之入庫在庫出庫程序(參考版)
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【正文】 2021/6/15 59 藥品出庫記錄表式 ※ ? 特殊管理藥品銷售跟蹤記錄 (批發(fā)、連鎖配送中心 )。 ? 對 無效憑證 或 口頭通知 不得進(jìn)行復(fù)核和發(fā)貨。 2021/6/15 58 出庫注意事項 ? 不同客戶的藥品 應(yīng)隔開適當(dāng)距離，并分別配置客戶標(biāo)志牌，其清單票據(jù)亦不可夾放在一起，應(yīng)分別放置，避免搞錯。取樣單應(yīng)由業(yè)務(wù)部門填寫，蓋提貨章有效。 ? 2．送貨：送貨系根據(jù)業(yè)務(wù)部門銷售的需要，開出提貨憑證，通過內(nèi)部傳送到倉庫，倉庫按單配貨，及時將藥品運(yùn)送到購貨單位；或完成備貨作業(yè)后，由運(yùn)輸部門持托運(yùn)單裝運(yùn)，發(fā)往購貨單位。 ? ：自提由購貨人 (單位 )持提貨憑證到倉庫直接提取，經(jīng)倉庫核實和發(fā)貨程序后把藥品當(dāng)面點(diǎn)交給提貨人，辦妥交接手續(xù)。 ﹟ 藥品出庫復(fù)核應(yīng)當(dāng)天完成，對來不及復(fù)核的 怕熱、怕凍藥品，應(yīng)采取降溫、防寒措施，將藥品移入恒溫室或冷藏庫中 。 2021/6/15 54 藥品的出庫復(fù)核要求： ﹟ 堅持做到 下列藥品不準(zhǔn)出庫 ： 包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏； 外包裝 出現(xiàn)破損，封口不牢，襯墊不實，封條嚴(yán)重?fù)p壞， 包裝標(biāo)識 模糊不清或脫落， 藥品超過有效期 票貨不符 變色變形、蟲蛀、發(fā)霉、鼠咬及淘汰藥品等質(zhì)量問題 應(yīng)立即 停止發(fā)貨 ，并報質(zhì)量管理部門和業(yè)務(wù)部門處理。發(fā)貨后及時清理現(xiàn)場和包裝物料，拆零工具定置存放。 進(jìn)口藥品應(yīng)將加蓋原印章的注冊證和口岸藥品檢驗報告書復(fù)印件隨藥品同行 。 ﹟ 貴重藥品、特殊管理藥品發(fā)貨，由發(fā)貨、復(fù)核 2人 共同進(jìn)行。按有效憑證和復(fù)核記錄，對實物仔細(xì)核對上述所列項目和質(zhì)量狀況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，應(yīng)在復(fù)核記錄上簽名。然后填發(fā)藥品“出門證”。若待運(yùn)日久要根據(jù)藥品性質(zhì)，防止蟲蛀霉變的發(fā)生。待運(yùn)藥品應(yīng)有明顯標(biāo)志，便利發(fā)貨。也有采取先登帳然后配貨。 ? 3. 復(fù)核：按發(fā)貨憑證對實物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。 第五節(jié) 藥品的出庫驗發(fā) 2021/6/15 50 ? 2．配貨：保管員根據(jù)提貨憑證所列項目內(nèi)容及帳務(wù)員的批注，核實后進(jìn)行配貨。 ? (一 )出庫程序 ? 1．核單：核單即審核藥品提貨憑證。 2021/6/15 49 ? 一、藥品出庫的程序 藥品出庫是倉庫的發(fā)貨業(yè)務(wù)，根據(jù)業(yè)務(wù)部門的藥品提貨憑證，按其所列的藥品編號、名稱、數(shù)量等項目，組織藥品出庫、記帳、配貨、復(fù)核、包裝、分發(fā)等作業(yè)，正確及時地完成藥品出庫任務(wù)。此時，庫內(nèi)溫度高、濕度大，霉菌、倉蟲繁殖傳播快，庫存商品極易發(fā)生變異，故務(wù)必確保專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員定期輪番檢查，并及時采取防治措施。 ? 2．突擊性檢查：即逢臺風(fēng)、暴雨、洪汛期等突發(fā)氣候變化前后，及時檢查庫房有無滲漏等不安全因素，包括露天貨垛是否苫蓋嚴(yán)密，商品有無損耗，并及時研究防治措施。 ? 近效期藥品催銷表。 ? 藥品養(yǎng)護(hù)檔案表。 ? 藥品停售通知單。 2021/6/15 47 Ⅴ 、藥品在庫養(yǎng)護(hù)要填寫的記錄表式 ※ ? 藥品養(yǎng)護(hù) (三、三制 )檢查記錄表。 ﹟ 每次養(yǎng)護(hù)檢查的記錄、資料；重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種目錄；養(yǎng)護(hù)設(shè)備使用、維護(hù)、記錄等應(yīng)整理成冊，歸檔備查。 2021/6/15 45 Ⅲ 、庫存藥品的養(yǎng)護(hù)檢查和處理 養(yǎng)護(hù)檢查過程中，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題的藥品，應(yīng) 掛“ 黃牌 ”暫停發(fā)貨 ，并 填寫“藥品質(zhì)量復(fù)查通知單”轉(zhuǎn)質(zhì)量管理部門 進(jìn)行 復(fù)驗 ，如確認(rèn)后，藥品應(yīng) 移到不合格品庫 (區(qū) )，并迅速 填寫 ※“ 藥品停售通知單 ”告知業(yè)務(wù)部門停止調(diào)撥、出售。 檢查的內(nèi)容 ： 庫房 內(nèi)的溫濕度，藥品儲存條件及藥品是否按庫、區(qū)、排、號分類存放，貨垛堆碼、垛底襯墊、通道、墻距、貨距等是否符合規(guī)定要求，藥品有無倒置側(cè)放現(xiàn)象， 外觀性狀 是否正常， 包裝 有無損壞等。 (4)對中藥材和中藥飲片，應(yīng)按其特性，采取干燥、通風(fēng)、降氧、熏蒸等方法進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，防止蟲蛀、發(fā)霉、變質(zhì)。 (2)根據(jù)季節(jié)氣候變化，采取不同養(yǎng)護(hù)方法，以適應(yīng)藥品對儲存條件的特殊需求。 2021/6/15 42 Ⅱ 、藥品養(yǎng)護(hù)措施 (1)每天監(jiān)測和記錄倉庫溫、濕度，一天 2次，上下午各 1次。 ? (3)定期對溫、濕度檢測儀校驗，定期對所有調(diào)控設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。 2021/6/15 41 三、藥品的在庫檢查 Ⅰ 、養(yǎng)護(hù)設(shè)備的配置、使用和養(yǎng)護(hù) ? (1)養(yǎng)護(hù)儀器
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