倉庫管理、倉儲管理、倉儲流程、物流管理(參考版)
2025-01-13 05:33本頁面
【正文】 查工具：看庫內(nèi)工具是否缺少、損壞，是否放 在規(guī)定位置。 查垛位：看垛位是否整齊，貨物有無丟失破損。 庫房的門、窗、燈、鎖要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告維修。 庫房內(nèi)不存放個人物品。 保持倉庫內(nèi)整潔。 禁止無關(guān)人員入庫，提貨人員只能在庫外接貨。 中轉(zhuǎn)倉訂貨流程 發(fā)貨跟蹤 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 中轉(zhuǎn)倉 收貨篇 中轉(zhuǎn)倉 收貨篇 接收貨單 清楚來貨方向、運(yùn)輸方式、收貨單位、規(guī)格品種及數(shù)量 安排垛位 需分離存放的產(chǎn)品 (如蘭、白水 )要分開存放；垛位與墻、垛位與垛位 之間須留出 50公分寬的消防作業(yè)通道。 跟蹤廠發(fā)貨物資料根據(jù)發(fā)運(yùn)組提供的集裝箱相關(guān)資料，對 送貨單進(jìn)行整理。 對于未按期到貨的司機(jī)進(jìn)行跟蹤，確定出現(xiàn)此情況的原因， 督促司機(jī)盡快的 將貨物運(yùn)至客戶處。 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 中轉(zhuǎn)倉流程 訂單 2 訂單的監(jiān)控 對于超過 3天未審核的訂單，及時地與客戶服務(wù)組聯(lián)系并確定未通過 評審的原因，并及時的與客戶進(jìn)行溝通。 訂單錄入 在半個工作日內(nèi)將審核后的訂單及時錄入電腦、打印并核對。 與客戶溝通部分可以由中轉(zhuǎn)倉發(fā)貨但需要等候的品種及數(shù)量。 在 ORACAL華潤系統(tǒng)內(nèi)輸入訂單 在 ORACAL華潤系統(tǒng)內(nèi)登記，并輸入計(jì)劃發(fā)運(yùn)日期及 承諾日期 中轉(zhuǎn)倉訂貨流程 訂單倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 中轉(zhuǎn)倉流程 訂單 1 中轉(zhuǎn)倉流程 訂單訂單受理 客戶傳真訂單至中轉(zhuǎn)倉后，核對訂單的完整性。輸單員應(yīng)分日分作業(yè)中心分單號進(jìn)行整理，以便原始單據(jù) 的保存與數(shù)據(jù)的追溯核對。 每日的單據(jù)當(dāng)日處理完成；若有跨日處理的單據(jù)按單據(jù)上填寫日期進(jìn)行 輸入。 單據(jù)的輸入與整理： 輸單員輸單前，首先應(yīng)確定單據(jù)是否有效，簽收確認(rèn)手續(xù)是否完整。 手工單據(jù)要求在記錄與傳遞過程中，無差錯、無漏項(xiàng)、無缺頁現(xiàn)象，并 時交單入帳。當(dāng)月單據(jù) 必須在當(dāng)月清理傳遞，不得有壓單或跨月情況出現(xiàn)。 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 單據(jù)存檔、流轉(zhuǎn)操作流程 單據(jù)傳遞 快速：單據(jù)的傳遞率直接影響到資訊傳遞的效果，必須做到日清日記。 單據(jù)修改 輸出單據(jù)部門或單位經(jīng)手人，在修改處用筆以橫線劃去，在空白處填寫準(zhǔn)確 數(shù)據(jù)差簽名確認(rèn)，如填寫位置不夠，可以箭頭指引標(biāo)注。 整潔：單據(jù)不得弄污，不得揉搓，不得 撕裂、缺角。 適用于所有單據(jù)受理 單據(jù)的有效性：經(jīng)過交接雙方確認(rèn)簽核的單據(jù)定為有效單據(jù)。 E、 負(fù)責(zé)各種重要資料、文件的存檔、管理工作。 審核各車輛提貨手續(xù)是否完備，審核符合后予以放行。 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 發(fā)運(yùn)作業(yè)指導(dǎo)書 作業(yè)內(nèi)容 統(tǒng)計(jì)辦單員 A、 協(xié)助組長完成發(fā)貨計(jì)劃的通知、車輛到位情況跟蹤，在組長外出情況下， 負(fù)責(zé)處理客戶急需處理事件、突發(fā)事件等，并電話告知組長相關(guān)情況。 E、 審核各提貨車輛是否手續(xù)完備，手續(xù)不完備的車輛不予裝貨，貨物 裝完后，填寫各單據(jù)，以便辦單員辦相關(guān)手續(xù)。 C、 記錄廠車發(fā)貨物情況，跟蹤送貨單的簽收回單情況，做好記錄，每 月將相應(yīng)表格交財務(wù)進(jìn)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算、收取工作。 B、 檢查車輛是否符合公司相關(guān)管理規(guī)定內(nèi)容，對不符合規(guī)定車輛提出 整改措施，符合后才予以裝車。 1 負(fù)責(zé)對屬下員工進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)等。 1 負(fù)責(zé)運(yùn)輸價格的維護(hù)、調(diào)整工作。 根據(jù)車輛提貨到位及時情況、送貨及時、準(zhǔn)確、完好等情況，以及其它 渠道信息，綜合評估承運(yùn)商。 負(fù)責(zé)退貨的運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)的處理，并跟蹤處理情況。對裝貨過程中突發(fā)事件進(jìn) 行協(xié)調(diào)與報告。 倉庫社區(qū) — 倉庫管理人員必上的網(wǎng)站 發(fā)運(yùn)作業(yè)指導(dǎo)書 作業(yè)內(nèi)容 倉庫經(jīng)理 負(fù)責(zé)將空罐訂單傳遞到包裝倉，知會是否可以發(fā)貨，跟蹤發(fā)貨情況。裝完貨后，根據(jù)倉庫發(fā)運(yùn)記錄表填 寫裝箱單等。 根據(jù)發(fā)貨量確定車輛到車時間安排，按照計(jì)劃確定相應(yīng)提貨運(yùn)輸商，通知 相關(guān)貨運(yùn)部：送貨單位、裝貨重量、裝貨地點(diǎn)、裝貨時間，并初步確定到 車時間，形成一份車輛計(jì)劃到車時間表交成品倉按照時間進(jìn)行備貨，如貨 運(yùn)部車輛到車時間與計(jì)劃時間有變動，即時告知成品倉調(diào)整備貨計(jì)劃。協(xié)助組長做好發(fā)貨計(jì)劃 的通知、車輛到位情況跟催工作。負(fù)責(zé)備用 金支付項(xiàng)目的審核、支付、報銷工作。制作保險月報表，辦理破損索賠事務(wù)。負(fù)責(zé)空罐、輔料倉 及公司各部門資料的簽收、記錄、發(fā)放工作。辦理廠車發(fā)貨手續(xù)， 負(fù)責(zé)跟蹤廠車發(fā)貨貨物的簽收情況，收集貨物簽收回單。做好與各部門、各客戶、各承運(yùn)商的溝通、協(xié)調(diào)工作 ，保證貨物及時、準(zhǔn)確、完好送達(dá)客戶。了解運(yùn) 輸市場情況，
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