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2025-01-17 18:36本頁(yè)面
【正文】 。 （六）切斷主控文檔與子文檔間的鏈接關(guān)系 將子文檔中的內(nèi)容變?yōu)橹骺匚臋n里真實(shí)存在的內(nèi)容，而非僅僅是指向子文檔的超鏈接，則就需要切斷主控文檔與子文檔煎的鏈接關(guān)系。 （五）鎖定和解鎖子文檔 要實(shí)現(xiàn)在主控文檔中不允許編輯某個(gè)子文檔的內(nèi)容，可以將這個(gè)子文檔鎖住。 使用主控文檔 （四）改變子文檔的名稱 如果直接在文件夾修改子文檔的名稱，那么主控文檔中的超鏈接將消失。打開 【 插入子文檔 】 對(duì)話框，選擇要添加到主控文檔中的子文檔； 單擊此處可選擇子文檔的所有內(nèi)容 此邊框顯示了子文檔的內(nèi)容范圍 例 使用主控文檔 （二）將大型文檔拆分為多個(gè)子文檔 假如我有一個(gè)大型文檔，每一章的標(biāo)題的大綱級(jí)別都是 1級(jí)，如何將每章內(nèi)容單獨(dú)分到一個(gè)文檔中？ ①選擇 【 大綱 】 ?【 主控文檔 】 ?【 顯示文檔 】 命令顯示主控文檔操作界面； ②單擊所要分離出來(lái)的章節(jié)右側(cè)的 標(biāo)記，選中該章中包含的所有內(nèi)容； ③選擇 【 大綱 】 ?【 主控文檔 】 ?【 創(chuàng)建 】 命令，此時(shí)在該章四周添加一個(gè)灰色邊框； ④單擊 【 保存 】 按鈕，再查看文檔所在文件夾，出現(xiàn)與該章標(biāo)題名稱相同的文件。 使用主控文檔要注意以下兩點(diǎn)： ★ 確保主控文檔的頁(yè)面布局與子文檔完全一致； ★ 確保主控文檔中套用的模板與子文檔相同。 制作目錄 使用主控文檔 所謂主控文檔 ，就是在一個(gè)文檔中可以對(duì)此文檔以外的其他多個(gè)文檔進(jìn)行各種控制編輯操作，就像這些外部文檔是一個(gè)文檔一樣。 在 【 圖表目錄 】 對(duì)話框中，有一個(gè) 【 選項(xiàng) 】 按鈕，單擊此按鈕打開 【 圖表目錄選項(xiàng) 】 對(duì)話框，其中的 【 樣式 】 選項(xiàng)，可以實(shí)現(xiàn)上述功能要求。 ①使用樣式對(duì)圖 \表題注內(nèi)容進(jìn)行格式化（以 【 題注 】 樣式為例）； ②將光標(biāo)定位到要放置圖表目錄的位置，然后選擇 【 引用 】 ?【 題注 】 ?【 插入圖表目錄 】 命令，打開 【 圖表目錄 】 對(duì)話框； ③只需在 【 題注標(biāo)簽 】 列表中選擇圖表題注所使用的題注標(biāo)簽，然后單擊 【 確定 】 。 制作目錄 制作目錄 (二 )如果創(chuàng)建的目錄是自定義目錄，則目錄不會(huì)創(chuàng)建在框架中，也無(wú) 【 更新目錄 】之類的命令。對(duì)目錄更新也有不同的方法。 制作目錄 (一 )當(dāng)讓 word根據(jù)標(biāo)題大綱級(jí)別自動(dòng)生成目錄后，如果文檔標(biāo)題內(nèi)容有任何改變，只需要對(duì)目錄進(jìn)行更新，即可使目錄始終與文檔內(nèi)容保持同步。 “樣式”對(duì)話框 “新建樣式”對(duì)話框 制作目錄 ： ①將文檔的標(biāo)題按級(jí)別高低分別選擇樣式選項(xiàng)卡中的標(biāo)題 標(biāo)題 標(biāo)題 3…… ②單擊“引用”按鈕，在“目錄”下拉列表中選擇自動(dòng)目錄 自動(dòng)目錄是基于 word內(nèi)置的標(biāo)題樣式 制作目錄 例 ： ①新建所需的樣式，不妨設(shè)置新建樣式名稱分別為“新樣式 1”、“新樣式 2”、“新樣式 3” ?? ② 將文檔的標(biāo)題按級(jí)別高低分別選擇樣式選項(xiàng)卡中的新樣
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