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財務初級培訓ppt課件(參考版)

2025-01-14 18:16本頁面
  

【正文】 當月不能反結(jié)帳,反結(jié)帳必須以下月的時間反結(jié)。 軟 件 推 動 管 理 進 步 工資類別的初始設置流程 打開工資類別 選擇部門 人員檔案及基礎工資數(shù) 選擇工資項 定義公式 設置所得稅參數(shù) 設置銀行代發(fā)格式 * 公式設置須在打開工資類別狀態(tài)下進行 工資項目必須完全確定后,再開始定義公式 公式輸入完畢后,必須單擊“公式確認”,進行語法檢 查,然后再單擊“確認”,公式才能保存 。 UFO提供了六種關鍵字(單位名稱,單位編號,年,季,月,日) UFO報表 狀態(tài) 軟 件 推 動 管 理 進 步 新建表 操作:單擊“文件” —點“新建”,出現(xiàn)表格 —單擊“格式” —單擊“表尺寸” —輸入行數(shù)列數(shù) —單擊“確認” 選擇要合并的行(列) —單擊鼠標右鍵 —單擊“組合單元” —單擊 “整體組合” —輸入各表格內(nèi)容 —選擇需畫線的區(qū)域 —單擊“格式” —單擊“區(qū)域畫線” —選擇要畫線的種類、樣式 —單擊 “確認” —若要對報表進行修飾,選擇相應的區(qū)域,單擊鼠標右鍵,單擊“單元屬性” ,選擇相關內(nèi)容 —單擊 “確定” ▲ 定義關鍵字 操作:單擊“數(shù)據(jù)” —選擇“關鍵字” —單擊“設置” ———選擇“單位名稱” (或“年” 、“月” 、“日” ) —單擊“確定” 手工制表 軟 件 推 動 管 理 進 步 帳套初始: 操作: 單擊“數(shù)據(jù)”菜單 — ▲ 單擊“賬套初始” ——輸入要生成報表的賬套號和會計年度 —單擊“確認” 單元格公式定義: 操作:選擇要定義公式的單元格 —單擊 “ fx”—單擊“函數(shù)向?qū)А? — 選擇“用友賬務函數(shù)” —選擇適合該單元格的函數(shù)類型 —單擊“下一步” —單擊“參照” —選擇會計年度、賬套號、科目、會計期間、借貸方向、輔助核算的編碼 —單擊“確定” (后頁附注公式函數(shù)圖表 ) 錄入關鍵生成報表 操作:單擊左下角紅色狀態(tài)按鈕 —狀態(tài)切換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) —單擊“數(shù)據(jù)”菜單 —單擊“關鍵字” — 單擊 “錄入” —錄入單位名稱、年、月、日 —單擊“確定” 手工制表 軟 件 推 動 管 理 進 步 B1+B2+B3 統(tǒng)計函數(shù) ? B1+? B2+? B3 PTOTAL(? B1:? B3) FS() 發(fā)生函數(shù):某科目一段期間借 (或貸方發(fā)生數(shù)) 帳務函數(shù) QC() 期初函數(shù):某科目期初數(shù) QM() 期末函數(shù):某科目期末數(shù) 手工制表 報表公式 軟 件 推 動 管 理 進 步 自定義報表模板 操作: ① 保存手工所制的報表 ② 單擊“格式”菜單 —單擊“自定義模板” —單擊行業(yè)性質(zhì)(和帳套的行業(yè)性質(zhì)要一致) —單擊“下一步” —單擊“增加” —選擇已保存的報表 —單擊“確定” —單擊“完成” 追加表頁 操作 : 狀態(tài)切換成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) — 單擊“編輯”菜單 — 單擊“追加”,“表頁” — 輸入追加的表頁數(shù) — 單擊“確定” 自定義報表及追加表頁 軟 件 推 動 管 理 進 步 利用報表模板編制報表 操作:單擊“文件” —點“新建” —單擊“格式” —單擊“報表模板” —選擇行業(yè)性質(zhì) —選擇報表模板 —單擊“確認” — 出現(xiàn)所要的報表,檢查各項目與本單位所用報表是否一致,若不一致,進行調(diào)整(文字、公式) —單擊“數(shù)據(jù)”菜單 — ▲ 單擊“賬套初始” —輸入賬套號和會計年度 —單擊“確認” 錄入關鍵字生成報表 操作 :( 參考上頁內(nèi)容) 利用報表模板編制報表 軟 件 推 動 管 理 進 步 ?用友 U8管理軟件總體介紹 ?系統(tǒng)管理 ?總賬 ?UFO報表 ?工資管理 ?固定資產(chǎn) 內(nèi)容安排 軟 件 推 動 管 理 進 步 啟動工資管理 在工資類別關閉狀態(tài)下設計公共信息 建立工資類別 打開某工資類別 在某工資類別下進行初始設置 工資日常業(yè)務處理 工資費用的分配會計憑證編制 匯總工資類別 月末處理 工資管理 業(yè)務流程圖 軟 件 推 動 管 理 進 步 工資管理 啟用工資管理模塊 操作:雙擊 “ U8管理軟件 ” —雙擊 “ 財務系統(tǒng) ” —雙擊 “ 工資管理 ” —選擇帳套號、帳套名稱和用戶名 單擊“確定” —進入工資帳套建立向?qū)н^程,錄入各參數(shù) —單擊 “ 完成 ” 參數(shù)設置 操作:單擊“設置” 單擊“選項” 設置各頁參數(shù) 單擊“確定” *基礎設置 操作: ( 參考 “ 總帳 ” 模塊的作法) *“ 工資項目公式 ” 的設置要在 “ 人員檔案 ” 設置完后才能設置 軟 件 推 動 管 理 進 步 設置部門檔案 設置人員檔案 設置工資項目 建立工資類別 啟動、注冊工資帳套 建立工資帳套 設置公共信息流程圖 注意 :設置公共信息要在不選擇工資類別的情況下進行。 *如選用自動結(jié)轉(zhuǎn)期間損益,則不用手工再進行結(jié)轉(zhuǎn) 。 結(jié)算方式設置: 操作:參照部門檔案錄入 憑證類別設置: 操作:單擊“憑證類別” —選擇所需憑證類別 —單擊“確定” 初始設置(二) 軟 件 推 動 管 理 進 步 客戶分類、供應商分類、地區(qū)分類 操作:參照部門檔案錄入 客戶檔案、供應商檔案 操作: 選擇分類最末級 —單擊“增加” —錄入檔案各頁內(nèi)容 —單擊“保存” —依次錄入各客戶(供應商) 注意:必須錄入客戶(供應商)簡稱 初始設置(三) 軟 件 推 動 管 理 進 步 初始設置(四) 設置科目的輔助核算: 單擊 “ 會計科目 ” —選擇欲設置的科目 —單擊 “ 修改 ” —點擊 “ 項目核算 ” —“確定 ” 項目大類設置 操作: 單擊“初始化設置” —單擊“項目檔案” — 單擊“增加” —錄入項目大類的名稱, “ 確定
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