藥品集中招標(biāo)采購(gòu)工作流程(參考版)
2024-12-26 14:22本頁(yè)面
【正文】 因此，能夠達(dá)到雙方共贏。企業(yè)應(yīng)該把公共關(guān)系管理納入到招標(biāo)管理之中，及時(shí)、有效地與政府溝通，爭(zhēng)取讓政府聽(tīng)到企業(yè)的呼聲，在政府規(guī)則制定前提前介入，協(xié)助政府部門建立共同的市場(chǎng)規(guī)則，這是企業(yè)發(fā)展的最佳選擇，也最能體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的招標(biāo)操作水平。因此，必須在第一時(shí)間內(nèi)獲得評(píng)審專家組名單，及時(shí)做好品牌的強(qiáng)化工作。而定量評(píng)標(biāo)依據(jù)的是投標(biāo)所提供的資料來(lái)判定，其剛性比較強(qiáng)，一般沒(méi)有更多人為的因素。 六、跟蹤全過(guò)程 ? 企業(yè)在投標(biāo)中不能一投了事，要跟蹤招標(biāo)的全過(guò)程，及時(shí)從開(kāi)標(biāo)公示中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，如果發(fā)生被人惡意一標(biāo)多投的，要及時(shí)向招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)說(shuō)明，及時(shí)收集并分析競(jìng)爭(zhēng)廠家的報(bào)價(jià)，并采取相應(yīng)的對(duì)策。 ? 應(yīng)該從以下方面考慮產(chǎn)品報(bào)價(jià)：競(jìng)爭(zhēng)廠家的因素，如競(jìng)品廠家的數(shù)量、產(chǎn)品進(jìn)入招標(biāo)地的時(shí)間、產(chǎn)品的營(yíng)銷策略、產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品所處的市場(chǎng)周期等等；產(chǎn)品在當(dāng)?shù)馗鳡I(yíng)銷環(huán)節(jié)的費(fèi)用情況，如商業(yè)扣率、稅費(fèi)、配送費(fèi)、分銷費(fèi)用、促銷費(fèi)等等；標(biāo)書中對(duì)報(bào)價(jià)的特殊規(guī)定，如是否有不得高于往年或標(biāo)書規(guī)定的最高投標(biāo)報(bào)價(jià)等限制或規(guī)定等等；當(dāng)?shù)剡^(guò)去的中標(biāo)價(jià)格和類似區(qū)域的中標(biāo)結(jié)果，參照主要競(jìng)爭(zhēng)廠家的價(jià)格，并結(jié)合相應(yīng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)趨勢(shì)來(lái)預(yù)算；選擇合適的報(bào)價(jià)時(shí)間，投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，要盡可能在規(guī)定的報(bào)價(jià)截止期前較近的時(shí)間報(bào)價(jià)，以減少報(bào)價(jià)被泄漏的機(jī)會(huì)。當(dāng)然，報(bào)價(jià)不一定越低越好，要盡可能投出最接近于標(biāo)底的價(jià)格。在選擇合作對(duì)象時(shí)，不要選擇那些靠賺取轉(zhuǎn)配送費(fèi)用、以超低價(jià)投標(biāo)、靠自然銷售來(lái)營(yíng)銷等之類的公司。對(duì)于沒(méi)有臨床銷售隊(duì)伍的代理商，可以選擇有臨床隊(duì)伍的醫(yī)藥公司做為投標(biāo)人，同時(shí)也可將其發(fā)展成下級(jí)經(jīng)銷商。要注意一點(diǎn)，如果醫(yī)藥公司已經(jīng)在銷售類似的競(jìng)品，則企業(yè)最好不要與這樣的公司合作。相反，如果醫(yī)藥公司公關(guān)能力強(qiáng)，能夠及時(shí)獲得招標(biāo)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)布的有關(guān)信息，避免因醫(yī)藥公司的原因造成投標(biāo)資料不合格或因醫(yī)藥公司管理不規(guī)范造成投標(biāo)報(bào)價(jià)被泄漏。 ? 三是考察醫(yī)藥公司招投標(biāo)隊(duì)伍的強(qiáng)弱、管理是否規(guī)范。 ? 二是考察醫(yī)藥公司的配送能力和管理服務(wù)水平。要關(guān)注醫(yī)藥公司的回款周期和投標(biāo)費(fèi)用。但是，企業(yè)如何才能找到適合產(chǎn)品特點(diǎn)的醫(yī)藥公司呢？可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考察： ? 一是看醫(yī)藥公司的商業(yè)信譽(yù)和品牌知名度。也就是說(shuō)，只有理解了標(biāo)書中的這些關(guān)于標(biāo)的的定義，企業(yè)才能較全面地判斷可能存在的競(jìng)爭(zhēng)廠家，了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，以便決定報(bào)價(jià)策略。 ? 在藥品招投標(biāo)方面，各地的規(guī)則不盡相同，標(biāo)書中對(duì)標(biāo)的的定義也不盡相同。評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)一般分為企業(yè)資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)人的信譽(yù)和服務(wù)等。招標(biāo)工作的規(guī)則就是標(biāo)書，因此要認(rèn)真研讀，這樣才可能在招標(biāo)中取得主動(dòng)。指定專人負(fù)責(zé)信息的收集和分析工作，提出企業(yè)在招標(biāo)中的關(guān)注點(diǎn)和應(yīng)對(duì)策略；對(duì)招標(biāo)動(dòng)態(tài)和信息實(shí)行制度化管理，要求不同渠道定時(shí)地對(duì)招標(biāo)的信息和動(dòng)態(tài)進(jìn)行分析，避免出現(xiàn)需要時(shí)關(guān)注、不需要時(shí)就不聞不問(wèn)的現(xiàn)象，要避免出現(xiàn)重要信息的遺漏，這很容易造成招標(biāo)工作的被動(dòng)。 ? 那么如何搜集招標(biāo)信息呢？企業(yè)要利用不同渠道進(jìn)行信息的收集，包括地區(qū)辦事處、代理商、網(wǎng)站、同行等，網(wǎng)站和同行是獲取信息的重要途徑。 二、掌握信息 ? 每個(gè)地方的招標(biāo)工作都有其特點(diǎn)，在時(shí)間上有一定的周期，要及時(shí)準(zhǔn)確掌握當(dāng)?shù)氐恼袠?biāo)信息，千方百計(jì)地做好招標(biāo)品種目錄的增補(bǔ)工作，否則將會(huì)錯(cuò)過(guò)1~2年的銷售資格，這是做好投標(biāo)工作的前提。招標(biāo)機(jī)構(gòu)要明確職責(zé)。那么，作為一家醫(yī)藥企業(yè)，如何在今后做好藥品的招投標(biāo)工作呢？ 一、明確機(jī)構(gòu) ? 目前，很多企業(yè)都成立了專門的招標(biāo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)各地招標(biāo)的跟蹤、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析等工作，但是還有很多企業(yè)沒(méi)有成立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)形同虛設(shè)，有些招標(biāo)部門只是負(fù)責(zé)資料的提供，對(duì)各地藥品的招標(biāo)價(jià)格掌握不完全。 7年來(lái)，各方面雖然對(duì)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)政策提出了一些批評(píng)意見(jiàn)，但專家還是認(rèn)為，藥品集中招標(biāo)采購(gòu)改革方向是正確的，政策的基本面也是好的。 ? ●限價(jià)：政府定價(jià)品種按最高零售價(jià)扣除醫(yī)療機(jī)構(gòu)順加差率后制定限價(jià)，市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)品種以最低歷史中
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