整合性行銷溝通策略-ceo怎么開會(huì)(參考版)
2025-01-21 20:25本頁面
【正文】 G ? 事前 議程規(guī)劃 清楚 ? 利用資訊系統(tǒng)開跨國會(huì)議 ? 會(huì)議主持人開宗明義說明結(jié)論與議程 ? 把事情說清楚， Alliance！ ? 申請一個(gè)專案網(wǎng)路空間，將 資料歸檔 ? 開設(shè)「會(huì)議」檔，決議內(nèi)容、執(zhí)行人、執(zhí)行日清清楚楚 ? 事後紀(jì)錄明白， 會(huì)議記錄成為行動(dòng)方案 日本人怎麼開會(huì)？ 日本大肆展開會(huì)議革命 ? 會(huì)議目的： 節(jié)省成本 、 加快決策速度 、 更有創(chuàng)意 ? 會(huì)議革命： 1. 廢除 不必要的會(huì)議 2. 排除 不需與會(huì)的主管 3. 強(qiáng)調(diào) 準(zhǔn)時(shí) 開始、結(jié)束 4. 重視開會(huì) 結(jié)論 5. 提高會(huì)議生產(chǎn)力，強(qiáng)化企業(yè)競爭力 開會(huì)要有實(shí)際效果 豐田汽車辦公室標(biāo)題： ? 只開有實(shí)際效果的會(huì)議 ? 準(zhǔn)時(shí)開始，最好一小時(shí)內(nèi)結(jié)束 ? 重點(diǎn)在實(shí)際行動(dòng) 日產(chǎn)營收大躍進(jìn) 強(qiáng)調(diào)「 Value First 」 +「 Value Up」的跨部門會(huì)議 ? 不請決策者參加 ，以免影響討論方向 ? 時(shí)間 以「分」為單位 清楚劃分 ? 會(huì)議有「 保密協(xié)定 」，不分職位高低暢所欲言 ? 讓員工接受「 會(huì)議召集人 」的專業(yè)訓(xùn)練 ? 會(huì)議召集人保持 立場中立 ，全力協(xié)助會(huì)議順利進(jìn)行 「日產(chǎn)亮麗的成績背後，是成功的會(huì)議」 ~日經(jīng)商業(yè)週刊指出 日本企業(yè)開會(huì)訣竅 ? Watamt Feed Service： 速會(huì)、速?zèng)Q、速做 ? 花王企業(yè)： 開放空間開會(huì) 有機(jī)動(dòng)性、資訊快速共享、即時(shí)決策 ? ２１ 眼鏡聯(lián)鎖店： 不開會(huì)代替開會(huì) 以電子會(huì)議節(jié)省會(huì)議時(shí)間 ? 日本甲骨文： 雙色會(huì)議室 ，兩種使命感 紅色房間通知加級、升官；青色房間作為討論與訓(xùn)話場所 ? 葛利佛國際： 透明會(huì)議室 ，效率無障礙 透明會(huì)議室就是落實(shí)公開精神，無形中也提升會(huì)議效率 你該怎麼開會(huì)？ 開會(huì)前 項(xiàng)準(zhǔn)備 開會(huì)前 6 項(xiàng)準(zhǔn)備 開會(huì)前的重要步驟有哪些？ 1. 先決定會(huì)議希望達(dá)成的結(jié)果 2. 想想會(huì)議是否有必要召開 3. 邀請適當(dāng)?shù)娜顺鱿? 4. 準(zhǔn)備背景資料 5. 設(shè)定會(huì)議綱領(lǐng)及時(shí)間表 6. 預(yù)先設(shè)想可能的衝突 開會(huì)中 大陷阱 開會(huì)中 3 大陷阱 開會(huì)時(shí)要克服哪些狀況？ ，沒有參與感 2. 偏離主題 3. 點(diǎn)子乾枯，鴉雀無聲 開會(huì)後 項(xiàng)追蹤 開會(huì)後 3 項(xiàng)追蹤 開會(huì)結(jié)束時(shí)要回顧哪些重點(diǎn)？ 1. 行動(dòng)項(xiàng)目 2. 決議 3. 開放議題 日本人鑽研開會(huì)的戰(zhàn)略 教你怎麼開會(huì)開出競爭力 參考一：會(huì)議規(guī)則 ? 仔細(xì)傾 聽 他人發(fā)言 ? 主動(dòng) 思考 問題在哪裡 ? 為他人打氣並 提案 ? 貢獻(xiàn)如何 『 打勝仗 』 的 智慧 ? 互相 諮詢討論 ? 根據(jù) 事實(shí) ? 先做 做 看 參考二：改革會(huì)議重點(diǎn) 改革會(huì)議三大重點(diǎn) ? 緊張感： 沒有緊張感就不是會(huì)議 ? 溝通： 拿出一決勝負(fù)的態(tài)度唇槍舌戰(zhàn)的討論 ? 決定未來發(fā)展的 『 創(chuàng)造性 』 參考三：改革會(huì)議項(xiàng)目 ? 領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng) ? 掌握 會(huì)議重要決策
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