某商會(huì)中秋節(jié)聯(lián)誼會(huì)晚宴活動(dòng)策劃方案(參考版)
2025-01-19 00:19本頁面
【正文】 請主賓為會(huì)長授牌并頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)） 請兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長授牌頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)） 商會(huì)會(huì)長、常務(wù)副會(huì)長向名譽(yù)會(huì)長、顧問頒發(fā)證書（禮儀小姐引導(dǎo)） 當(dāng)選會(huì)長講話（禮儀小姐引導(dǎo)） 東莞市領(lǐng)導(dǎo)講話（禮儀小姐引導(dǎo)） 1 主持人做結(jié)束寄語，然后宣布儀式結(jié)束， 1領(lǐng)導(dǎo)宣布慶典晚宴中秋晚文藝會(huì)開始，會(huì)代表和嘉賓一起聯(lián)歡； 開始用餐。 17： 50— 18： 00 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場； 場 內(nèi)：播放多媒體短片（由海南商會(huì)提供相關(guān)短片資料） 18： 00— 18： 50成立大會(huì)慶典 主持人登場（短片停止播放，兩個(gè)大屏幕投影儀同步現(xiàn)場直播活動(dòng)實(shí)況），宣布“東莞海南商會(huì)成立儀式”正式開始，全體起立，奏國歌，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓； 有請市民政廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）； 有請市外商投資服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)宣布選舉結(jié)果（會(huì)長、監(jiān)事長、常務(wù)副會(huì)長、副會(huì)長、秘書長、常務(wù)理事、理事名單，禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）； 主持人宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場直播，背景音樂烘托登臺(tái)氣氛）； XXX領(lǐng)導(dǎo)宣布東莞海南商會(huì)揭牌儀式正式開始，有請兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會(huì)揭牌，并授匾 , 由商會(huì)會(huì)長和秘書長接牌。 17： 20— 17： 50 嘉賓簽到 在活動(dòng)區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會(huì)場大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。 媒體到場，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。配合迎賓小提琴演奏； 1檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作； 16： 20— 16： 50 督辦上述未盡事項(xiàng)； 主持人熟悉完善文稿； 銜接音控師，背景音樂播放； 16： 50— 17： 20 彩排。與有關(guān)單位、人員再次明確迎賓準(zhǔn)備； 檢查確認(rèn)會(huì)場布置及停車場，與酒店保安銜接，再次明確交通路線和車輛停放位置和細(xì)節(jié)； 檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況，并按指定位置排放好； 檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況； 檢查宣傳資料、禮品到位情況； 攝影師、攝像師到場； 督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作； 禮儀小姐到位，并與相關(guān)工作人員銜接。 八、成立慶典活動(dòng)當(dāng)日的具體時(shí)間進(jìn)度安排：（ 10月 8日） 8： 30— 16： 20 全體工作人員到位，明確每個(gè)人的工作職責(zé)。 （六）禮品發(fā)放區(qū) 地點(diǎn)：東莞會(huì)展酒店大堂 功能：發(fā)放禮品； 配備：工作人員、禮品等。 B、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)： 地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方； 功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域； 配備：禮儀小姐、飲料等。（迎賓小提琴隊(duì)） （二）住宿區(qū) 地點(diǎn)：東莞會(huì)展酒店 XX樓； 功能：合理安排，來賓稱心 配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。 “ 月 .相約 .香滿園 ” － 2022中秋聯(lián)誼晚宴 ? Decoration：協(xié)調(diào)進(jìn)場時(shí)間，工程人員協(xié)調(diào)，由 JUNO(鈞諾 )公司的負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，保證安全 ? AV：配合 AV工作，協(xié)商酒店工程部的積極配合； ? 彩排： 彩排前測試所有的音響，燈光，視頻及 PPT文件 ? 撤展管理 ：撤展時(shí)間安排 出場路線安排 出場手續(xù)辦理 貨物運(yùn)輸安排 活 動(dòng) 管理－ 現(xiàn)場 搭建管理 “ 月 .相約 .香滿園 ” － 2022中秋聯(lián)誼晚宴 活 動(dòng) 管理－影像 資 料 攝影人員管理 ? JUNO將安排攝影人員全程拍攝活動(dòng)所有場所及內(nèi)容 ? 告之?dāng)z影人員活動(dòng)攝影要求及重點(diǎn) ? 帶領(lǐng)攝影人員熟悉場地 ? 提醒攝影人員按活動(dòng)時(shí)間提前到位 活動(dòng)后照片及 Video整理 ? 照片整理 ：對所有照片進(jìn)行質(zhì)量篩選 ? Video整理：按不同會(huì)場對活動(dòng)整體攝像進(jìn)行剪輯 /分類音樂配合 “ 月 .相約 .香滿園 ” － 2022中秋聯(lián)誼晚宴 活 動(dòng) 效果 評 估 活動(dòng)管理評估： ? 人員管理（ VIP嘉賓、演講人、普通參會(huì)嘉賓） ? 流程控制 ? 內(nèi)容或話題安排 ? 舞美布景安排：即視覺效果 活動(dòng)效果評估： ? 高端、 時(shí)尚 ? 嘉賓接受信息的程度 ? 信息是否有效到達(dá) ? 總體滿意度等 可以以受眾證言的方式獲得（現(xiàn)場發(fā)放會(huì)議滿意度調(diào)查表） “ 月 .相約 .香滿園 ” － 2022中秋聯(lián)誼晚宴 Thanks for your valuable time! 期待我們?yōu)槟尸F(xiàn)精彩 慶典日期： 2022年 10月 8日（周六） 慶典時(shí)間： 約 2小時(shí) 20分 地 點(diǎn)： 廣東省東莞市會(huì)展酒店 參加人數(shù)： 250人左右 活動(dòng)主題： 交流、和諧、發(fā)展、共贏 活動(dòng)格
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