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如何做一名出色的主管及目標(biāo)管理企業(yè)培訓(xùn)(參考版)

2025-01-15 14:32本頁面
  

【正文】 , 甘特圖(進(jìn)度表) 任 務(wù) 1 月 2 月 3 月 4 月 …… 12 月 備注計(jì)劃進(jìn) 度1實(shí)際進(jìn) 度計(jì)劃進(jìn) 度2實(shí)際進(jìn) 度目標(biāo)名稱 , 目標(biāo)檢查進(jìn)度表 任務(wù) 標(biāo)準(zhǔn) 檢查方式檢查時(shí)間檢查人數(shù)檢查結(jié)果備注123目標(biāo)名稱 , 網(wǎng) 絡(luò) 計(jì) 劃 A B C D E G H J I K F 作業(yè) 開始 結(jié)束 CGHK為關(guān)鍵路線 , 目標(biāo)任務(wù)書 完成步驟步驟標(biāo)準(zhǔn)問題分析原因措施甘 特 圖( 何時(shí)表 )責(zé)任人涉及部門檢查人考核結(jié)果1234目標(biāo)名稱:在 …... 時(shí)間(在 …... 條件下),達(dá)到 …... 結(jié)果。 案例: 3D公司下達(dá)上海分公司 2022年銷售額比去年增長 10%。 一個(gè)大目標(biāo),必須經(jīng)過逐步分解,方可制定出具體的行動(dòng)措施,才能達(dá)到預(yù)期結(jié)果。通過有效和高效的工作達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。 二、解決問題型工作目標(biāo) ?重點(diǎn)是找出問題的真正原因 —— WHY WHY WHY。 MBO強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的結(jié)合。 結(jié)果往往是有“用戶”所決定的。 四、 MBO強(qiáng)調(diào)結(jié)果 對(duì)管理者考核的時(shí)期結(jié)果(成果),而不是“活動(dòng)”本 身。 , 目標(biāo)管理的特點(diǎn)二 三、 MBO強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作 任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)均需依靠團(tuán)隊(duì)合作。 二、 MBO強(qiáng)調(diào)員工參與 鼓勵(lì)員工參與制定目標(biāo)是形成責(zé)任的基礎(chǔ): 部下既了解組織的目標(biāo),有參與制定目標(biāo)。 , 目 標(biāo) 管 理 的 作 用 ?借助目標(biāo)說明公司的期望及要求 ?通過目標(biāo)分解使各級(jí)人員負(fù)起責(zé)任 ?目標(biāo)及其標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)考核提供依據(jù) ?通過目標(biāo)管理使上下級(jí)建立績效伙伴關(guān)系 ?有效的目標(biāo)管理是自我管理的基礎(chǔ) ?目標(biāo)管理有助于把握企業(yè)的命運(yùn),保持長期和短期 利益之間的平衡 , 目 標(biāo) 的 內(nèi) 容 目標(biāo)的內(nèi)容 共同價(jià)值 態(tài)度承諾 各負(fù)其責(zé) 注重績效 不斷發(fā)展 , 企業(yè)在目標(biāo)管理中遇到的問題 ? 目標(biāo)難以確定 ? 標(biāo)準(zhǔn)難以量化 ? 目標(biāo)難以長期化 ? 目標(biāo)難以靈活變動(dòng) ? 主管的影響度 ? 目標(biāo)制定參與性較差 ? 不同層次對(duì)目標(biāo)的理解差異 ? 目標(biāo)監(jiān)控失去平衡 , 目標(biāo)管理的特點(diǎn)一 一、 MBO注重系統(tǒng)方法 長目標(biāo)與短目標(biāo);大目標(biāo)與小目標(biāo)相互支持。 ? 人本管理:學(xué)習(xí)力、團(tuán)隊(duì)建設(shè) ? 系統(tǒng)思維: 5項(xiàng)修煉,學(xué)習(xí)型組織 , 案 例 分 析 第七步 有效運(yùn)用工作日程管理表 ?將每天工作內(nèi)容列入此表 ?分析每項(xiàng)工作的性質(zhì),排出優(yōu)先次序 ?擬定處理對(duì)策 , 每 日 工 作 時(shí) 間 記 錄 日期 打算今天完成 (1 ) (2 ) (3 )的 工 作 (4 ) (5 ) (6 )時(shí)間 活 動(dòng)次序1= 重要 + 緊急2= 重要 + 不緊急3= 緊急 + 不重要4= 日常事務(wù)處理方法委托給————訓(xùn)練————去做下次要他提出建議下次不同意做集中 / 縮減 / 縮短時(shí)間 第四代時(shí)間管理:公司規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,環(huán)境變化更為加劇。 , 15項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間的主要因素 控制 電話打擾 不速之客、順便來訪 信息資料不全 缺乏自我約束 不善于拒絕 計(jì)劃 試圖完成過多的工作或不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算 “消防救火”式或“危機(jī)型”管理 沒有目標(biāo)、優(yōu)先次序、每日計(jì)劃 擱置為完成的任務(wù) 信息傳遞 頻繁的會(huì)議 信息不足、或不清、或過多 決策 優(yōu)柔寡斷或拖延 組織 混淆職責(zé)與職權(quán) 辦公桌雜亂無章 指揮 無效的授權(quán) 人力 0 , 怎樣處理并減少工作中的“救火”現(xiàn)象(一) 方法一 科學(xué)全面做計(jì)劃 ?將易出現(xiàn)的問題在計(jì)劃階段做出預(yù)見,分析原因,制定對(duì)策 ?嚴(yán)格信息管理,盡量采取預(yù)防措施,防患于未然 方法二 嚴(yán)格計(jì)劃控制過程 ?明確計(jì)劃控制電(尤其是關(guān)鍵控制點(diǎn))設(shè)立控制檢查人 ?檢查計(jì)劃進(jìn)展情況,健全各類檢查信息反饋表 ?預(yù)測可能發(fā)生的問題,做好必要的應(yīng)急計(jì)劃。授權(quán)部下做 第四象限 : 平衡好被支配的事情 。為明天準(zhǔn)備 第三象限 : 不花時(shí)間 。返回第二象限 第二象限 : 重點(diǎn)做 。 第二步 根據(jù)各項(xiàng)工作的完工期限,遠(yuǎn)近分為 4為急迫的; 3為不急
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