購銷存管理系統(tǒng)ppt課件(參考版)
2025-01-13 04:57本頁面
【正文】 ?銷售業(yè)務(wù)子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：見 P122圖 1）初始建賬 2）客戶資料管理 3）銷售部門和銷售人員設(shè)置 4）交易方式設(shè)置 5）結(jié)算方式設(shè)置 6）付款條件設(shè)置 銷售業(yè)務(wù)子系統(tǒng)輸入與輸出 六 銷售業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的輸入內(nèi)容包括： 1）銷售訂單的輸入 2）銷售發(fā)票的錄入 3）收款單錄入 銷售業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的輸出內(nèi)容包括： 1）資金回籠情況表 2）銷售利潤情況表 3）賬齡分析表 數(shù)據(jù)處理 七 生成記賬憑證的會(huì)計(jì)處理： 1）銷售收入形成： 2）得到銷售成本并生成分錄： 借：庫存現(xiàn)金（銀行存款、應(yīng)收賬款） 借：主營業(yè)務(wù)成本 貸：主營業(yè)務(wù)收入 貸：庫存商品 應(yīng)交稅費(fèi) —— 應(yīng)交增值稅 —— 銷項(xiàng)稅 應(yīng)收賬款核銷和發(fā)票管理的處理： 1）銷售確認(rèn) 收取款項(xiàng) 輸入發(fā)票信息 自動(dòng)生成收款單 2）輸入收款金額時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示應(yīng)收賬款、已收賬款及尚欠金額，若該筆業(yè)務(wù)已結(jié)清則系統(tǒng)提示貨款已清不再生成收款單。 費(fèi)用文件：由本系統(tǒng)和財(cái)務(wù)生成，與財(cái)務(wù)、成本共享。 數(shù)據(jù)關(guān)系 收款文件：由財(cái)務(wù)或本系統(tǒng)輸入，與應(yīng)收賬款核銷用。 銷售合同：由銷售訂單生成。 銷售業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的組成 四 銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 五 銷售計(jì)劃文件：由本系統(tǒng)根據(jù)市場情況制定。 提供銷售及應(yīng)收賬款的各種查詢及輸出各種賬表的功能。 反映銷售成本、銷售稅金和銷售利潤的情況，并提供各種分析信息。 2）輸出內(nèi)容：存貨總賬、存貨明細(xì)賬、出入庫流水賬、入庫匯總表、出庫匯總表、收發(fā)存匯總表、存貨周轉(zhuǎn)率分析表、資金占用分析表、入庫成本分析表等。 5）調(diào)整單錄入：入庫單調(diào)整和出庫單調(diào)整。 庫存業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的組成 四 ?庫存子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖：見 P110圖 庫存業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 五 為此系統(tǒng)的運(yùn)行建立一個(gè)運(yùn)行環(huán)境，通過初始化建賬來完成 作用 建立系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和進(jìn)行一些基本的設(shè)置，為下一步的業(yè)務(wù)處理做準(zhǔn)備 手工工作方式和計(jì)算機(jī)工作方式的接口，通過輸入初始數(shù)據(jù)來完成 初始建賬 存貨資料管理 倉庫設(shè)置 管理步驟 部門和人員設(shè)置 ABC庫存控制分類定義 初始數(shù)據(jù)的錄入 庫存業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的輸入和輸出 六 庫存業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的輸入：基本信息輸入、轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)輸入、日常業(yè)務(wù)輸入 1）入庫單包括：采購入庫、產(chǎn)成品入庫、其他入庫； 2）入庫單應(yīng)包含信息：入庫單號、入庫日期、入庫類型、供應(yīng)商或客戶編碼、倉庫編碼、存貨編碼、數(shù)量、金額等。 2）存貨類別代碼設(shè)計(jì)：便于對存貨進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、匯總。 4）電算化會(huì)計(jì)時(shí)代數(shù)據(jù)流程：見 P106圖 —— 庫存業(yè)務(wù)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 5）電算化會(huì)計(jì)時(shí)代優(yōu)點(diǎn)：工作操作方便、節(jié)省勞動(dòng)成本、準(zhǔn)確、高效、及時(shí)。 ?庫存管理與存貨核算系統(tǒng)目標(biāo) : ? 及時(shí)完成存貨的日常業(yè)務(wù)處理，包括出庫、入庫業(yè)務(wù)處理等，及時(shí)反映存貨的出庫、入庫和結(jié)存情況 ? 完成有關(guān)存貨的其他業(yè)務(wù)處理，包括庫存盤點(diǎn)、入庫質(zhì)量檢驗(yàn)等 ? 完成存貨的核算，反映和監(jiān)督存貨占用資金情況，促使企業(yè)提高資金的利用效率 ? 提供與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，及時(shí)傳遞數(shù)據(jù)，協(xié)同處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 庫存業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的功能 一 正確反映出入庫情況； 出入庫成本的確定：出庫成本核算方法有先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等； 正確計(jì)算期末存貨結(jié)存信息； 反映和監(jiān)督各生產(chǎn)單位材料的耗用； 提供完整的存貨文件。 ?存貨時(shí)間界定：在盤存日期、法定所有權(quán)屬于企業(yè)的一切物品。 ? 采購訂單的輸入 ? 采購入庫單的輸入 ? 采購發(fā)票的輸入 ? 付款單的輸入 2）采購業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的輸出：統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表的輸出。 4）編碼：主要是供應(yīng)商代碼和物流代碼 5）數(shù)據(jù)關(guān)系： ? 采購子系統(tǒng)涉及的數(shù)據(jù)存儲單元有：供應(yīng)商文件、采購合同文件、訂單文件、采購計(jì)劃文件、應(yīng)付賬款文件、用款計(jì)劃、收貨文件、入庫單文件、發(fā)票文件、請購單文件。
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