【正文】 5. 刪除人員的排班信息 ：在界面選中某一已排班人員，單擊“刪除”按鈕即可刪除 對其的排班。 3. 為人員排班 ： 單擊“排班”按鈕，彈出如圖 410窗口，開始給此員工設(shè)定班次，按要求設(shè)置完畢后單擊“確定”保存。 2. 檢索出符合條件的工作人員 ： 檢索要賦予其特定排班的工作人員有兩種辦法：（一）打開左邊窗口的帳戶部門列表樹形結(jié)構(gòu)，選中此工作人員所在的帳戶部門，右邊顯示此帳戶部門下的所有已在帳戶中心系統(tǒng)（ 翼機(jī)通 子系統(tǒng)之一）登記的個(gè)人帳戶，直接使用鼠標(biāo)在界面選中這名人員。 排班管理 ? 功能簡述： 各種排班方式確定好后，就需要給不同工作人 員設(shè)定特定的排班，在本系統(tǒng)中即允許為單個(gè)人員設(shè)定其排班（個(gè)別排班管理），也可 以搜索出相同工作崗位的人員同時(shí)設(shè)定同一個(gè) 考勤排班（批量排班管理）。直接使用鼠標(biāo)在界 面選中需要?jiǎng)h除的班次，單擊“刪除”按鈕即可完成一個(gè)班次的刪除。 2. 使用鼠標(biāo)直接在界面網(wǎng)格中選擇需要修改的班次，單擊“修改”按鈕，彈出窗口可參見圖 48，顯示該班次原有的工作時(shí)段，按實(shí)際需要修改時(shí)段的起迄時(shí)間后單擊“確定”保存。 〖時(shí)段結(jié)束〗考勤時(shí)段的結(jié)束時(shí)間。使該項(xiàng)生效后 ，系統(tǒng)將為該日期范圍內(nèi)的每一天增加一個(gè)班次。 〖日期〗特殊排班的生效日期，即在該日期內(nèi)本班次有效，如果選擇了“至日期”，則本日期表示班次生效的開始日期。 圖 48 增加特殊排班 ? 界面說明 ： 〖排班名稱〗特殊排班的名稱。 2. 首先選中左邊窗體的“特殊排班”根目錄的排班名稱，然后單擊窗體上方的“增加”按鈕，此時(shí)增加的是名稱不同的特殊排班，彈出如下窗口，按實(shí)際需要選擇這一排班的延續(xù)日期和每天 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 28 的上下班時(shí)間（注：在此窗口設(shè)定的上下班時(shí)間將同時(shí)賦予屬于本排班的每一天，如果其中幾天有作息時(shí)間不同則需到排班修改模塊中單獨(dú)修改，請參見 ） ，設(shè)置完畢單擊“確定”保存。 〖上下班〗時(shí)段的開始和結(jié)束時(shí)間。 〖日期〗特殊排班生效的日期。 〖特殊排班信息〗顯示左側(cè)選中特殊排班的詳 細(xì)信息。 2. 彈出如下窗體，分左右兩個(gè)窗口，左邊顯示各個(gè)特殊排班的名稱，可以使用鼠標(biāo)直接單擊排班名稱來選中一個(gè)特殊排班（選中的排班前呈右指小手顯示），右邊窗口顯示選中排班下的每天的作息情況。本模塊提供特殊排班的維護(hù)， 包括增加、修改和刪除，在此處的維護(hù)操作將作用到 “排班管理”模塊的人員考 勤安排，同時(shí)為接下來的實(shí)際考勤提供執(zhí)行依據(jù)。 ★ 注：多班的修改只限于對某多班中的特定班次的時(shí)間段的修改。 5. 刪除多班 ： 此處需要注意的是多班不可以直接刪除，必須首先刪除多班下的各個(gè)班次，如果某多班 下的各個(gè)班次都被刪除了，則此多班設(shè)置就自動刪除。 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 26 多班設(shè)置的修改與刪除 ? 操作步驟： 3. 進(jìn)入多班設(shè)置主界面。 〖時(shí)段開始〗排班時(shí)段的開始時(shí)間。 〖班次名稱〗班次的名稱。 〖排班名稱〗多班排班的 名稱。 3. 若要給已經(jīng)存在的多班增加班次（如早班、晚班等），則必須在左邊窗口選中相應(yīng)的多班名稱，單擊“增加”按鈕，彈出的窗體可參見下圖，唯一不同的是此時(shí)該窗口的“排班名稱”項(xiàng)顯示為當(dāng)前在為哪個(gè)多班增加班次，不允許編輯。 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 25 增加多班設(shè)置 ? 操作步驟： 1. 進(jìn)入多班設(shè) 置主界面。 圖 45 查看多班排班信息 界面說明 ： 〖多班排班列表〗顯示多班排班及其下屬班次的樹結(jié)構(gòu)視圖。 多班設(shè)置查看 ? 操作步驟： 1. 單擊“排班管理”主菜單，在下拉菜單里選擇“多班設(shè)置”，或者單擊左邊快捷工具欄的“多班設(shè)置”按鈕，進(jìn)入多班設(shè)置主界面。 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 24 舉例說明，如三班倒（ 9:00、 17:00、 1:00），每個(gè)班次上兩天，每六天休息一天的班次，其設(shè)置應(yīng)該是：七個(gè)班次（ 9:00、 9:00、 17:00、 17:00、 1:00、 1:00、休息班）。 【實(shí)例】 多班排班中，每個(gè)具體排班下屬多個(gè)班次。 4. 刪除點(diǎn)到排班 ： 選中點(diǎn)到排班后，單擊“刪除”按鈕，則該排班信息刪除。 2. 選中需要修改的點(diǎn)到排班，單擊“修改”按鈕，彈出窗口參見 圖 42，顯示該排班原有的信息。如果只有其中幾個(gè)點(diǎn)到時(shí)間，則其余的保留默認(rèn)值（ 00:00）即可。 3. 設(shè)置完畢單擊“確定”保存。 增加單班設(shè)置 ? 操作步驟： 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 23 1. 進(jìn)入點(diǎn)到設(shè)置主界面。 2. 彈出的窗體顯示現(xiàn)有點(diǎn)到排班的信息如下圖所示。 ★ 注：點(diǎn)到考勤涉及的考勤規(guī)則，只考慮允許遲 到時(shí)間、首次打卡提前時(shí)間和末次打卡滯后時(shí) 間三項(xiàng)，凡是在點(diǎn)到時(shí)間之后打卡的，遲到時(shí)間 都要記錄，但不影響正常標(biāo)記，當(dāng)遲到時(shí)間超 過允許 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 22 遲到時(shí)間時(shí)，記為“未到”。 點(diǎn)到設(shè)置 ? 功能簡述： 在實(shí)際應(yīng)用中， 員工 等考勤需要點(diǎn)到模式的班次。 3. 按實(shí)際需要修改完畢，單擊“確定”后保存。 修改及刪除單班設(shè)置 ? 操作步驟： 1. 進(jìn)入單班設(shè)置主界面。 〖時(shí)段開始〗定義一個(gè)時(shí)段的開始時(shí)間。 3. 設(shè)置完畢單擊“確定”保存。 增加單 班設(shè)置 ? 操作步驟： 1. 進(jìn)入單班設(shè)置主界面。 2. 彈出的窗體顯示現(xiàn)有單班排班的信息如下圖 41所示。 單班設(shè)置 ? 功能簡述： 由于在實(shí)際應(yīng)用中，不同的崗位工作的作息事 件很可能不同，本模塊提供不同單班排班的維護(hù)，包括增加、修改和刪除功能，主要是 設(shè)定 一種班次的作息時(shí)間段，設(shè)定好的參數(shù)將在其 后的排班管理時(shí)作用于不同的工作人員，是排班 管理的前提，可與 。 3. 刪除考勤 部門 ：在左邊窗格打開列表選中一個(gè)考勤機(jī)，進(jìn)一步選擇要?jiǎng)h除的帳戶部門，單擊“刪除”按鈕，確認(rèn)刪除后將被選帳戶部門從該考勤機(jī)的考勤部門列表中刪除。如下圖 38所示，左邊窗格為考勤機(jī)列表，右邊窗格為各個(gè)考勤機(jī)所管理的考勤帳戶部門。 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 17 ★ 注意：如果是管理站點(diǎn)，則可以設(shè)置本管理部門下所有站點(diǎn)的考勤部門。 4. 下發(fā) : 在打開端口、選擇下發(fā)帳戶和考勤機(jī)之后，就可以單擊“下發(fā)”按鈕進(jìn)行卡號下發(fā)了。 2. 打開端口 :在窗口頂部的下載框中選擇本計(jì)算機(jī)與考勤機(jī)連接的端口，單擊“打開端口”復(fù)選框，即可打開相應(yīng)端口。單擊“基本設(shè)置”主菜單 ，選擇“下發(fā)卡號”選項(xiàng)，進(jìn)入下發(fā)卡號主界面，如 下圖 37： 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 16 圖 37 下發(fā)卡號 ? 操作步驟： 1. 檢索并選擇帳戶 :在窗體左側(cè)的帳戶部門樹中選擇要下卡號的帳戶所在的帳戶部門，單擊“檢索”按鈕，在檢 索結(jié)果列表中會列出選擇部門下屬的帳戶。下發(fā)后， 該帳戶在該考勤機(jī)上刷卡時(shí)，考勤機(jī)將顯示其個(gè)人編號（個(gè)人編號超過 10位的取其后 10位），否則考勤機(jī)提示卡未找到。 〖備注〗記錄代碼備注內(nèi)容。 〖有效標(biāo)志〗定義該代碼是否有效。 〖拼音簡碼〗代碼內(nèi)容文字所對應(yīng)的拼音簡碼。 〖代碼內(nèi)容〗代碼所表示的內(nèi)容，如：事假、病假等。 圖 36 新增常用代碼 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 15 ? 界面說明： 〖代碼類型〗系統(tǒng)內(nèi)部類型定義，用戶無需更改。 2. 修改常用代碼 :進(jìn)入代碼設(shè)置窗口后，選中需要修改的代碼，單擊“修改”按鈕，彈出的窗口可參見下圖，顯示此代碼原來的信息，修改后 單擊“確定”保存。 ? 操作步驟： 1. 增加常用代碼 :單擊“基本設(shè)置”主菜單，在下拉菜單里選擇“代碼設(shè)置”，或者單擊左邊快捷工具欄的“代碼設(shè)置”按鈕。如果要?jiǎng)h除，需要將身份定義更改為無對應(yīng)帳戶的組合。 2. 在左邊窗口選中要?jiǎng)h除的身份名稱，單擊窗口上方的“刪除”按鈕，由于一種考勤身份只對應(yīng)一種考勤規(guī)則，因此確定后連同對應(yīng)的規(guī)則也一并刪除。（該選項(xiàng)只對多班考勤人員有效，單班以當(dāng)日 23:59:59 為末次有效打卡時(shí)間。 〖轉(zhuǎn)曠工時(shí)間〗定義離崗時(shí)間轉(zhuǎn)為曠工的時(shí)間限度，即當(dāng)離崗時(shí)間大于該限 度時(shí)開始計(jì)為曠工。 〖允許早退時(shí)間〗定義允許早退的最大時(shí)間限度，即當(dāng)早退時(shí)間小于等于該限度時(shí)不記錄早退。） 〖刷卡有效間隔〗定義兩次刷卡之間的最小時(shí)間間隔，如果同一個(gè)人連續(xù)兩次刷卡時(shí)間間隔小于該間隔，則后面一次刷卡記錄視為無效，不予計(jì)算。如果設(shè)置為 30，而上班時(shí)間為 8:00，那么只有在7:30 之后的打卡記錄才會被作為有效考勤記錄加以計(jì)算。 〖允許離崗時(shí)間〗定義允許離崗的最大時(shí)間限度，即當(dāng)離崗時(shí)間小于等于該限度時(shí)不記錄離崗。 〖規(guī)則名稱〗即用戶之前選中的考勤身份名稱。選中特定的身份名稱，單擊“修改”按鈕（ 注 ：不是“增加”按鈕，因?yàn)樵谠刃略錾矸輹r(shí)已經(jīng)有一個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)的規(guī)則賦予此身份，現(xiàn)在需要的只是將默認(rèn)的規(guī)則改為實(shí)際的規(guī)則），此時(shí)進(jìn)行的是為選中的身份制定考勤規(guī)則，彈出如下圖 35窗口。 〖 〗將右邊窗口選中的身份取消，表示考勤身份中不包括該項(xiàng)身份類型的帳戶。 圖 34 新增考勤身份 ? 界面說明： 〖名稱〗由用戶自行定義考勤身份的名稱。 3. 修改特定身份 ： 選中“身份設(shè)置”，如上圖 33圖形圈起部分。 單擊此處進(jìn)行考勤身份的維護(hù) 單擊此處進(jìn)行考勤身份規(guī)則的維護(hù) 杭州傅立葉科技有限公司 考勤 管理系統(tǒng)操作說明書 12 2. 增加特定身份 ： 選中“身份設(shè)置”，如上圖 33圖形圈起部分。該項(xiàng)目用以設(shè)置本系統(tǒng)中所有會議的考勤規(guī)則。 〖字段名稱〗連同其后的“字段值”都代表確定某種身份，詳見身份規(guī)則設(shè)置的界面說明。 〖考勤規(guī)則列表〗列出針對該身份的考勤規(guī)則，詳見增加身份規(guī)則設(shè)置的界面說明。 〖身份設(shè)置〗選中此項(xiàng)，表示當(dāng)前在界面可維護(hù)的是考勤身份的名稱和范圍，參見圖 34。 2. 彈出窗口顯示現(xiàn)所有的考勤身份及選中身份的考勤規(guī)則。 考勤規(guī)則 ? 功能簡述： 在本系統(tǒng)中，對不同的身份具有不同的考勤規(guī) 則，如院長和普通教工的考勤規(guī)則可能有所不同，本模塊提供了不同考勤規(guī) 則的設(shè)置與維護(hù)，并對接下來的考勤管理發(fā)生 效用。 2. 在左邊窗口打開樹形列表，選中管理部門名稱 考勤站點(diǎn)名稱 使用部門名稱，右側(cè)列表中顯示該使用部門下的所有考勤機(jī)，選中需要修改的考勤機(jī)。 〖管理站點(diǎn)〗在下拉框里選擇管理站點(diǎn)，管理站點(diǎn)的維護(hù)在系統(tǒng)管理系統(tǒng)中進(jìn)行。 〖啟用標(biāo)志〗選擇是否啟用該考勤機(jī)。 〖 通訊端口 〗 填寫 4370。 圖 32 新增考勤機(jī) ? 界面說明： 〖考勤機(jī)編號〗系統(tǒng)自動賦予，可自行定義，但不允許和已有考勤機(jī)編號重復(fù)。