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正文內(nèi)容

會計基本核算系統(tǒng)ppt課件(參考版)

2025-01-10 09:37本頁面
  

【正文】 報表數(shù)據(jù)處理 注:數(shù)據(jù)正確不會有提示,數(shù)據(jù)計算不正確有提示! 。 當(dāng)報表數(shù)據(jù)不符合勾稽關(guān)系時 , 會提示錯誤信息 。 報表數(shù)據(jù)處理 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色 在一張報表的某些單元之間存在著內(nèi)在聯(lián)系 ,報表的審核就是根據(jù)報表中已經(jīng)設(shè)置的報表勾稽關(guān)系 , 即審核公式 , 對已經(jīng)生成的報表進行審核 , 以驗證報表的正確性 。 (2) 生成報表 (一般報表和舍位報表 ) 報表數(shù)據(jù)處理 注:生成一般報表 報表數(shù)據(jù)處理 報表數(shù)據(jù)處理 注:生成舍位報表 報表數(shù)據(jù)處理 (3) 增加表頁 , 可以通過插入表頁 , 也可以通過追加表頁來實現(xiàn) 。), 填寫 4(將以萬元反映報表的內(nèi)容 )、在平衡公式處填寫公式,如: 原表中有:? +? +? =C16,? +? +? =D16但在此處應(yīng)填寫 C16=? +? +? ,D16 =? +? +? .也就是說,與統(tǒng)計編輯公式相反。 (主要用于行業(yè)匯總報表) 方法: 打開一張已經(jīng)設(shè)計好的表格,并切換至格式狀態(tài); 執(zhí)行數(shù)據(jù)- 編輯公式 舍位公式,打開舍位平衡公式編輯窗口; 填入舍位表名(如舍位后利潤表)、舍位范圍( C4:D16)、舍位位數(shù)( 18位。 審核公式由驗證關(guān)系公式和提示信息組成。報表中的各個數(shù)據(jù)之間一般都存在某種勾稽關(guān)系,利用這種勾稽關(guān)系定義審核公式,可以進一步檢驗報表編制結(jié)果的正確性。 報表基礎(chǔ)設(shè)置 (1) 定義單元公式。 報表基礎(chǔ)設(shè)置 報表基礎(chǔ)設(shè)置 報表公式是指報表或報表數(shù)據(jù)單元的計算規(guī)則,主要包括單元公式、審核公式和舍位平衡公式等。 調(diào)整關(guān)鍵字的位置必須輸入關(guān)鍵字的相對偏移量。關(guān)鍵字位置是指關(guān)鍵字在某單元或組合單元中的起始位置。關(guān)鍵字在格式狀態(tài)下設(shè)置,關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。 以根據(jù)實際需要任意設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字 。 ① 設(shè) 置關(guān)鍵字 。 中國礦業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 2022/2/4 64 報表基礎(chǔ)設(shè)置 注:也可以選中某區(qū)域,點擊鼠標(biāo)右鍵下拉菜單 中國礦業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 2022/2/4 65 報表基礎(chǔ)設(shè)置 (5) 輸入項目內(nèi)容,并設(shè)置單元屬性,指報表的固定文字內(nèi)容,主要包括表頭、表體項目、表尾項目等。 報表基礎(chǔ)設(shè)置 注:也可以選中某區(qū)域,點擊鼠標(biāo)右鍵下拉菜單 報表基礎(chǔ)設(shè)置 (4) 定義組合單元,即把幾個單元作為一個單位使用。 報表基礎(chǔ)設(shè)置 注:也可以選中某區(qū)域,點擊鼠標(biāo)右鍵下拉菜單 報表基礎(chǔ)設(shè)置 報表基礎(chǔ)設(shè)置 (3) 畫表格線。 報表基礎(chǔ)設(shè)置 報表基礎(chǔ)設(shè)置 (2) 定義行高和列寬。 課外拓展四:報表基礎(chǔ)設(shè)置 報表基礎(chǔ)設(shè)置 報表基礎(chǔ)設(shè)置 (1) 設(shè)置表尺寸,即設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。在編制報表時,可以選擇整表計算或表頁重算,整表計算是將該表的所有表頁全部進行計算,而表頁重算僅是將該表頁的數(shù)據(jù)進行計算。 點擊報表左下角的 “ 格式 ” 狀態(tài),轉(zhuǎn)為 “ 數(shù)據(jù) ” 狀態(tài) 生成會計報表 生成會計報表 生成會計報表 (2) 生成報表,即按計算公式計算報表中的數(shù)據(jù)。 (1) 錄入關(guān)鍵字。 調(diào)用報表模板 ① 啟動企業(yè)應(yīng)用平臺 開始 → 程序 → 用友 ERPU8→ 企業(yè)應(yīng)用平臺 調(diào)用報表模板 中國礦業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 2022/2/4 42 調(diào)用報表模板 調(diào)用報表模板 課外拓展二:修改報表模板 雙擊公式單元,即可彈出定義單元公式向?qū)? 修改報表模板 修改報表模板 此處也可直接把QM(“4104”,月 ,年 ,)復(fù)制粘貼過來,再把 4104改為 4103即可! 修改報表模板 修改報表模板 課外拓展三:生成會計報表 調(diào)用系統(tǒng)內(nèi)預(yù)置的報表模板或企業(yè)自行編制的報表模板,均可隨時生成固定格式的標(biāo)準(zhǔn)報表。 報表管理系統(tǒng)的基本操作流程見圖所示: 設(shè)計報表格式 定義數(shù)據(jù)來源 及運算關(guān)系 報表運算 生成報表 報表圖形處理 輸出報表 數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)采集 審核 匯總 創(chuàng)建新表 初始設(shè)置 日常處理 報表管理系統(tǒng)的基本操作流程 課外拓展一:調(diào)用報表模板 調(diào)用系統(tǒng)已有的報表模板,如果該報表模板與實際需要的報表格式或公式不完全一致,可以在此基礎(chǔ)上稍作修改即可快速得到所需要的報表格式和公式。 1)圖形分析法:指將報表中選定的數(shù)據(jù)以圖形方式顯示,使用戶直觀地得到數(shù)據(jù)的大小或變化的情況;包括平面圖形和立體圖形兩種分析法。 ? 公式定義:指按照工作底稿上數(shù)據(jù)之間的關(guān)系定義編制合并會計報表需要的計算公式。 3)初始化內(nèi)容:編制抵消分錄和建立工作底稿。 ? 子公司所有者權(quán)益變動的明細資料。 ? 與母公司及與母公司的其他子公司業(yè)務(wù)往來、債權(quán)債務(wù)、投資等資料。 報表合并 1)會計報表合并的三個步驟:數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、初始化、編制合并報表。 四、會計報表的匯總、合并與分析 會計報表匯總: 1)會計報表匯總功能:結(jié)構(gòu)相同、數(shù)據(jù)不同的兩張報表經(jīng)過簡單疊加生成一張新表的功能。 2)間接法:以經(jīng)營利潤為起點,剔除非現(xiàn)金收付的各種收入和支出,調(diào)整成“經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額”。 現(xiàn)金等價物:指企業(yè)持有的期限短、流動性強、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價值變動風(fēng)險很小的有價證券。 二、一般報表的編制 ? 報表編制數(shù)據(jù)流程:見 P82圖 三、現(xiàn)金流量表及特殊報表的編制 現(xiàn)金流量表:指以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)編制的財務(wù)狀況變動表,反映企業(yè)一定期間內(nèi)現(xiàn)金的流入和流出,揭示企業(yè)獲得現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物的能力。 2)報表公式是
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