數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理與維護(7)(參考版)
2025-01-23 06:31本頁面
【正文】 。 ? 操作步驟： – 打開表 – 將光標(biāo)停留在需要篩選內(nèi)容的某個單元格中 – 單擊工具欄上的 “ 按指定內(nèi)容篩選 ” 按鈕 ，完成篩選。 ? 三種方法： ① 選擇排序字段，單擊工具欄的 “ 升序 ” 按鈕 ， “ 降序 ”按鈕 。 維護表 ?使用表中的數(shù)據(jù) –查找替換 ?批量修改數(shù)據(jù)時，可以使用查找替換。 ?級聯(lián)更新和級聯(lián)刪除 – 在選中 “ 實施參照完整性 ” 后，可選擇 “ 級聯(lián)更新相關(guān)字段 ” 和 “ 級聯(lián)刪除相關(guān)記錄 ” – 級聯(lián)更新相關(guān)字段 指的是當(dāng)修改主表中關(guān)聯(lián)字段的值時，Access自動修改從表中相關(guān)記錄的關(guān)聯(lián)字段的值。 ⑥ 關(guān)閉 “ 關(guān)系 ” 窗口 ?參照完整性 – 使用參照完整性可使得表中記錄數(shù)據(jù)有效、完整。 ? 多對多關(guān)系 在 A表中的記錄能與 B表中的多條記錄匹配，并且在 B表中的一條記錄也能與 A表中的多條記錄相匹配 維護表 ? 建立關(guān)系的操作步驟 ? 例：建立一對一的關(guān)系 ① 關(guān)閉所有打開的表設(shè)計視圖 ② 單擊工具欄中的 “ 關(guān)系 ” 按鈕 ③ 在 “ 顯示表 ” 對話框中，選擇要建立關(guān)系的兩張表，添加到 “ 關(guān)系 ” 窗口 維護表 ④ 在第一個表的字段中選擇要關(guān)聯(lián)的字段，按住鼠標(biāo)左鍵拖到第二個表的相應(yīng)的字段上。 ?兩個表間關(guān)系有下列三種： ? 一對一關(guān)系 在 A表中的每一記錄在 B表中有且只有一個匹配的記錄，并且在 B表中的每一記錄在 A表中也只有一個匹配的記錄。 ?主鍵字段的內(nèi)容不能重復(fù) ?當(dāng)表中設(shè)置完成主鍵后，表會自動按照主鍵的字段值的升序排序。 ?建立主關(guān)鍵字 ?主鍵是表中記錄的唯一標(biāo)識，有一個或多個字段組合所組成。 維護表 –建立表間關(guān)聯(lián) ?數(shù)據(jù)庫有若干個表組成，要使這些表聯(lián)系起來，需要對這些表建立關(guān)聯(lián)。 ?將最常用的值作為默認值，可提高輸入效率。 維護表 ③ 選中 “ 使用查閱列表查閱表或查詢中的值 ” 維護表 ④ 選擇為查閱列表提供數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表 維護表 ⑤ 選擇為查詢列表提供數(shù)據(jù)的字段 ⑥ 按 “ 完成 ” 按鈕。 ? 查閱列的數(shù)據(jù)來源于： 1. 另外一個表 2. 固定常數(shù) 維護表 ?輸入所需的列數(shù)，在單元格中輸入所需的值 維護表 ?確定查閱列指定標(biāo)簽的名稱。 維護表 ? 查閱向?qū)? 數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)在有些情況可以從其他表中的某個字段中獲得，或從一組預(yù)先設(shè)置好的數(shù)據(jù)中獲得。 ?表中通常有一個主鍵，主鍵值不能為空 維護表 ? 設(shè)置索引 – 使用索引有助于將記錄分類，從而提高查找記錄的效率 – 利用索引屬性可以為單一字段設(shè)置一個索引。 – 不能以空格開頭 – 不能包含控制字符（ ASCII 0~31） 維護表 –設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型 –設(shè)置主鍵 ?關(guān)系數(shù)據(jù)庫中表的記錄是由主鍵來標(biāo)識的。 維護表 –定義字段 在設(shè)計視圖中的 “ 字段名稱 ” 中輸入字
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