會計制度總則設(shè)計(2)(參考版)
2025-01-11 14:33本頁面
【正文】 第三節(jié) 會計檔案管理的設(shè)計 一、會計檔案管理設(shè)計的原則 二、會計檔案整理的設(shè)計 三、會計檔案分類的設(shè)計 四、會計檔案編號的設(shè)計 五、會計檔案保管的設(shè)計 六、會計檔案利用和銷毀的設(shè)計 一、會計檔案管理設(shè)計的原則 ?統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則 ?齊全完整的原則 ?簡便易行的原則 ?依法管理的原則 財會部門與檔案部門分工合作 二、會計檔案整理的設(shè)計 ?會計檔案整理是指將會計檔案分門別類、按序存放的工作 ?會計檔案整理包括會計憑證的整理、會計賬簿的整理、財務(wù)會計報告的整理和其他會計資料的整理 ?收集按范圍，裝訂按標(biāo)準(zhǔn)，整理按規(guī)范 不全部移交檔案部門，有的在一個相當(dāng)長的時期內(nèi)，仍由財會部門保存 三、會計檔案分類的設(shè)計 ?年度 —— 形成分類法：適用于一般的企事業(yè)單位 ?年度 —— 機(jī)構(gòu)分類法：一般適用于各級財政、稅務(wù)、建設(shè)銀行等部門和所屬單位多的大型企業(yè) 把一個年度內(nèi)形成的會計檔案按機(jī)構(gòu)分開，然后在機(jī)構(gòu)內(nèi)再按憑證、賬簿、財務(wù)會計報告分別組成保管單元 把一個年度形成的會計檔案分為憑證、賬簿、財務(wù)會計報告三大類，然后分別組成若干保管單元（卷） 四、會計檔案編號的設(shè)計 ?根據(jù)會計檔案排列 “ 年 ” （所屬年度）、 “ 類 ”（種類）、 “ 限 ” （保管期限）三要素的多種組合方式 ?對于由于種種原因會計檔案仍由財會部門保管的單位，可將當(dāng)年的 “ 永久 ” 卷集中按時間先過去、
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