提升工作效率之工具、方法篇(參考版)
2024-11-28 21:52本頁面
【正文】 綜合式會(huì)議 對照會(huì)議目的，采納原方案中的合理部分，去掉其不合理部分，并吸收討論中所產(chǎn)生的新思想、新方法，將所有好的意見綜合起來形式一個(gè)最佳方案。 拼合式會(huì)議 在已提出的幾個(gè)方案中，採納每個(gè)方案中的合理意見，組合成一個(gè)新方案。 22 會(huì)議管理 —— 會(huì)議產(chǎn)生結(jié)論的方式 通過式會(huì)議 只有一種意見和主張，提出后讓大家舉手通過，少數(shù)服從多數(shù)，履行認(rèn)可手續(xù)。 20 會(huì)議管理 —— 會(huì)議準(zhǔn)備 ? 開會(huì)只有一個(gè)目的：解決問題！而不是討論問題！ ? 設(shè)定會(huì)議目的及預(yù)期效果 ? 明確會(huì)議時(shí)間、議程、時(shí)長、地點(diǎn) ? 邀請合適參會(huì)人員，而不是由對方部門領(lǐng)導(dǎo)安排 ? 會(huì)議材料要準(zhǔn)備充分 ? 會(huì)議材料要提前發(fā)至與會(huì)人員 ? 會(huì)議前半天要與與會(huì)人員溝通：是否明確會(huì)議目的，是否了解會(huì)議材料 ? 預(yù)先設(shè)想可能的沖突，并提前做好應(yīng)對爭執(zhí) 21 會(huì)議管理 —— 會(huì)議過程管理 ? 會(huì)議規(guī)范流程 – 會(huì)議開場白：致歡迎詞、 闡明召開會(huì)議原因及目的 、交流會(huì)議議程、會(huì)議時(shí)間安排、會(huì)議相關(guān)要求、 指定會(huì)議記錄人 – 會(huì)議討論：按議程組織會(huì)議討論，分享會(huì)議議題、共同分析問題、產(chǎn)生主意、 做出決策、確認(rèn)行動(dòng)計(jì)劃 。 議而不決 會(huì)議只是討論，并沒有形成有效決議，沒有到達(dá)會(huì)議目的。 會(huì)議的準(zhǔn)備工作 開會(huì)前沒有通知與會(huì)者相關(guān)事宜，與會(huì)者不提前熟悉會(huì)議議程或材料，或不了解開會(huì)的原因及目的 主持人的技能 會(huì)議主持人無法控制會(huì)場，被參會(huì)者牽著鼻子跑，無法有效傳達(dá)會(huì)議意圖，會(huì)場出現(xiàn)跑題。 ? 每天時(shí)間安排技巧 – 高效時(shí)間處理重要、困難的工作 – 效率不高的時(shí)候休息或處理事務(wù)性工作 – 利用零碎時(shí)間處理事務(wù)性工作 – 固定時(shí)間收發(fā)郵件、上網(wǎng) – 要學(xué)會(huì)并行安排工作 ?當(dāng)日事當(dāng)日畢 時(shí)間段規(guī)劃 8:30 預(yù)備時(shí)段：規(guī)劃一天工作計(jì)劃 與同事溝通工作安排 8:40 處理郵件、公文、將別人負(fù)責(zé)工作安排出去 日常性事務(wù)工作 9:00 工作時(shí)段：根據(jù)計(jì)劃工作 11:40 收發(fā)郵件、同事溝通、上網(wǎng)時(shí)段 14:30 調(diào)整、規(guī)劃下午的工作 處理郵件、公文、日常性事務(wù)工作 15:00 工作時(shí)段：根據(jù)計(jì)劃工作 16:30 休息時(shí)段：散散步或者和同事聊聊天 處理郵件、處理公文、日常性事務(wù)工作 16:50 工作時(shí)段：根據(jù)計(jì)劃工作 17:50 處理郵件、看新聞、技術(shù)博客等
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1