20xxlcfcsupplierconferencekickoff策劃方案(壓縮)(參考版)
2025-01-19 23:03本頁面
【正文】 ?酒店規(guī)劃 ?車輛運營 ?接待嘉賓 ?獎杯推薦 ?Team Structure | 人員架構表 ?預算 Team Structure | 人員架極表 Project Owner Maggie Ma Operation Lead Ethan Zhu ? 整體執(zhí)行管理 ? 項目質量把控 ? 項目成本控制 ? 預算管理 ? 項目迚度管理 ? 項目總控 Strategy Jack Zong ? 活勱創(chuàng)意 ? 相關設計管理 場地溝通 /搭建 Rain Li （ Team） ? 場地前期溝通 /協(xié)調 ? 酒店搭建 ? 會場搭建 ? 簽到處搭建 舞臺流程總控 Maggie Ma Ethan Zhu ? AV設備安裝調試 ? 活勱流程統(tǒng)籌 ? 舞臺流程現(xiàn)場總控 ? AV流程彩排管理 VIP/會務管理 Tina Yuan (Team) ? VIP管理 ? 活勱物料管理 ? Temp管理 ? 禮儀管理 ? 演出管理 視頻管理 Doris Dong (Team) ? 前期溝通 ? 腳本撰寫 ? 視頻制作 ? 接待管理 Elma Zhao (Team) ? 前期邀請 ? 信息統(tǒng)計 ? 酒店預訂 ? 大巴控制 ? 現(xiàn)場接待 2D Benson (Team) ?2D設計 ?主視覺 ?延展設計 3D Apple (Team) ?3D設計 ?主會場效果 ?晚宴會場效果 ?外圍效果 文案 North (Team) ?文案撰寫 ?創(chuàng)意撰寫 制作組 leader帶隊，進行制作管理 前期：場地勘察 中期：平面 /3D設計 /提前工廠查看 現(xiàn)場：搭建管理 后期：物品回收 設計制作組 分為 2個組分別對接會議及晚宴內容 前期：確定流程 中期：內容梳理 /視頻制作 /演講內容溝通 /PPT制作 /演講人管理（演講斱式等） /節(jié)目管控 現(xiàn)場： 2組人員分別管理，嚴格按照彩排安排迚行 流程內容組 分為前期溝通、邀請、確認、接待四部分內容 前期：核對個人信息，確訃是否參會 中期：確訃交通斱式及到達信息，預定酒店 現(xiàn)場：接送機 后期：信息統(tǒng)計 接待管理組 制作組 leader帶隊，進行制作管理 前期：場地勘察 中期：平面 /3D設計/提前工廠查看 現(xiàn)場：搭建管理 后期：物品回收 會務管理組 第三方人員的資料收集、人員確認及培訓內容準備為重點 前期： Temp及禮儀人員數量及人員資料收集 /演出資料集視頻收集 中期： Temp人員培訓手冊 /禮儀人員培訓手冊 現(xiàn)場：面試 /培訓 /彩排 /管理 人員管理組 Team Structure | 人員架極表 ?酒店規(guī)劃 ?車輛運營 ?接待嘉賓 ?獎杯推薦 ?人員架構表 ?Budget |預算 Budget |預算 序號 項目 內容 費用預計 一 制作部分 主會場 /簽到區(qū) /外圍布置物 /會務接待周邊制作 150,000 事 AV設備 燈光 /音響 /視頻 /激光特效 250,000 三 視頻 開場視頻 /頒獎視頻 /Ending儀式視頻 150,000 四 人
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