檔案工作人員培訓(xùn)班——企業(yè)檔案工作(參考版)
2024-10-19 12:09本頁(yè)面
【正文】 ___人才隊(duì)伍建設(shè) . 2 、任務(wù) ___以制定電子文件歸檔管理的標(biāo) 準(zhǔn)為重點(diǎn) ,加快檔案信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定和推行 . ___以單位單位局域網(wǎng)為重點(diǎn) ,加強(qiáng)檔案信息化的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) . ___以檔案信息管理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用為基礎(chǔ) ,電子文件管理系統(tǒng)的研制為重點(diǎn) ,加強(qiáng)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) . __以室藏檔案的數(shù)字化為基礎(chǔ) ,以電子文件的歸檔為重點(diǎn) ,加強(qiáng)檔案信息資源的建設(shè) . __以檔案專業(yè)人才和計(jì)算機(jī)人才為基礎(chǔ) ,以復(fù)合人才為重點(diǎn) ,加強(qiáng)檔案信息資源專門人才隊(duì)伍建設(shè) . (三 )企業(yè)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀 (四 )、 如何強(qiáng)化電子文件的管理 1 、電子文件的特性 。 ___應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) 。 ____確保網(wǎng)絡(luò)安全原則 . (二 )企業(yè)檔案信息化建設(shè)主要內(nèi)容和任務(wù) 主要內(nèi)容 ___標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè) 。 編目 （ 1） 卷內(nèi)科技文件材料頁(yè)號(hào)的編寫 （ 2）卷內(nèi)目錄的編制 （ 3）卷內(nèi)備考表的編制 卷內(nèi)備考表 互見號(hào)： 序號(hào) 文件編號(hào) 責(zé)任者 文件材料題名 日期 頁(yè)號(hào) 備注 說(shuō)明： 立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日 （ 4）案卷封面的編制 檔案盒背脊式樣 （ 5）案卷的裝訂與蓋檔案號(hào)章 檔號(hào)章式樣： （ 6）案卷編號(hào)和編制目錄 檔 號(hào) 序 號(hào) 檔 號(hào) 檔案館號(hào) 案卷題名 立卷單位 起止日期 保管期限 密 級(jí) 保管期限 檔 號(hào) 案卷題名 如圖所示：科技檔案分類目錄 科技檔案總目錄 檔號(hào) 案卷題名 起止日期 保管期限 頁(yè)數(shù) 備注 總序號(hào) 檔號(hào) 案卷題名 起止日期 保管期限 頁(yè)數(shù) 備注 （二）文書文件材料的整理 按照國(guó)家檔案局 《 歸檔文件整理規(guī)則 》（ DA/T22— 2021)的規(guī)定進(jìn)行整理，步驟如下： 裝訂：以件為單位 分類：（ 1）分年度（ 2）分保管期限 （ 3）分機(jī)構(gòu)（問(wèn)題） 排列 編號(hào) 歸檔章式樣 編目 歸檔文件目錄如圖所示： 全宗號(hào) 年度 室編件號(hào) 機(jī)構(gòu)（問(wèn)題） 保管期限 館編件號(hào) 件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題名 日期 頁(yè)數(shù) 備注 歸檔文件目錄封面式樣 全宗名稱 年 度 保管期限 機(jī)構(gòu) (
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1