行政區(qū)域界線管理工作中的檔案管理(參考版)
2025-01-15 10:19本頁(yè)面
【正文】 （二）行政區(qū)域界線檔案的分類 行政區(qū)域界線檔案應(yīng)由勘界檔案、界線聯(lián)檢檔 案、界線變更檔案、日常管理檔案四部分構(gòu)成。 二、行政區(qū)域界線檔案的定義、分類與保管 （一） 行政區(qū)域界線檔案的定義 行政區(qū)域界線檔案是指在行政區(qū)域界線勘定和 日常管理過程中直接形成的、具有保存價(jià)值的各種 文字、圖表、音像等不同載體的歷史記錄。 嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)會(huì)客 、 吸煙 、 堆放易燃品和雜物 。 做好室內(nèi)溫 、 濕度記錄和分析 。 熟悉全部檔案資料的內(nèi)容和存放位置 ， 提高調(diào)卷的全 、 快 、 準(zhǔn)率 。 界線檔案管理員責(zé)任制 熱愛本職工作 ， 忠于職守 ， 不斷提高科學(xué)管理水平 。 不準(zhǔn)把檔案資料帶出檔案室 ， 需遞送的檔案資料 ， 應(yīng)嚴(yán)密包裝加封 ， 交機(jī)要交通郵寄或由兩人護(hù)送 。 界線檔案保密制度 界線檔案管理工作人員 ， 必須嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密 ， 自覺遵守上級(jí)頒布的各項(xiàng)保密規(guī)定 。 凡歸檔的邊界線文件材料 ， 做到正件與附件 、 印件與原稿 、 請(qǐng)示與批復(fù) 、 轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件一起立卷 ， 不得分開 。 凡歸檔的文件材料 ， 必須按其形成規(guī)律 ， 保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系 ， 做好鑒定 ， 區(qū)別其不同價(jià)值進(jìn)行整理 。 查閱者要遵守辦內(nèi)規(guī)定 ， 愛護(hù)辦內(nèi)設(shè)施 ， 保持清潔 ， 嚴(yán)禁煙火 。 界線檔案
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