【正文】 100 謝謝大家 。如果你更喜歡其他的默認視圖（如，只有幻燈片窗格，而沒有幻燈片縮略圖、大綱或備注等），也可以自定義默認視圖：選擇“工具” → “選項” → “視圖”，然后在“默認視圖”下邊的下拉列表中，選擇所需的視圖即可。這樣，以后在PowerPoin t中保存演示文稿時，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)到此文件夾下。這時，可以在另外的分區(qū)上建立一個文件夾，如 D： \MyPPT。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到 PPT文件中。 了。 確定后在“顏色 /灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn文件中。 94 編輯技巧 ? 打印清晰可讀的 PPT文檔 通常 PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。 93 編輯技巧 ? 去掉鏈接文字的下劃線 向 PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。 ? 防止被修改 在 powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止 PPT文檔被人修改。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“ Web收藏集”，單擊“搜索”即可。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將 Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。 91 編輯技巧 ? 讓幻燈片自動播放 要讓 powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從 PPT改為 PPS后再雙擊它即可。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“ B”鍵即可恢復(fù)正常。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項 → 視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。不用擔(dān)心，只要進行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。因此，沒有安裝 PowerPoint 的計算機不需要安裝播放器就能播放。 ? 【 打包成 CD】 可打包演示文稿和所有支持文件，包括鏈接文件，并從 CD 自動運行演示文稿。 ? (8) 單擊 【 播放 】 按鈕預(yù)覽所設(shè)置的切換效果。 ? (6) 在 【 換片方式 】 選項組中選擇幻燈片的切換方式，若要手動切換，則可選中 【 單擊鼠標時 】 復(fù)選框；若要設(shè)置自動切換方式，則可選中【 每隔 】 復(fù)選框，并在后面的微調(diào)框中輸入間隔時間，如圖 。 ? (4) 打開 【 聲音 】 下拉列表框，從中選擇切換時伴隨的聲音。 ? (2) 在 【 應(yīng)用于所選幻燈片 】 列表框中選擇要應(yīng)用的切換方式，如 【 向右下插入 】 。 86 增加幻燈片的切換效果 ? 切換效果是添加在幻燈片上的一種特殊的播放效果，在演示文稿放映過程中，切換效果可以通過各種方式將幻燈片拉入屏幕中，還可以在切換時播放聲音，其操作步驟如下。 ? 在播放演示文稿過程中如果想終止幻燈片的播放，可以單擊右鍵，這時屏幕上將出現(xiàn)快捷菜單，選擇 【 結(jié)束放映 】 命令。每單擊一下鼠標則顯示下一張幻燈片，直到所有幻燈片播放完畢。 ? 提示：利用 【 幻燈片放映 】 菜單同樣可以播放演示文稿。 ? (5) 單擊 【 確定 】 按鈕返回 【 自定義放映 】 對話框，單擊 【 放映 】 按鈕即可放映。 ? (3) 在 【 幻燈片放映名稱 】 文本框中輸入新建的放映名稱。 ? (1) 選擇 【 幻燈片放映 】 |【 自定義放映 】 命令，打開 【 自定義放映 】 對話框，如圖 。 圖 6 【 幻燈片切換 】 任務(wù)窗格 73 設(shè)置放映方式 ? 2. 自定義放映 ? 可以把演示文稿分成幾個部分，并為各部分設(shè)置自定義演示，以針對不同的觀眾。 ? 此外， 【 設(shè)置放映方式 】 對話框中的 【 在展臺瀏覽 (全屏幕 )】 單選按鈕將演示文稿以自動放映形式保存。 ? (2) 在 【 換片方式 】 選項組中選中 【 每隔 】 復(fù)選框，并指定時間間隔為 5秒，如圖 6所示。每頁幻燈片停留 5秒鐘，自動翻頁，這可以通過以下步驟實現(xiàn)。 ? （ 3）錄制結(jié)束后，系統(tǒng)將彈出如圖所示的對話框，告訴用戶旁白已經(jīng)與相應(yīng)的幻燈片共同保存，并詢問是否保存排練時間，用戶可根據(jù)需要單擊 【 是 】 或 【 否 】 按鈕。 ? （ 2）用戶可通過該對話框設(shè)置話筒級別以及錄音質(zhì)量。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調(diào)整（在“自定義動畫”任務(wù)窗格）。 ? 在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標記，用來顯示其動畫順序。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果” “動作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕。 ? 為了方便你進行設(shè)計， PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動作路徑。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。 （ 3）通過該對話框設(shè)置動畫效果、播放動畫時使用的聲音以及動畫播放后的效果等，單擊 【 播放 】 按鈕可通過對話框中的幻燈預(yù)覽窗口觀察動畫設(shè)置效果。 （ 1）選定要自定義動畫效果的對象文字。為此，可在選定對象后選擇 【 幻燈片放映 】 → 【 動作設(shè)置 】 命令，此時系統(tǒng)將打開如圖所示的對話框，依提示用戶可設(shè)置光標移過和單擊對象時所執(zhí)行的動作。在這些區(qū)域內(nèi)填入適當(dāng)?shù)膬?nèi)容就可以給演示文稿的所有幻燈片加上日期、頁腳及頁碼等。 ? (4) 如果要改變幻燈片母版的背景圖片，則可單擊該圖片，按 Delete鍵將其刪除，然后粘貼其他圖片?；脽羝赴鎸嶋H上就是一張幻燈片。 ? (1) 打開演示文稿。 61 使用幻燈片母版 ? 幻燈片母版記錄了演示文稿中所有幻燈片的布局信息，可以通過更改幻燈片母版的格式來改變所有基于該母版的演示文稿中的幻燈片。 60 設(shè)置幻燈片的背景填充效果 ? 選擇圖片背景 在上圖中，單擊“圖片”標簽，彈出如圖所示對話框，單擊“選擇圖片”，選擇你自己的圖片即可。 59 設(shè)置幻燈片的背景填充效果 ? 如果幻燈片的背景是某種單一的顏色，可能會覺得有些單調(diào)。 ?靈活設(shè)置背景 大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。若要將選擇的背景顏色應(yīng)用到整個演示文稿中，則應(yīng)單擊 【全部應(yīng)用 】 按鈕。 （ 3）在屏幕出現(xiàn)的“背景”對話框中，單擊“背景填充”欄的下拉箭頭，如圖所示。具體操作步驟如下： （ 1）打開需要調(diào)整背景顏