； 沿途的交管、安保問題。 方案一：圣水傳遞活動 活動構(gòu)思 ： 于 15日凌晨派采水專人到七仙嶺采集圣水； 15日早晨 8： 30圣水從七仙嶺開始向項目現(xiàn)場送達(dá)； 9： 00，項目奠基儀式開始； 10： 00分奠基儀式結(jié)束，圣水進(jìn)行儀式現(xiàn)場，進(jìn)行交接； 10： 30，從項目地址開始，由在場領(lǐng)導(dǎo)開始首輪傳遞； 圣水送達(dá)組委會指定地點，第二天開幕使用。 還有更多的奇思怪想，但都不符合實際 …… 我們沒有放棄。 項目地點作為嬉水節(jié)開幕現(xiàn)場。一個非常嚴(yán)重的問題，如果只是硬性掛鉤，那么，也只是一次單純的儀式。嬉水節(jié)是一次民眾性活動，但現(xiàn)場因為交通原因基本上是受邀請嘉賓。是提前嬉水節(jié)一天、幾個小時還是延后一天、幾個小時？ 嘉賓問題。 作為保亭標(biāo)志性的悅榕莊項目即將啟動，海南中視在此表示非常的祝賀！ 提案并沒有結(jié)束 …… 悅榕莊作為保亭的標(biāo)志性建筑，在離市區(qū)偏遠(yuǎn)的區(qū)位進(jìn)行奠基儀式 可以肯定，除了受邀嘉賓和媒體，基本上不會有民眾自愿參與 …… 8月 16日恰逢保亭傳統(tǒng)的“嬉水節(jié)”開幕，如果將奠基儀式和嬉水節(jié)合理的掛鉤 相信，這對悅榕莊是一次事半功倍的品牌傳播時機(jī) …… 項目地址與保亭縣城的尷尬距離、尷尬路段、尷尬氛圍 我們在第一次接觸項目時，極度的留意了這個問題， 項目地址到保亭縣城約 8公里，車程 14分鐘。 海南中視基本包攬項目所有的事宜。 6月 19日前，明確合作意向； 6月 26日前，落實合同事宜 場地實際測量等工作同時展開； 6月 28日起，就方案細(xì)節(jié)進(jìn)行設(shè)計制作； 現(xiàn)場同步開展場地治理工作； 就項目相關(guān)事宜對接政府有關(guān)部門； 7月 25日起，施工隊進(jìn)駐保亭，開始現(xiàn)場執(zhí)行； 8月 12日時，現(xiàn)場完工； 8月 13日時，現(xiàn)場細(xì)節(jié)小微改； 8月 14日時，衛(wèi)生清理。 另外，如果選擇場地硬化的方案，需要提前規(guī)劃。 奠基儀式于 8月中旬（ 16日左右），現(xiàn)在還有 60天的時間，時間相對緊湊。 關(guān)于儀式現(xiàn)場，從目測效果及現(xiàn)有規(guī)劃來看 主場地長寬約為 40－ 70米； 主席臺占用面積約 18 35米，分 2排就坐，約容 納 25人左右； 奠基石橫向軸面約 12米深； 下方為嘉賓坐席約 20位； 方陣區(qū)可容納群眾約 250人。 另外，重型機(jī)械設(shè)備車列在儀式廣場兩側(cè)延伸位置； 位于休息棚左側(cè)的移動廁是供領(lǐng)導(dǎo)嘉賓使用； 場地后方設(shè)兩個移動廁所供其它人使用； 由于場地限制，只能設(shè)約 10個停車位，僅供主席臺領(lǐng)導(dǎo)嘉賓使用。 嘉賓區(qū)設(shè)長桌、椅子，桌面有臺牌； 記者區(qū)不設(shè)桌凳； 方陣區(qū)以顏色 T恤或帽子，或者指定服裝列隊站位。內(nèi)設(shè)桌椅鮮花茶水，供指定領(lǐng)導(dǎo)、貴賓使用。 ［注：該圖僅為參考圖例，非實際效果圖］ 主席臺造型方案三 正規(guī)化主席臺 場地兩側(cè)作長方形宣傳板。 主席臺造型方案二 完全藝術(shù)造型 場地兩側(cè)作圍板，中間作異形凸起。 對于現(xiàn)場主席臺造型板的設(shè)計，我們提出三種制作方案 主席臺造型方案一 ［注：該圖僅為參考圖例，非實際效果圖］ 以項目建成筑物作主造型 場地兩側(cè)作圍板，中間突起部份是以項目建筑為突顯。 預(yù)計就坐人數(shù) 20－ 30人。 六、嘉賓席后邊為方陣隊伍； 七
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